A guia Propriedades permite que você especifique o nome e a descrição do tipo de alerta e associe-o a um objeto Task Manager ou Supplemental Data Manager, como uma tarefa ou uma programação. É possível associar um só alerta a vários objetos.
Você pode incluir restrições para o relacionamento entre o alerta e seu objeto associado. Nem todas as restrições podem ser aplicadas a todos os objetos.
Tabela 41-1 Restrições do Alerta
| Restrição | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
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Nenhum |
Não há restrições para o status do objeto e para o status do alerta |
Um usuário gera um alerta de 'desempenho lento' ao trabalhar em uma tarefa de geração de relatórios. Apesar de afetar a duração da tarefa, isso não impede que ela seja concluída normalmente. Mesmo que a tarefa seja concluída, o usuário ainda quer que o alerta permaneça aberto até que o problema de desemprenho seja resolvido. |
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Impedir Workflow |
O workflow do objeto não poderá avançar (não haverá envios, aprovações etc.) até que o alerta seja fechado. Isso não impede que haja reivindicações ou rejeições (fazendo com que o workflow retroceda). Isso não impede que um Administrador ou um Proprietário force o workflow a avançar. |
Um usuário gera um alerta informado que o sistema de geração de relatórios está off-line. Isso impede a execução de tarefas de geração de relatórios até que o alerta seja resolvido. Quando é impedido de prosseguir, o workflow não pode passar do status Pendente para Aberto nem do status Aberto para Fechado. |
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Impedir Fechamento |
O objeto não poderá passar para o estado fechado até o alerta ser fechado. No entanto, o workflow intermediário poderá prosseguir. Isso não impede que um Administrador ou um Proprietário feche o workflow ou 'force o fechamento do workflow'. |
Um usuário gera um alerta informando que há dados de comparação ausentes para uma tarefa de geração de relatórios. Apesar de isso não impedir que o relatório seja criado e passe por aprovações iniciais, o relatório não deverá ser finalizado até poderá ser comparado com os dados ausentes. |
Um objeto pode ter vários alertas com diferentes restrições. Nesse caso, as seguintes regras serão aplicadas em ordem de precedência:
Se um alerta em aberto associado ao objeto tiver uma restrição Impedir Workflow, essa restrição interromperá o workflow do objeto (por exemplo, uma Tarefa) até que o alerta seja fechado.
Se um alerta em aberto associado ao objeto tiver uma restrição Impedir Fechamento, o objeto não poderá ser fechado até que os alertas sejam fechados.
Além disso, é possível associar um alerta a vários objetos. Se houver mais de uma restrição Impedir Fechamento para vários objetos, o alerta só será fechado quando o último objeto for fechado.
Para definir propriedades de tipo de alerta: