設定規則的最佳作法

Oracle 建議您在設定規則時遵循這些準則。

我應該在哪裡設定我的規則?

根據經驗,最好在格式中設定規則。僅邊角案例在設定檔中設定規則。

在格式中設定規則有下列優點:

  • 規則可以在多個設定檔中重複使用

    在格式中建立的規則仍會是格式定義的一部分。如果在多個設定檔中需要相同的規則,可以在格式中建立規則,然後讓設定檔從該格式繼承此規則。

  • 刪除相關聯的設定檔時,不會刪除這些規則

    服務管理員可以在定期維護時刪除設定檔。這將導致刪除與設定檔相關聯的規則。

如何測試我的規則?

建立規則時必須定義篩選條件。篩選條件可決定觸發套用規則的條件。有兩種方式可以定義篩選條件:

  • 建立新篩選條件
  • 使用已儲存的篩選條件

建議您使用已儲存的篩選條件。已儲存的篩選條件的優點是:

  • 如果多個規則使用相同的條件,則可以跨規則使用已儲存的篩選條件。

  • 已儲存的篩選條件可以套用於「調節」卡中以測試您的規則。

    在「調節」卡中,按一下頁面右上方的省略符號 (省略符號) 來選取篩選條件。隨即顯示與所選取篩選條件配對的調節。然後,確保包含篩選條件相關資訊的所有資料欄都顯示在「調節」清單中。將顯示的資料與篩選條件進行比較來驗證您的規則。

請參閱管理 Oracle Account Reconciliation 中的使用篩選以瞭解關於使用篩選條件的其他資料。

在設定規則時可以遵循哪些準則?

明智地設定您的規則。

  • 規則會按照科目調節中定義的優先順序作用。因此,如果您使用與自動調節方法非常類似的條件來設定規則,則在設定兩者時將套用優先順序。

    請參閱自動調節和規則的優先順序

  • 盡可能將條件保持通用。例如,不要設定包含特定科目 ID、使用者 ID 或期間的規則。