Trabalhar com os Seus Ficheiros e Pastas

Pode organizar e trabalhar com qualquer tipo de ficheiro que seja permitido pelo administrador do serviço (a pessoa responsável pela gestão do Oracle Content Management). Pode importar e exportar documentos, ficheiros de vídeo, imagens e gráficos — todos os ficheiros de que poderá necessitar para os seus projetos.

Embora não seja abordado neste tópico, também pode carregar modelos e outros ficheiros necessários para os seus sites. Isto inclui os ativos digitais, como imagens ou vídeos, de que pode precisar no seu site. Estes são geridos através do gestor de ativos digitais. Também pode criar itens de conteúdo, que consistem em blocos de conteúdo baseado num tipo de conteúdo criado pelo seu administrador.

Este tópico aborda as seguintes áreas:

Alterar a Sua Visualização da Página Documentos

Pode alterar a sua visualização da página Documentos de acordo com as suas necessidades.

Tarefa	Descrição
Filtrar a sua visualização de ficheiros e pastas	Para filtrar o que vê, clique no menu Documentos. Pode visualizar todos os itens, os itens dos quais é proprietário, os itens partilhados, os favoritos ou os itens na pasta Lixo.
Ordenar os seus ficheiros e pastas	Para ordenar a sua lista de ficheiros e pastas, clique na opção de ordenação (Nome ou Última Atualização) no canto superior direito da lista de ficheiros.
Alterar a visualização dos seus ficheiros e pastas	Pode visualizar os seus ficheiros e pastas numa visualização de lista, numa visualização de grelha ou numa visualização de tabela. Para alterar a visualização, clique no ícone do menu de visualização () à direita do menu de ordenação e selecione a visualização pretendida.

Ações de Pastas

A tabela seguinte lista ações comuns que pode efetuar nas pastas a partir da barra de menus ou do menu do botão direito do rato. Dependendo da largura da janela do browser, a barra de menus pode não mostrar todas as opções de menu. Se não vir uma opção quando selecionar um item, clique em Mais na barra de menus para ver as opções ocultas.

Nota:

Se o perfil de grupo de utilizador atribuído não o levar a uma determinada tarefa ou se não conseguir realizar uma tarefa por algum outro motivo, a opção de menu não está disponível.

Tarefa	Descrição
Criar nova pasta	Navegue até ao local onde pretende criar uma nova pasta, clique em Criar e, em seguida, selecione Pasta. Acrescente um nome e, opcionalmente, uma descrição.
Abrir uma pasta	Selecione uma pasta e escolha Abrir no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações.
Partilhar uma pasta	Selecione uma pasta e escolha Partilhar Ligação no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou ao lado da pasta. Pode definir se a ligação é pública ou apenas para membros, as permissões para a ligação e outras definições.
Visualizar ou editar os membros de uma pasta	Selecione uma pasta e, em seguida, escolha Membros no menu do botão direito do rato ou selecione Barra Lateral na barra de ações e escolha Membros.
Copiar ou deslocar pastas	Selecione uma ou mais pasta e. em seguida, escolha Copiar ou Deslocar no menu do botão direito do rato ou na barra de ações e clique em para copiar ou em para deslocar. Se copiar uma pasta para a mesma localização, a cópia é renomeada com um número acrescentado ao nome. Por exemplo, Vendas(2).
Apagar pastas	Selecione uma ou mais pastas e, em seguida, escolha Apagar no botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Se apagar uma pasta, esta é deslocada para a pasta Lixo na cloud, tal como no computador local. Se mudar de ideias, vá para a pasta Lixo e reponha o item apagado. Para verificar o Lixo, no menu Documentos, clique em Lixo. Os itens apagados permanecem no Lixo até um dos seguintes eventos ocorrer: Serem apagados permanentemente. A quota do Lixo ser atingida. O Lixo é automaticamente limpo de acordo com o agendamento definido pelo administrador do serviço, a pessoa responsável por gerir o serviço para a sua organização.
Renomear uma pasta	Selecione a pasta a renomear e, em seguida, escolha Renomear no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações.
Identificar uma pasta	Selecione uma ou mais pasta e, em seguida, escolha Identificadores e Metadados no menu do botão direito do rato ou clique em Barra Lateral na barra de ações e escolha Identificadores e Metadados. Identificar um item é semelhante a acrescentar uma palavra-chave para o item, permitindo-lhe agrupar itens mais tarde para utilização ou para pesquisa.
Visualizar propriedades da pasta	Selecione uma pasta e, em seguida, escolha Propriedades no menu do botão direito do rato ou selecione Barra Lateral na barra de ações e escolha Propriedades.
Alterar a propriedade da pasta	Pode transferir a propriedade de uma pasta para outra pessoa. Quando o fizer, a pasta e o respetivo conteúdo serão acrescentados à quota da pessoa que assume a nova propriedade. Para alterar o proprietário da pasta, selecione a pasta, visualize as propriedades da pasta e clique em Alterar Proprietário e, em seguida, selecione o nome do novo proprietário a partir da lista. Acrescente uma mensagem opcional a ser enviada para o novo proprietário ou utilize a mensagem por omissão, conforme fornecido.
Alterar definições de partilha da pasta	Pode controlar definições de partilha como, por exemplo, se as pessoas podem criar ligações públicas para a pasta e o perfil de grupo por omissão atribuído para as ligações públicas. Para alterar as definições de partilha, selecione a pasta, visualize as propriedades da pasta e clique no separador Partilha e, em seguida, edite as definições.
Acrescentar uma pasta aos seus favoritos	Para acrescentar uma pasta aos favoritos, escolha Acrescentar aos Favoritos no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Para visualizar os seus favoritos, no menu Documentos, clique em Favoritos.

