Visualizar Relatórios e Métricas

Pode visualizar relatórios sobre a utilização de documentos e utilizadores para o ajudar a compreender o modo como o seu sistema está a ser utilizado.

Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Analytics no menu de navegação.
No menu Analytics, clique em Relatórios e Métricas.

Selecionar um relatório:

Relatório	Descrição
Lista Utilizadores.	Mostra as informações de sistema básicas sobre cada utilizador da instância do Oracle Content Management. O relatório é apresentado por ordem de ID do utilizador (endereço de correio eletrónico). ID do Objeto — A ID numérica atribuída pelo sistema ao objeto do utilizador. GUID — A ID numérica atribuída pelo sistema ao utilizador. Este é o identificador exclusivo do utilizador no sistema, com o formato `/ServiceRoot/GUID/`. Na interface do utilizador, estes são descodificados para o nome do utilizador, mas o relatório exportado não mostra o nome do utilizador. Utilizador — O nome de utilizador, normalmente o endereço de correio eletrónico. Nome do Utilizador — O nome para visualização do utilizador. Ativado — Indica se o utilizador está ativado (T) ou desativado (F) no sistema. Administrador do Serviço — Indica os perfis de grupo para o utilizador. T significa que o utilizador está atribuído ao perfil de grupo. F significa que o utilizador não está atribuído ao perfil de grupo. Se todas as entradas de perfil de grupo do utilizador forem F, o utilizador é um Colaborador sem quaisquer outros perfis de grupo adicionais.
Entradas em Sessão do Utilizador por Tipo de Dispositivo	Mostra cada utilizador e o número de entradas em sessão através de cada cliente/dispositivo. O relatório é apresentado por ordem de nome de utilizador.
Diário de Utilização de Documentos	Mostra as seguintes informações sobre os documentos no seu sistema, nos últimos três meses: Atividade — O tipo de atividade realizada (importação, visualização, exportação, apagamento). Data — A data de ocorrência da atividade (tendo por base o fuso horário UTC). Nome de Utilizador — O utilizador que realizou a atividade. Tipo — O destino da atividade (ficheiro ou pasta). Pai — O nome da pasta pai. Nome — O nome do ficheiro ou da pasta. GUID — O identificador exclusivo do ficheiro ou da pasta. Tamanho do Ficheiro — O tamanho do ficheiro, em megabytes. Pode filtrar este relatório por intervalo de datas, utilizador, nome do ficheiro ou da pasta, GUID, ação e estado (todos os ficheiros, os ativos ou os apagados). As colunas são todas passíveis de ordenação quando é descarregado um CSV para Microsoft Excel. Para o relatório no ecrã, é ordenado pela data de atividade por ordem decrescente (a atividade mais recente em primeiro lugar). Nenhum outro campo é ordenável no ecrã.
Atividades do Ativo	Mostra as seguintes informações acerca dos eventos do ativo: Ativo — O nome e a ID de um ativo. Clique no nome para visualizar o ativo. Tipo de Conteúdo — O tipo de conteúdo em que o item, ou ativo digital, se baseia. Atividade — O tipo de atividade decorrida. Detalhe da Atividade — As informações detalhadas da atividade. Versão — A versão do ativo. Realizado por — O utilizador que realizou a atividade. Data — A data e hora de ocorrência da atividade (tendo por base o fuso horário UTC). Pode filtrar por repositório, data, tipo de atividade e tipo de conteúdo. Também pode pesquisar por ativos ou eventos específicos. As colunas são todas passíveis de ordenação quando é descarregado um CSV para Microsoft Excel. Para o relatório no ecrã, é ordenado por data de ordem decrescente (a atividade mais recente em primeiro lugar). Nenhum outro campo é ordenável no ecrã.
Atividades dos Utilizadores	Mostra as seguintes informações sobre as atividades de utilizador para o período especificado: Objeto — O nome e a GUID do objeto onde a atividade foi efetuada. Tipo de Objeto — O tipo de objeto, por exemplo, ativo digital, item de conteúdo ou repositório. Pai — O repositório onde o objeto está armazenado. Atividade — O tipo de atividade decorrida. Detalhe da Atividade — As informações detalhadas da atividade. Versão — A versão do ativo. Realizado por — O utilizador que realizou a atividade. Data — A data e hora em que a atividade ocorreu. Pode filtrar o relatório por data, utilizador, tipo de atividade ou tipo de objeto. Também pode pesquisar um determinado utilizador, atividade ou objeto.
Atividades do Capture	A partir da lista pendente seguinte, selecione Ativo, Ativo de Negócio ou Documentos. Mostra as seguintes informações sobre as atividades do utilizador para o período especificado, ordenadas por data de ordem decrescente (a atividade mais recente em primeiro lugar): Ativo ou Documento — O nome e a ID do ativo ou documento. Tipo de Conteúdo — O tipo de conteúdo no qual se baseia o item ou documento, ou o ativo digital. Atividade — O tipo de atividade decorrida. Detalhe da Atividade — As informações detalhadas da atividade. Versão — A versão do ativo. Realizado por — O utilizador que realizou a atividade. Data — A data e hora de ocorrência da atividade (tendo por base o fuso horário UTC). Pode filtrar por repositório, data e tipo de atividade; ou pesquisar por atividades específicas. Se tiver selecionado Ativo de Negócio, pode também filtrar por tipo de conteúdo.

Os relatórios Lista de Utilizadores e Entradas em Sessão do Utilizador por Tipo de Dispositivo baseiam-se no histórico completo da sua instância do Oracle Content Management. Os relatórios Diário de Utilização de Documentos, Atividades de Ativos, Atividades de Utilizador e Atividades do Capture baseiam-se nos últimos três meses de atividade.

Para mais informações sobre os dados analíticos e as funcionalidades disponíveis nos diagramas, gráficos e relatórios, consulte Noções sobre o Analytics. Por exemplo, pode descarregar um ficheiro CSV que contém os dados apresentados clicando em .

Pode visualizar métricas adicionais na Consola do Infrastructure ou na Consola do Infrastructure Classic, consoante o seu tipo de subscrição do Oracle Content Management: