新增和移除資產

新增及移除資產管理項目的方式，基本上與新增及刪除檔案的方式相同。

您可以從本機電腦或從您 Oracle Content Management 帳戶中的檔案上傳內容，或者若您的管理員啟用其他來源，也可以從其他來源上傳內容。

請選取一個主題以開始進行：

更易於尋找資產

有數種方式可讓您更容易找到資產：

所有資產都在您新增資產時所選取的特定儲存區域中管理。使用者先選取一個儲存區域，再搜尋或使用資產。
您可以新增資產至儲存區域內的集合，將它與相關聯的資產擺放在一起。集合可讓使用者縮小其選擇範圍，讓他們可查看網站中所使用、部門所使用的全部資產，或任何其他符合需求的群組。
數位資產 (例如 PDF、Microsoft Word 文件或其他文字文件) 都會編製全文檢索索引，因此使用者能夠搜尋文件中所包含的任何文字。
儲存區域管理員若對儲存區域啟用智慧內容，系統就會根據影像的內容，自動為影像加上標記。
您可以新增使用者可能會想要搜尋的關鍵字，手動為資產加上標記。
如果所檢視的儲存區域有關聯的分類，您可以按一下類別以指定類別給資產。類別提供的是對應至業務結構的階層式組織，而且可讓使用者向下展開以尋找需要的影像。
對於文件資產，如果您的儲存區域管理員在儲存區域啟用智慧內容，而且儲存區域有關聯的分類，您將會看到以文件內容為依據的類別建議。文件必須至少有 1KB 的文字，而且只會分析前 10MB 的文字來提供建議。

新增資產

新增資產：

使用下列其中一種方式新增項目：
- 從資產頁面新增項目。
  在資產頁面上，選取儲存區域，並視需要選取想要新增項目的集合。然後按一下新增，並選取選項：
  - 從 Documents 新增—從您的 Oracle Content Management Documents 中選取一或多個項目。
    將建立項目的複本並新增至儲存區域作為新資產，因此將其列為儲存區域中的版本一，無論所選文件的版本號碼為何均是如此。例如，如果選取 v3 版的文件並將其作為資產新增，當您檢視儲存區域中的該資產時，此文件會被列為 v0.1。您可以變更或刪除 Documents 中的原始項目，而不會影響儲存在儲存區域中的項目。
  - 從此電腦新增—從您的電腦選取一或多個項目。
  - 從第三方雲端儲存提供者新增—如果系統管理員已整合其他的第三方雲端儲存提供者，而且儲存區域管理員也已為選取的儲存區域新增連線器，您將會見到從這些提供者匯入的選項。第一次從新的提供者匯入時，您必須登入。接著，才能夠從自己的帳戶選取一或多個項目。
    如有需要，您可以稍後撤銷提供者的存取權。
- 從您的桌上型電腦拖放內容
  在資產頁面上，確定您已選取儲存區域，並視需要選取想要新增項目的集合。接著從本機檔案尋找內容，然後拖曳至資產。
- 從文件清單中選擇內容
  在文件頁面上選取項目，然後選擇新增至資產。選取您要新增項目的儲存區域。您必須是儲存區域的成員，才能新增項目至儲存區域。如果您未在清單中見到想要使用的儲存區域，您有可能不是該儲存區域的成員。
  
  將建立項目的複本並新增至儲存區域作為新資產，因此將其列為儲存區域中的版本一，無論所選文件的版本號碼為何均是如此。例如，如果選取 v3 版的文件並將其作為資產新增，當您檢視儲存區域中的該資產時，此文件會被列為 v0.1。您可以變更或刪除 Documents 中的原始項目，而不會影響儲存在儲存區域中的項目。
在「新增至儲存區域」對話方塊中，您會看到新增項目的清單，包含檔案名稱、檔案大小、將套用至項目的關聯資產類型、狀態，以及若選取的資產類型有資料欄位，您會看到屬性圖示 ()。新增資產前，您可能需要或想要在對話方塊中執行下列動作：
- 選取資產類型—如果檔案類型有多個建立關聯的數位資產類型，您可以在下拉式清單中選取適當類型；或選取多個項目，按一下指定類型，然後選取資產類型。如果資產在所選儲存區域中沒有任何關聯的資產類型，您會看到狀態為「沒有類型」。在新增任何其餘項目前，您需要移除項目。
- 編輯屬性值—如果資產遺漏某些必要屬性值，您會看到狀態為「屬性」。您可能也想要檢視或編輯值。若要編輯值，請按一下，或選取項目並按一下編輯屬性。若要為相同資產類型的多個資產輸入相同的屬性值，請選取資產，然後按一下編輯屬性 (屬性圖示只顯示單一資產的屬性)。
- 指定類別：如果新增項目的儲存區域有關聯的分類，您便可以指定類別。選取一或多個項目，然後按一下類別或，然後從下拉式功能表中選取類別。若要指定此內容項目的類別，請按一下新增類別。
  儲存區域若啟用智慧內容，您會見到根據資產內容所提供的類別建議。您可以選取建議並按一下新增；或者若要新增所有建議的類別，請按一下全部新增。
- 目標通道 (僅限資產儲存區域)—將項目定位到通道以決定項目的發布規則。選取一或多個項目，然後按一下通道，或按一下，然後從下拉式功能表中選取通道。
- 指定標記—新增關鍵字讓使用者能快速尋找項目。選取一或多個項目，然後按一下標記與集合，或按一下，然後從下拉式功能表中選取標記與集合。
- 新增至集合—新增項目至儲存區域內的集合。選取一或多個項目，然後按一下標記與集合，或按一下，然後從下拉式功能表中選取標記與集合。

新增影像轉譯 (僅限資產儲存區域)

您可以根據影像的發布通道 (行動電話、平板電腦、Web 等等) 上傳自訂轉譯。當您新增影像至儲存區域時，Oracle Content Management 會自動產生影像的大型、中型、小型及縮圖轉譯。您可以使用這些轉譯，或根據需求自行建立轉譯。

刪除資產

重要：

資產刪除之後，便會永久移除。資產並不會移動至「資源回收」，稍後並無法復原。

刪除資產：

從資產頁面中選取想要刪除的項目。
按一下刪除。

以下為刪除資產時須注意的一些事項：

您不能刪除已發布的資產。資產必須先取消發布，才能夠刪除。如果您選取已發布的資產，刪除選項會無法使用。
如果您刪除一組翻譯內容項目的主要項目，所有的翻譯也會被一併刪除。
您不能刪除內容項目中目前所使用的資產。例如，您不能刪除內容項目中參照的影像。