Usar a Extensão do Adobe Creative Cloud

Para instalar a extensão:

1. Instale o aplicativo de desktop e configure pelo menos uma conta do Oracle Content Management.
2. No aplicativo Adobe, abra o menu Extensões. Este é um submenu acessado em outro menu, como Janela. O local do menu varia, dependendo do aplicativo que você está usando.
3. Selecione Oracle Content Management na lista de extensões.
4. Acesse o sistema com o nome e a senha da sua conta. Se você tiver várias contas, selecione aquela que deseja usar.

   Nota:

   Se você vir uma mensagem informando que nenhum repositório foi encontrado, significará que os repositórios ainda não foram configurados ou nenhum repositório foi compartilhado com você com o nome da conta que você usou para acessar o sistema.

Você pode alterar o modo como os ativos são filtrados e outros detalhes de uso. Clique em e depois selecione Preferências.

É possível executar estas tarefas:

• Alterar a conta utilizada — Selecione Contas e, em seguida, selecione uma conta diferente na lista.
• Adicionar uma conta — Selecione Contas, clique em e informe o URL da conta que você está adicionando. Quando você clicar em Salvar, deverá inserir seu nome de usuário e senha para validar a conta.
• Remover uma conta — Selecione Contas e escolha a conta que você deseja remover; em seguida, clique em . Contas com um cadeado perto delas foram adicionadas usando o cliente desktop e devem ser removidas usando o cliente destkop.
• Especifique como você deseja que as mudanças nos ativos sejam tratadas — Você pode fazer upload automaticamente de qualquer mudança nos ativos ou pode tratar isso manualmente. Por exemplo, se você tiver um ativo vinculado a um projeto atual e fizer alterações nesse ativo, quando ele for salvo, será possível atualizá-lo automaticamente no projeto.

Antes de usar a extensão, certifique-se de que você tenha acesso aos repositórios nos quais os ativos que você precisa estão armazenados. Um gerente do repositório deve compartilhar um repositório com você para que você use os ativos nele.

Para abrir a extensão e acessar o sistema:

1. No aplicativo Adobe, abra o menu Extensões. Este é um submenu acessado em outro menu, como Janela. O local do menu varia, dependendo do aplicativo que você está usando.
2. Selecione Oracle Content Management na lista de extensões.
3. Acesse o sistema com o nome e a senha da sua conta. Se você tiver várias contas, selecione aquela que deseja usar.

   Nota:

   Se você vir uma mensagem informando que nenhum repositório foi encontrado, significará que os repositórios ainda não foram configurados ou nenhum repositório foi compartilhado com você com o nome da conta que você usou para acessar o sistema.

Você pode executar diferentes ações em áreas distintas da extensão. Selecione um tópico para começar:

• Tarefas Gerais
• View Ativos
• View Documentos
• View Links
• Renderizações

Tarefas Gerais

Você pode executar as seguintes tarefas na extensão:

Tarefa	Descrição
Selecionar uma view	View Ativos— Na view Ativos, você pode navegar ou pesquisar ativos e colocá-los no aplicativo Adobe Creative Cloud. View Documentos— Na view Documentos você pode exibir e gerenciar seus arquivos e pastas do Oracle Content Management. View Links— Na view Links, você pode ver uma lista de ativos que já estão vinculados ao projeto atual. Nota: A view Links não está disponível no Audition.
Filtrar por tipo de item (somente na view Documentos)	Clique em e, em seguida, no menu de tipo de item, selecione o tipo de item que deseja exibir (todos, seus, compartilhados ou favoritos).
Classificar a lista de itens	Clique em e, e seguida, no menu de classificação, classifique por relevância, nome ou última atualização.
Alterar o modo de exibição da lista de itens	Clique em e, em seguida, no menu de exibição, selecione view de tabela ou view de grade.

