制定变更管理计划
制定变更管理计划，以便与 EPM CoE 利益相关方协作以推动云转型。
在采用云的过程中，进行变更很常见。EPM CoE 的职责之一是创建和推动变更管理计划。变更管理计划应帮助组织中的个人为云采用计划做好准备，在转型期间为他们提供支持，并通过提供成长机会帮助他们发展。
EPM CoE 还应使组织及时了解人员、流程和技术方面的转变。最好规范化每月沟通频率和渠道，以确保组织随时了解最新信息并参与进来。使用下表中的示例来为组织制定变更管理计划。
在制定计划后，您便可以进行变更管理。
表 2-7 CoE 变更管理计划和示例
| 变更管理计划 | 示例 |
|---|---|
| 考虑因素 | 公司的优先事项和目标 |
| 组织文化和历史 | |
| 内部认同 | |
| 业务和技术联合计划 | |
| 变更遇到的困难和障碍 | |
| 成功指标 | 衡量成功中的指标 |
| 减少关闭帐簿的工作或缩短预测周期 | |
| 自动调节帐户的百分比 | |
| 降低 TCO | |
| 缩短维护时间 | |
| 缩短报告时间 | |
| 节省百分比 | |
| 可管理性 | |
| 提高预测准确性 | |
| 您确定的其他关键绩效指标 (KPI) | |
| 变更实施方法 | 转型方法 |
| 推动转型的蓝图 | |
| 接受变更的动力 | |
| 助力员工取得成功 | |
| 员工成长机会 | |
| 营造有利的学习环境 | |
| 表彰变更拥护者 | |
| 记录变更 | 理想的方案 |
| 财务、IT 和业务部门角色的变化 | |
| 明确定义的一组新职责 | |
| 重新审视流程和工作流 | |
| 规范化职责模型 | |
| 沟通 | 沟通计划 |
| 沟通渠道，如 Slack 或新闻稿 | |
| 影响大、效果可衡量的短期初始项目（“灯塔项目”） | |
| 分派工作 | |
| 用户参与 | |
| 采用范围 | |
| 规范化的战略 | 业务关键型功能 |
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短期战略与长期战略的对比：
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平台战略：
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| 业务成果 | 采用的好处和优势 |
| 业绩 |
在云项目中进行组织变更管理的好处
组织变更管理 (Organizational Change Management, OCM) 是一个框架，用于管理新业务流程、新技术、不断变化的经济格局或企业内组织结构和文化变化的影响。您可以将 OCM（organization change management，组织变更管理）集成到项目计划和组织中。
组织通常可以看到 OCM 带来的以下好处：
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提高用户接受度
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更加顺利地过渡到新技术
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提高业务与 IT 之间的集成效率
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提高 ROI
迁移
如果您要将 Hyperion 应用程序迁移到 EPM 云，可以使用以下资源：
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查看此研究报告。
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有关说明，请参阅此文档。
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在 My Oracle Support 上查看此页面，其中提供了以下有帮助的实用程序的详细信息：HFM to EPM Cloud Migration Utilities（文档 ID 2420798.1）
- 实用程序 1：EPM 云迁移加速器 (EPM Cloud Migration Accelerator, ECMA)
- 实用程序 2：财务报表迁移工具 (Financial Reporting Migration Tool, FRMT)
变更管理最佳做法
引入以下变更管理最佳做法：
- 使用企业数据管理工具（如 Oracle Enterprise Data Management），以适应不断变化的环境。EDM 可以从以下方面帮助您加速云采用：
- 连接并协调企业应用程序
- 管理主数据更改
- 实时协作
- 从不同业务角度解释差异
- 将更改分发到下游应用程序
- 采用数据优先战略适应局势并赢得竞争
- 为所有企业数据域建立参考系统
- 了解集成、报告和分析流程。
- 了解软件安全的重要性。
- 了解云就绪和新增功能中的更新内容。查看功能汇总表，其中显示一些功能是自动的，另外一些可选择启用，还有一些需要花费精力来实施。
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参考这些用户协助和培训资源，以确保不断取得成功。
- 参阅《Oracle EPM Cloud Operations Guide》，了解有关故障排除、版本变更管理、提出关于 EPM 云的请求和询问关于 EPM 云的问题的信息。
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加入云社区，从该社区学习知识和经验，及时接收公告，并利用关于新功能和更新功能的网络研讨会。在此阶段，我们建议您观看“变更管理”研讨会。