Ações de Ficheiros

A tabela seguinte lista ações comuns que pode efetuar nos ficheiros a partir da barra de ações ou do menu do botão direito do rato. Dependendo da largura da janela do browser, a barra de ações pode não mostrar todas as opções de menu. Se não vir uma opção quando selecionar um item, clique em Mais na barra de ações para ver as opções ocultas. Algumas ações estão disponíveis na barra lateral e também podem ser acedidas começando por se clicar em para abrir a barra lateral ou selecionando Barra Lateral na barra de ações.

Nota:

Se o perfil de grupo de utilizador atribuído não lhe permitir executar uma determinada tarefa ou se não conseguir realizar uma tarefa por algum outro motivo, a ação não estará disponível na barra de ações.

Tarefa	Descrição
Carregar um ficheiro	Navegue até onde pretende carregar o ficheiro, escolha Carregar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações e, em seguida, selecione o ficheiro no computador.
Criar um novo ficheiro do Microsoft Office	Navegue até ao local onde pretende criar um novo ficheiro, clique em Criar e, em seguida, selecione o tipo de ficheiro do Microsoft Office que pretende criar.
Visualizar um ficheiro	Selecione um ficheiro e, em seguida, escolha Visualizar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Se selecionou um ficheiro do Microsoft Office e o seu administrador do sistema ativou a integração com o Microsoft Office Online, para visualizar o ficheiro clique em Visualizar na barra de ações e selecione Visualizar no [Office] Online (por exemplo, "Visualizar no Word Online") ou em Pré-visualização da Web para visualizar o documento no Oracle Content Management.
Editar um ficheiro	Selecione um ficheiro e, em seguida, escolha Editar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. O cliente de ambiente de trabalho abre o ficheiro no programa associado no seu computador. Se ainda não tiver instalado o cliente de ambiente de trabalho, ser-lhe-á solicitado que o faça. Se selecionou um ficheiro do Microsoft Office e o administrador ativou a integração com o Microsoft Office Online, pode editar o ficheiro no Office Online clicando em Editar e selecionando Editar no [Office] Online (por exemplo, "Editar no Word Online") ou selecionando Editar no [Office] (ambiente de trabalho) para editar o ficheiro no cliente do ambiente de trabalho.
Descarregar um ficheiro	Selecione um ficheiro e escolha Descarregar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou ao lado do ficheiro e, em seguida, selecione o local no computador onde pretende armazenar o ficheiro.
Descarregar vários ficheiros com um único ficheiro .zip	Selecione as pastas ou os ficheiros a descarregar e escolha Descarregar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações e, em seguida, selecione o local do computador onde pretende armazenar o ficheiro .zip.
Reservar um ficheiro	Pode reservar um ficheiro de forma a que mais ninguém o possa editar. Para reservar um ficheiro, selecione-o e, em seguida, escolha Reservar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Quando já não precisar do ficheiro, pode limpar a sua reserva.
Partilhar um ficheiro	Selecione um ficheiro e escolha Partilhar Ligação no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou ao lado do ficheiro. Pode definir se a ligação é pública ou apenas para membros, as permissões para a ligação e outras definições.
Acrescentar um ficheiro aos Ativos	Selecione um ou mais ficheiros e escolha Acrescentar aos Ativos no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações e, em seguida, selecione o repositório no qual pretende armazenar o ativo.
Copiar ficheiros	Selecione um ou mais ficheiros e escolha Copiar no botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Se copiar um ficheiro para a mesma localização, a cópia é renomeada com um número acrescentado ao nome. Por exemplo, Relatório de Vendas(2).doc.
Deslocar Ficheiros	Selecione um ou mais ficheiros e escolha Deslocar no botão direito do rato ou clique em na barra de ações.
Apagar ficheiros	Selecione um ou mais ficheiros e escolha Apagar no botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Se apagar um ficheiro, este é deslocado para a pasta Lixo na cloud, tal como no computador local. Se mudar de ideias, vá para a pasta Lixo e reponha o item apagado. Para verificar o Lixo, no menu Documentos, clique em Lixo. Os itens apagados permanecem no Lixo até um dos seguintes eventos ocorrer: Serem apagados permanentemente. A quota do Lixo ser atingida. O Lixo é automaticamente limpo de acordo com o agendamento definido pelo administrador do serviço, a pessoa responsável por gerir o serviço para a sua organização.
Importar uma nova versão de um ficheiro	Selecione um ficheiro e escolha Carregar Nova Versão no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações e, em seguida, selecione a nova versão no computador.
Visualizar e gerir o histórico de versões do ficheiro	Para visualizar o histórico dum ficheiro, selecione-o e escolha Histórico de Versões no menu do botão direito do rato ou clique em Barra Lateral na barra de ações e selecione Histórico de Versões. Ao visualizar um ficheiro, pode clicar no número da versão junto ao nome do ficheiro para ver o histórico das versões. Para tornar uma versão anterior na versão atual, no separador Histórico de Versões, clique em Tornar Atual para a versão que pretende utilizar como atual. Também pode apagar versões anteriores ou descarregar versões mais antigas clicando em Apagar ou Descarregar.
Renomear um ficheiro	Selecione o ficheiro a renomear e escolha Renomear no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Não pode alterar uma extensão de ficheiro.
Identificar um ficheiro	Selecione um ou mais ficheiros e escolha Identificadores e Metadados no menu do botão direito do rato ou clique em Barra Lateral na barra de ações e selecione Identificadores e Metadados. Identificar um item é semelhante a acrescentar uma palavra-chave para o item, permitindo-lhe agrupar itens mais tarde para utilização ou para pesquisa.
Visualizar propriedades do ficheiro	Selecione um ficheiro e escolha Propriedades no menu do botão direito do rato ou selecione Barra Lateral na barra de ações e selecione Propriedades.
Visualizar o histórico de acessos ao ficheiro	Para visualizar quem acedeu ao ficheiro, visualize as propriedades do ficheiro e clique no separador Histórico de Acessos.
Acrescentar um ficheiro aos seus favoritos	Para acrescentar um ficheiro aos favoritos, escolha Acrescentar aos Favoritos no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou ao lado dum ficheiro. Para visualizar os seus favoritos, no menu Documentos, clique em Favoritos.