View Ativos

Você pode executar tarefas adicionais na view Ativos:

Tarefa	Descrição
Selecionar um repositório	Selecione um repositório na lista drop-down. Use o campo de pesquisa para ajudar a localizar repositórios específicos.
Filtrar os ativos	Para filtrar, clique em . Filtre ativos por coleção, canal de publicação, tipo de ativo, status de ativo e status de bloqueio. Se houver taxonomias associadas ao repositório, você também poderá filtrar por se o ativo foi recategorizado desde a última publicação. Se houver taxonomias associadas ao repositório, você verá a guia Categorias. Clique nessa guia para pesquisar e filtrar por categoria. Por padrão, Incluir Todos os Filhos fica ativado para que os resultados do filtro exibam todas as imagens da categoria selecionada e de qualquer subcategoria. Desmarque essa opção para limitar a lista exclusivamente às imagens da categoria selecionada. Para fixar as opções de filtro na view de ativos, clique em .
Procurar ativos	Para pesquisar, clique em . Se o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, o Oracle Content Management também pesquisará tags que são automaticamente aplicadas a imagens e, depois que adicionar um termo de pesquisa, você verá as palavras-chave recomendadas sob a caixa de pesquisa. Clique em uma palavra-chave para adicioná-la à sua pesquisa. Essa opção traz imagens marcadas com tag com ambas as palavras mais próximas do alto da lista de resultados e exibe imagens adicionais marcadas com tag com a palavra-chave adicionada. Para localizar imagens semelhantes a outra imagem, clique com o botão direito do mouse em uma imagem e, em seguia, clique em Encontrar Visualmente Semelhante. Para localizar ativos categorizados de forma semelhante a outro ativo, clique com o botão direito do mouse como ativo e, em seguida, clique em Localizar Categorizados de Forma Semelhante. Para fixar os critérios de pesquisa na view de ativos, clique em .
Vincular o ativo ao projeto atual	Clique com o botão direito do mouse no ativo e, em seguida, selecione Vincular Ativo. Essa opção não está disponível para o Audition ou se o ativo foi bloqueado por outro usuário. Você também pode vincular um ativo arrastando-o e soltando-o ou clicando no ícone apropriado, na parte inferior da view Ativo.
Incorporar o ativo ao projeto atual	Clique com o botão direito do mouse no ativo e, em seguida, selecione Incorporar Ativo. Essa ação copia o ativo para o projeto atual. Esta opção não está disponível para Premiere Pro, After Effects ou Animate. Você também pode incorporar um ativo arrastando-o e soltando-o ou clicando no ícone apropriado, na parte inferior da view Ativo.
Mover o ativo pela revisão	Se o ativo exigir revisão, clique em Submeter à Revisão. Se ele já tiver sido submetido e você for um administrador de repositório, poderá Aprovar ou Rejeitar o ativo.
Bloquear ou desbloquear o ativo	Você pode bloquear um ativo para que nenhum outro usuário possa editá-lo ou adicionar novas versões. Clique com o botão direito do mouse e selecione Bloquear Ativo ou, se você tiver bloqueado anteriormente o ativo, selecione Desbloquear Ativo.
Fazer upload de uma nova versão do ativo	Clique com o botão direito do mouse no ativo e, depois, selecione Fazer Upload da Versão pela Camada Selecionada ou Fazer Upload da Versão pela Imagem Selecionada. Essa opção não estará disponível se o ativo tiver sido bloqueado por outro usuário. Nota: Quando se fizer upload de um novo ativo, o upload será feito para o repositório que você estiver vendo. Caso tenha selecionado quaisquer categorias, coleções ou canais, eles serão aplicados automaticamente ao ativo. Por padrão, o tipo de ativo digital pronto (arquivo, imagem ou vídeo) será aplicado ao ativo. No entanto, caso você não tenha selecionado a opção de todas as mídias (por exemplo, Todas as Imagens), o primeiro tipo de ativo selecionado será aplicado ao ativo.
Excluir o ativo	Clique com o botão direito do mouse no ativo e, em seguida, selecione Excluir Ativo.
Exibir o ativo na web	Clique com o botão direito do mouse no ativo e, em seguida, selecione Abrir na Web, que abre o ativo em um browser.
Exibir propriedades	Para exibir as propriedades do ativo, como o tamanho do arquivo e se o ativo foi publicado, clique com o botão direito do mouse no ativo ou abra o item e clique em , em seguida, selecione Propriedades.
Exibir renderizações	Para ver todas as renderizações do sistema e personalizadas associadas a um ativo, clique com o botão direito do mouse no ativo ou abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Renderizações.
Exibir coleções	Para ver as coleções das quais um ativo faz parte, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Coleções.
Exibir canais	Para direcionar o ativo para canais de publicação, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Canais.
Exibir categorias	Se uma taxonomia estiver associada ao repositório que você estiver vendo, você poderá designar categorias ao ativo abrindo o ativo e clicando no e, em seguida, selecionando Categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica mapeada para sua estrutura de negócios e permite que os usuários façam drill-down para encontrar o que eles precisam.
Exibir tags	Para designar tags ao ativo, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Tags.
Exibir workflows	Se workflows tiverem sido designados ao repositório que você estiver vendo, você poderá ver os workflows na extensão. Para ver workflows, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Workflows.
Exibir vídeo	Se você estiver vendo um ativo de vídeo, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Player.

