Adição e Incorporação de Conteúdo Disponível de Arquivos de Referência

Depois de definir intervalos nomeados em seu arquivo de referência do Excel, você poderá especificar intervalos como conteúdo disponível e, em seguida, incorporar instantaneamente esse conteúdo em seu doclet usando o procedimento descrito neste tópico (ignorando o procedimento de duas partes descrito em Registro de Arquivos de Referência com um Doclet e Incorporação do Conteúdo de um Arquivo de Referência em um Doclet).

Neste tópico, adicionaremos o conteúdo disponível do arquivo do Excel que usamos em Registro de Arquivos de Referência com um Doclet. Nesse cenário, adicionamos um intervalo nomeado como conteúdo disponível. No entanto, nesse arquivo do Excel, havia quatro outros intervalos nomeados que poderiam ser adicionados como conteúdo disponível. Neste procedimento, adicionaremos intervalos nomeados desse arquivo de referência do Excel como conteúdo disponível e depois os incorporaremos.

O processo descrito neste tópico será o mesmo, independentemente de você estar incorporando conteúdo em um documento do Word ou do PowerPoint.

Para adicionar conteúdo de um arquivo de referência a um doclet e depois incorporá-lo:

  1. Abra o pacote de relatórios e, em seguida, abra um doclet e faça check-out dele.

    Nota:

    Certifique-se de posicionar o cursor no ponto em que deseja inserir o conteúdo incorporado com o qual trabalhará nesse procedimento.

  2. Na faixa do Narrative Reporting, clique no botão Incorporar para iniciar a caixa de diálogo Incorporar Conteúdo.

    A Figura 24-29 mostra um conteúdo disponível, "Real", proveniente do arquivo de referência Current Data.xlsx.

    Opcionalmente, clique no botão Mostrar Visualização para visualizar o conteúdo disponível selecionado, como é descrito em Visualização de Conteúdo Disponível.

    Figura 24-29 Caixa de Diálogo Incorporar Conteúdo


    A caixa de diálogo Incorporar Conteúdo, mostrando um intervalo nomeado disponível para incorporação.
  3. Clique em O botão Adicionar conteúdo disponível na caixa de diálogo Incorporar Conteúdo para abrir a caixa de diálogo Incorporar Novo Conteúdo.
  4. Em Incorporar Novo Conteúdo, clique no menu drop-down no campo Origem e selecione uma opção, como é mostrado em Figura 24-30.
    • Arquivo Local — Depois de selecionar Arquivo Local, clique em O botão Escolher Arquivo, navegue até o local do arquivo do Excel que você planeja usar como arquivo de referência e selecione o arquivo.
    • Um arquivo de referência — Se você quiser adicionar mais conteúdo disponível de um arquivo de referência registrado anteriormente na lista, selecione o arquivo no menu drop-down Origem.

    Figura 24-30 Caixa de Diálogo Incorporar Novo Conteúdo


    A caixa de diálogo Incorporar Novo Conteúdo, mostrando o menu drop-down no campo Origem, em que você seleciona Arquivo Local na primeira vez que adiciona um arquivo de referência a um doclet ou seleciona um arquivo de referência que já existe na lista.

    Com qualquer seleção, a lista de intervalos que podem ser selecionados para o conteúdo disponível é exibida em Objetos de Origem.

    Para o exemplo ilustrado neste tópico, selecionaremos o arquivo Current Data.xlsx, que estava sendo usado anteriormente em Registro de Arquivos de Referência com um Doclet e em Incorporação do Conteúdo de um Arquivo de Referência em um Doclet, e agora lista quatro intervalos em Objetos de Origem que podem ser adicionados como conteúdo disponível, conforme mostrado em Figura 24-30 na próxima etapa.

  5. Na caixa de diálogo Incorporar Novo Conteúdo, clique no nome do objeto de origem (e não na caixa de seleção) que você deseja incorporar no doclet.

    Dica:

    Selecione apenas um objeto.

    Na Figura 24-31, o objeto de origem "Todos" está marcado e a caixa de seleção está selecionada.

    Figura 24-31 Caixa de Diálogo Incorporar Novo Conteúdo com um Intervalo Nomeado Selecionado


    A caixa de diálogo Incorporar Novo Conteúdo com um intervalo nomeado selecionado.
  6. Clique em OK para incorporar o conteúdo selecionado ao doclet.

    O exemplo em Figura 24-32 mostra uma tabela do Excel incorporada em um doclet do Word.

    Figura 24-32 Conteúdo do Arquivo de Referência Incorporado no Doclet do Word

    Exemplo de uma tabela do Excel de um arquivo de referência incorporado a um doclet do Word
  7. Opcional: Selecione um conteúdo incorporado no doclet para visualizar o nome do conteúdo disponível, como é descrito em Visualização do Nome do Conteúdo Disponível nos Doclets.
  8. Opcional: Repita este procedimento, começando na etapa 2 para cada conteúdo adicional disponível de um arquivo de referência a ser incorporado.
  9. Quando acabar, faça upload e check-in do doclet.