Ícones de Ficheiros e Pastas

Ícone	Descrição
	Uma pasta simples indica uma das suas pastas pessoais.
	Uma pasta com um ícone partilhado indica que partilhou a pasta ou alguém partilhou uma pasta consigo.
Vários ícones de ficheiro	Os ícones de ficheiro mostram a extensão do ficheiro.
	O ícone de conversação mostra que existe uma conversação iniciada para esse item.
	O ícone de ficheiro reservado mostra que existe um ficheiro reservado e bloqueado.
	Clique no ícone de descarregamento para descarregar um ficheiro.
	Clique no ícone de partilha para partilhar um ficheiro ou uma pasta com outras pessoas.
	Clique no ícone favorito para acrescentar o ficheiro ou a pasta aos seus favoritos.

Quota de Armazenamento

O seu administrador de serviço deverá atribuir a sua quota de armazenamento. Para ver quanto espaço de armazenamento possui:

No browser da Web, clique no nome de utilizador e, em seguida, clique em Preferências. Selecione Documentos a partir do menu Preferências.
No dispositivo móvel, toque no ícone Definições para abrir as informações das definições.

Pode ver o espaço máximo de armazenamento que lhe foi concedido e o espaço que utilizou até agora. O conteúdo do Lixo conta para a quota do utilizador. Por exemplo, se tiver 1 GB de ficheiros armazenados e 1 GB de ficheiros no lixo e a quota global for de 5 GB, terá 3 GB remanescentes.

Se partilhar uma pasta e as pessoas acrescentarem ficheiro à mesma, esses ficheiros são contabilizados na sua quota por se tratar de uma pasta sua. Se alguém partilhar uma pasta com o utilizador, o conteúdo dessa pasta não é contabilizado na sua quota. Se necessitar de mais espaço de armazenamento do que aquele que possui atualmente, contacte o administrador de serviços.