View Documentos

A view Documentos permite que você exiba e gerencie os arquivos e pastas do Oracle Content Management.

Você pode executar tarefas adicionais na view Documentos:

Tarefa	Descrição
Criar uma pasta	Para criar uma pasta, clique em , insira um nome e, opcionalmente, uma descrição e clique em Salvar.
Navegar até uma pasta na navegação estrutural	Na parte superior da view Documentos, você verá a navegação estrutural (o caminho da pasta). Clique em uma pasta no caminho para navegar até essa pasta.
Pesquisar arquivos ou pastas	Para pesquisar arquivos ou pastas, ao lado de , insira o termo de pesquisa e pressione ENTER. Por padrão, você pesquisa a pasta que está exibindo. Para pesquisar todas as pastas, clique em e remova os critérios da Pasta Atual. Clique com o botão direito em um resultado de pesquisa para executar ações no arquivo ou na pasta. Além de outras ações, você pode abrir a pasta que contém o item.
Vincular um arquivo ao projeto atual (somente arquivos)	Clique com o botão direito em um arquivo e selecione Vincular Item. Essa opção não estará disponível se o arquivo tiver sido bloqueado por outro usuário.
Incorporar um arquivo no projeto atual (somente arquivos)	Clique com o botão direito em um arquivo e selecione Incorporar Item. Essa ação copia o arquivo para o projeto atual.
Bloquear ou desbloquear um arquivo (somente arquivos)	Você pode bloquear um arquivo para que nenhum outro usuário possa editá-lo ou adicionar novas versões. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Bloquear Item ou, se você tiver bloqueado o arquivo anteriormente, selecione Desbloquear Arquivo.
Renomeia um arquivo ou pasta	Clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e selecione Renomear Item.
Adicionar um arquivo ou pasta aos seus favoritos	Clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e selecione Adicionar aos Favoritos ou, se você já tiver adicionado o item aos favoritos, selecione Remover dos Favoritos.
Fazer upload de uma nova versão de um arquivo (somente arquivos)	Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e, depois, selecione Fazer Upload da Versão pela Camada Selecionada ou Fazer Upload da Versão pela Imagem Selecionada. Essa opção não estará disponível se o arquivo tiver sido bloqueado por outro usuário.
Adicionar um arquivo a um repositório de ativos (somente arquivos)	Você pode salvar um arquivo em um repositório de ativos. Clique com o botão direito em um arquivo, selecione Adicionar Item a Ativos, selecione um repositório de destino, selecione um tipo de ativo para aplicar ao arquivo e clique em Salvar.
Exclui um arquivo ou pasta	Clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e selecione Excluir Item.
Exibir um arquivo ou pasta na web	Clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e selecione Abrir na Web, que abre o arquivo ou pasta em um browser.
Exibir propriedades	Para exibir as propriedades do item, como tamanho e proprietário do arquivo, clique com o botão direito do mouse no item e selecione Propriedades.
Exibir tags	Para designar tags ao item, clique com o botão direito no item, selecione Propriedades, clique em e selecione Tags.

