添加和删除资产

使资产更易于查找

有多种方法可使资产更易于查找：

• 所有资产都在一个特定资料档案库中进行管理，此资料档案库在添加资产时选择。用户在搜索或使用资产之前需先选择一个资料档案库。
• 您可以将资产添加到资料档案库内的集合中，以便将相关资产组合在一起。使用集合，用户可以缩小选择范围以查看站点中使用的所有资产、由部门使用的所有资产，或者根据您的需求创建的任何分组中的所有资产。
• 对数字资产（如 PDF、Microsoft Word 文档或其他文本文档）建立了全文索引，因此用户可以搜索文档中存在的任何文本。
• 如果资料档案库管理员针对资料档案库启用了智能内容，则系统会根据图像的内容自动为图像添加标记。
• 您可以通过添加用户可能希望搜索的关键字来手动为资产添加标记。
• 如果您在查看的资料档案库关联了分类，则可以通过单击类别为资产分配类别。类别提供一个层次组织，它映射到您的业务结构，这样用户可以下钻以查找所需内容。
• 对于文档资产，如果资料档案库管理员在资料档案库上启用了智能内容，并且某个分类与该资料档案库关联，您将看到基于文档中的内容的类别建议。文档必须至少包含 1KB 文本，并且系统在提供建议时仅对前 10MB 的文本进行分析。

添加资产

要添加资产，请执行以下操作：

1. 通过以下方式之一添加项：
   • 从“资产”页添加项。

     在资产页上，选择资料档案库以及（可选）要添加项的集合。然后单击添加并选择选项：

     • 从文档添加 — 从 Oracle Content Management 文档中选择一个或多个项。

       将创建项的副本并将其作为新资产添加到资料档案库，因此该副本将列为资料档案库中的版本 1，而不管“文档”中的版本号。例如，如果您选择 v3 文档并将其添加为资产，则查看资料档案库中的该资产时它会列为 v0.1。您可以更改或删除文档中的原始项，而不会影响到存储在资料档案库中的项。

     • 从此计算机添加 — 从您的计算机中选择一个或多个项。
     • 从第三方云存储提供商添加 — 如果管理员集成了其他第三方云存储提供商，并且资料档案库管理员为选定的资料档案库添加了连接器，您将看到用于从这些提供商导入的选项。首次从新提供方导入时需要登录。然后，您可以从您的账户选择一个或多个项。

       如有必要，您可以稍后撤销对提供商的访问权限。

   • 从桌面计算机拖放内容。

     在资产页上，确保选择了资料档案库以及（可选）要添加项的集合。然后，从本地文件中查找内容并将其拖到资产页中。

   • 从文档列表中选择内容。

     在文档页上，选择项，然后选择添加到资产。选择要添加项的资料档案库。您必须是资料档案库的成员才能向资料档案库添加项。如果要使用资料档案库但未在列表中看到它，则可能不是该资料档案库的成员。

     将创建项的副本并将其作为新资产添加到资料档案库，因此该副本将列为资料档案库中的版本 1，而不管“文档”中的版本号。例如，如果您选择 v3 文档并将其添加为资产，则查看资料档案库中的该资产时它会列为 v0.1。您可以更改或删除文档中的原始项，而不会影响到存储在资料档案库中的项。

2. 在“添加到资料档案库”对话框中，您将看到要添加项的列表，包括文件名、文件大小、将应用于项的关联资产类型以及状态。如果选定资产类型中存在数据字段，还将看到属性图标 ()。在添加资产之前，您可能需要或希望在对话框中执行以下操作：
   • 选择资产类型 — 如果文件类型有多个关联的数字资产类型，则可以在下拉列表中选择适当的类型；或者选择多个项，单击分配类型，然后选择资产类型。如果资产在选定资料档案库中没有任何可用的关联资产类型，您将看到状态为 “无类型”。您需要先删除该项，然后才能添加其余项。
   • 编辑属性值 — 如果资产缺少一些必需的属性值，您将看到“属性”状态为 。您可能还希望查看或编辑值。要编辑值，请单击 ，或者选择项并单击编辑属性。要为多个资产类型相同的资产输入相同属性值，请选择资产，然后单击编辑属性（属性图标仅显示单个资产的属性）。
   • 分配类别 — 如果您要添加项的资料档案库关联了分类，则可以分配类别。选择一个或多个项，再单击类别，或者单击 ，然后在下拉菜单中选择类别。要为此内容项分配类别，请单击添加类别。

     如果对资料档案库启用了智能内容，您可能会看到基于资产中内容的类别建议。您可以选择建议并单击添加，或者单击全部添加以添加所有建议的类别。

   • 目标通道（仅资产资料档案库）— 将项定向到通道以确定项的发布规则。选择一个或多个项，再单击通道，或者单击 ，然后在下拉菜单中选择通道。
   • 分配标记 — 添加可帮助用户快照查找项的关键字。选择一个或多个项，再单击标记和集合，或者单击 ，然后在下拉菜单中选择标记和集合。
   • 添加到集合 — 将项添加到资料档案库中的集合。选择一个或多个项，再单击标记和集合，或者单击 ，然后在下拉菜单中选择标记和集合。

添加图像重现（仅资产资料档案库）

您可以上载定制重现图像，以适合其发布到的通道（移动设备、平板电脑、Web 等）。向资料档案库添加图像后，Oracle Content Management 将自动生成该图像的大、中、小和缩略图重现。您可以根据需要使用这些重现或者创建自己的重现。

删除资产

要删除资产，请执行以下操作：

1. 在资产页上，选择要删除的项。
2. 单击删除。

以下是在删除资产时要注意的一些事项：

• 您无法删除已发布的资产。必须先取消发布资产，然后才能删除资产。如果选择已发布的资产，则删除选项不可用。
• 如果删除一组已翻译内容项中的主资产，则还会删除所有翻译。
• 您无法删除正在内容项中使用的资产。例如，如果在内容项中引用了某个图像，则无法删除该图像。