Просмотр отчетов и показателей

Отчеты об активности пользователей и работе с документами позволяют получить информацию об использовании системы.

Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора и выберите Аналитика в меню навигации.
В меню Аналитика выберите Отчеты и показатели.

Выберите отчет:

Отчет	Описание
Список пользователей	Отображает основные системные сведения о каждом пользователе в экземпляре Oracle Content Management. Отчет отображается в порядке по идентификаторам пользователей (по адресам эл. почты). Идентификатор объекта — назначенный системой числовой идентификатор объекта пользователя. GUID — назначенный системой числовой идентификатор пользователя. Это уникальный идентификатор пользователя в системе вида `/ServiceRoot/GUID/`. В пользовательском интерфейсе они декодируются в имя пользователя, но в экспортированном отчете имя пользователя не отображается. Пользователь — имя пользователя, как правило, адрес электронной почты. Имя пользователя — отображаемое имя пользователя. Включено — указывает, включен (T) или отключен (F) пользователь в системе. Администратор сервиса — указывает роли пользователя. T означает, что пользователь назначен роли. F означает, что пользователь не назначен роли. Если все записи ролей пользователя отмечены F, пользователь является сотрудником без дополнительных ролей.
Вход пользователей по типам устройств	Показывает всех пользователей и число входов с каждого клиента/устройства. Отчет отображается в порядке по именам пользователей.
Журнал использования документов	Содержит сведения об использовании документов в системе за последние три месяца: Операция — тип выполненной операции (загрузка, просмотр, выгрузка, удаление). Дата — дата осуществления активности (на основе часового пояса UTC). Имя пользователя — пользователь, выполнивший действие. Тип – объект, на который направлено действие (файл или папка). Родительский элемент — имя родительской папки. Имя – имя файла или папки. GUID — уникальный идентификатор файла или папки. Размер файла — размер файла в мегабайтах. Этот отчет можно отфильтровать по диапазону дат, пользователю, действию, имени файла или папки, GUID, статусу (все файлы, активные файлы или удаленные файлы). При выгрузке CSV-файла в Microsoft Excel все столбцы доступны для сортировки. Отображаемый на экране отчет сортируется по дате действий в порядке убывания (самое последнее действие наверху). На данном экране никакие другие поля не сортируются.
Операции с активами	Отображается следующая информация о событиях активов: Актив — имя и идентификатор актива. Нажмите имя, чтобы просмотреть актив. Тип контента — тип контента, на котором основан элемент, или цифровой актив. Действие — тип выполняемого действия. Сведения о действии — особенности действия. Версия — версия актива. Кто выполняет — пользователь, выполнивший действие. Дата — дата и время осуществления активности (на основе часового пояса UTC). Можно фильтровать по репозиторию, дате, типу действия и типу контента. Также можно выполнять поиск определенных активов или событий. При выгрузке CSV-файла в Microsoft Excel все столбцы доступны для сортировки. Отображаемый на экране отчет сортируется по дате в порядке убывания (самое последнее действие наверху). На данном экране никакие другие поля не сортируются.
Действия пользователей	Отображает следующую информацию о действиях пользователя за указанный период: Объект — имя и GUID объекта, на котором выполнялось действие. Тип объекта — тип объекта, например, цифровой актив, элемент контента или репозиторий. Родительский — репозиторий, в котором хранится объект. Действие — тип выполняемого действия. Сведения о действии — особенности действия. Версия — версия актива. Кто выполняет — пользователь, выполнивший действие. Дата — дата и время выполнения действия. Отчет можно фильтровать по дате, пользователю, типу действия или типу объекта. Также можно выполнить поиск определенного пользователя, действия или объекта.
Действия захвата	В следующем раскрывающемся списке выберите Актив, Бизнес-актив или Документы. Отображается следующая информация о действиях пользователя за указанный период, отсортированных по дате в порядке убывания (самые последние действия в верхней части): Актив или Документ — имя и идентификатор актива или документа. Тип контента — тип контента, на котором основан элемент, документ или цифровой актив. Действие — тип выполняемого действия. Сведения о действии — особенности действия. Версия — версия актива. Кто выполняет — пользователь, выполнивший действие. Дата — дата и время осуществления активности (на основе часового пояса UTC). Можно выполнять фильтрацию по репозиторию, дате и типу действия или выполнять поиск определенных действий. Если выбран вариант "Бизнес-актив", можно также выполнять фильтрацию по типу контента.

В отчетах "Список пользователей" и "Входы пользователей по типу устройства" учитывается вся история экземпляра Oracle Content Management. Отчеты "Журнал использования документов", "Действия с активами", "Действия пользователей" и "Действия захвата" основаны на действиях за последние три месяца.

Подробнее об аналитических данных и функциях, доступных на диаграммах, графиках и в отчетах, см. в разделе Общие сведения об интерфейсе "Аналитика". Например, можно выгрузить CSV-файл с отображаемыми данными, нажав .

Можно просмотреть дополнительные показатели в консоли Infrastructure или в консоли Infrastructure Classic в зависимости от типа подписки на Oracle Content Management: