Poniżej przedstawiono typowe zadania wykonywane w celu uzyskania dostępu do zawartości w Katalogu i jej organizowania.
| Zadanie | Opis | Więcej informacji |
|---|---|---|
|
Odnalezienie i eksploracja zawartości |
Eksploracja zawartości, w tym wyszukiwanie elementów do edycji. |
|
|
Zmiana nazwy zawartości |
Udoskonalenie lub zaktualizowanie nazw stosowanych dla zawartości. |
|
|
Wyświetlenie lub ustawienie właściwości zawartości |
Wyświetlenie informacji dotyczących zawartości bądź zmiana różnych opcji i właściwości zawartości. |
|
|
Zapewnienie dostępu innym użytkownikom |
Przypisywanie uprawnień, dzięki którym inni użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do zawartości |
|
|
Wysyłanie raportów e-mailem i śledzenie dostarczeń |
Raporty można wysyłać e-mailem do dowolnej osoby należącej do organizacji lub do osoby z zewnątrz. Aby zapewnić wszystkim aktualne informacje, można przesyłać raporty dzienne lub tygodniowe. |
|
|
Automatyzacja procesów biznesowych |
Można tworzyć agenty dostarczające - na żądanie lub zgodnie z określonym harmonogramem - analizy, pulpity informacyjne i aktówki do określonych odbiorców i subskrybentów. |
|
|
Konfigurowanie urządzeń i profilów dostarczania |
Konfigurowanie urządzeń i profilów dostarczania, decydujących o sposobie dotarcia do użytkownika, gdy zostanie wygenerowany alarm agenta. |
|
|
Zmiana właściciela zawartości |
Przydzielenie innego użytkownika jako właściciela zawartości. |
|
|
Analizowanie za pomocą narzędzia Smart View |
Analizowanie zawartości raportów przy użyciu narzędzia Smart View. |
Uzyskiwanie dostępu do zawartości raportów przy użyciu narzędzia Smart View |
| Zarządzanie zaawansowane Katalogiem | Generowanie zaawansowanych raportów dotyczących Katalogu, sprawdzanie kodu XML poszczególnych elementów itd. |