View Links

Nota:

A view Links não está disponível no Audition.

Eis aqui alguns pontos que se devem conhecer sobre a view Links:

• Exibe os ativos já vinculados ao projeto.
• Se um ativo tiver uma alteração local, um asterisco será anexado ao final do número da versão.
• Se uma nova versão estiver disponível no repositório, será feita uma anotação após o número da versão.

Você pode executar tarefas adicionais na view Links:

Tarefa	Descrição
Fazer download do ativo	Clique com o botão direito do mouse no ativo e, em seguida, selecione Fazer Download da Versão Mais Recente para fazer download do ativo para o seu computador.
Fazer upload de uma nova versão do ativo	Clique com o botão direito do mouse no ativo e, em seguida, selecione Fazer Upload de Nova Versão. Essa opção não estará disponível se o ativo tiver sido bloqueado por outro usuário.
Exibir propriedades	Para exibir as propriedades do ativo, como o tamanho do arquivo e se o ativo foi publicado, clique com o botão direito do mouse no ativo ou abra o item e clique em , em seguida, selecione Propriedades.
Exibir renderizações	Para ver todas as renderizações do sistema e personalizadas associadas a um ativo, clique com o botão direito do mouse no ativo ou abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Renderizações.
Exibir coleções	Para ver as coleções das quais um ativo faz parte, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Coleções.
Exibir canais	Para direcionar o ativo para canais de publicação, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Canais.
Exibir categorias	Se uma taxonomia estiver associada ao repositório que você estiver vendo, você poderá designar categorias ao ativo abrindo o ativo e clicando no e, em seguida, selecionando Categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica mapeada para sua estrutura de negócios e permite que os usuários façam drill-down para encontrar o que eles precisam.
Exibir tags	Para designar tags ao ativo, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Tags.
Exibir workflows	Se workflows tiverem sido designados ao repositório que você estiver vendo, você poderá ver os workflows na extensão. Para ver workflows, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Workflows.
Exibir vídeo	Se você estiver vendo um ativo de vídeo, abra o ativo e clique em e, em seguida, selecione Player.

Se workflows tiverem sido designados ao repositório que você estiver vendo, você poderá ver os workflows na extensão. Para abrir o painel de workflows, clique com o botão direito do mouse no ativo ou clique em e selecione Workflows. O painel do workflow tem guias que representam possíveis estados do workflow:

• Submeter (exibido se um ativo não tiver workflows em andamento)—Selecione um workflow na lista dos disponíveis na caixa de seleção e clique em Submeter à Revisão para iniciar um workflow.
• Em Andamento (substitui a guia Submeter depois que um workflow é iniciado para um ativo)—Uma lista de etapas é exibida mostrando o andamento do ativo por meio do workflow. As etapas concluídas identificam a pessoa e a data em que uma ação foi tomada. Se você tiver responsabilidade por uma etapa, as ações que poderá tomar estarão disponíveis em uma caixa de seleção. Confirme a ação quando selecionada e poderá adicionar um comentário opcional. Quando a ação é finalizada, a próxima etapa, se houver, é adicionada à lista. Se o workflow tiver várias ações concluídas, elas poderão ser agrupadas abaixo de um título expansível identificado como Trilha de Auditoria.
• Concluído (sempre exibido)—Exibirá uma lista de workflows concluídos para o ativo, se houver algum, e a data de conclusão de cada workflow. Os workflows concluídos podem incluir aqueles aprovados e rejeitados. Cada workflow concluído pode ser expandido para ver uma lista detalhada das ações que ele contém.

Caso precise comunicar um problema com o plug-in, você poderá zipar seus arquivos de log e enviá-los à equipe de suporte. Clique em e selecione Diagnóstico e Solução de Problemas. Você será solicitado a salvar o arquivo .zip dos seus logs.