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任务	说明
在 Microsoft Office Online 中查看文件	如果您要查看 Microsoft Office 文件而且您的系统管理员已启用 Microsoft Office Online 集成，则通过单击查看，然后选择在 [Office] Online 中查看（例如，“在 Word Online 中查看”），即可在 Microsoft Office Online 中查看文件。
在 Microsoft Office 中编辑文件	如果您要查看 Microsoft Office 文件而且您的系统管理员已经启用了 Microsoft Office Online 集成，则通过单击编辑，然后选择在 [Office] Online 中编辑（例如，“在 Word Online 中编辑”），即可在 Microsoft Office Online 中编辑文件。如果您已经安装了桌面客户端，则可以改为通过单击在 [Office]（桌面）中编辑（例如，“在 Word（桌面）中编辑”），以便在计算机上编辑文件。
共享指向文件的链接	单击共享链接。您可以设置链接类型是公共还是仅成员、链接的权限以及其他设置。
下载文件	单击下载，在您的计算机上保存文件副本。
在全屏模式下查看文件	单击全屏。在全屏视图中使用箭头移至文件夹中的其他文件。使用屏幕顶部的控件可放大或缩小视图。
将文件添加到收藏夹	单击添加到收藏夹。要查看收藏夹，请单击“文档”菜单中的收藏夹。
保留文件	单击保留以保留文件，以便文件不能由任何其他人编辑。在针对文件完成操作后，可以清除保留状态。
上载文件的新版本	单击上载新版本，然后从计算机中选择新版本。
查看文件的版本历史记录	单击版本历史记录。 要将以前的版本设为当前版本，请在“版本历史记录”选项卡上，单击与要用作当前版本的版本相对应的设为当前。 您还可以通过单击删除或下载来删除以前的版本或下载早期的版本。
重命名文件	单击重命名。无法更改文件扩展名。
查看文件的属性	单击属性以查看文件详细信息（例如名称、说明、大小和所有者）。您还可以查看谁访问过该文件以及版本历史记录。
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为文件添加批注	单击 以添加批注。要查看批注，请单击 。
查看或启动有关文件的对话	单击 以打开子工具栏并启动有关文件的对话，或者查看已在进行中的任何对话。
查看文件的元数据	单击 ，然后在子工具栏菜单中选择标记和元数据。
查看文件夹中的其他文件	单击位于预览窗口顶部的左箭头和右箭头可查看文件夹中的其他文件。