瞭解資產頁面

您可以在「資產」檢視管理專案所需的所有數位資產和內容項目。「資產」頁面會依您正在檢視業務儲存區域資產儲存區域而顯示不同的功能。資產儲存區域支援發布和翻譯。

具有與下方文字相對應編號區域的圖形

若要開始,請按一下左側導覽功能表中的資產

註標 描述
1 按一下 「篩選」圖示 以隱藏或顯示篩選面板。隱藏面板讓您有更多空間在內容區域中檢視資產。
2 從篩選圖示旁的下拉式清單中選取要使用的儲存區域。
3 使用標記或關鍵字搜尋資產。儲存區域若啟用智慧內容,當您輸入搜尋詞後,便會在搜尋方塊底下見到建議的關鍵字。請按一下其中一個關鍵字,將它加到您的搜尋。
4 依集合、通道 (僅限資產儲存區域) 或語言 (僅限資產儲存區域) 進行篩選。例如,如果選擇特定集合,就只會看到該集合內含的內容項目和數位資產。如果將這些選項設定保留為「全部」,則會看到選擇使用的儲存區域中的所有資產。如果資產儲存區域中的內容項目翻譯成多種語言,其中一個項目會被視為「主要」,其他翻譯版本則被視為次要。當您篩選特定語言時,結果有可能包含不是該語言的資產。然而,該語言可能有次要版本。
5 依媒體群組 (例如,影像、文件或內容項目) 進行篩選。
6 依資產類型進行篩選。您會看到所選儲存區域中所有可用的資產類型。
7 依狀態進行篩選。您可以依下列狀態類型篩選:核准、發布中 (僅限資產儲存區域)、分類、鎖定、集合或通道目標 (僅限資產儲存區域)。
8 依照預設,您看到的篩選條件可在儲存區域依下列各項篩選資產:集合、通道 (僅限資產儲存區域)、語言 (僅限資產儲存區域)、媒體群組、資產類型和狀態。如果所檢視的儲存區域有關聯的分類,也會看到類別頁籤,您可以從中依類別進行篩選。分類提供一種類似資料夾的階層式類別結構。

每個類別的旁邊會顯示指定給該類別和該類別所有子項的資產數目。

依照預設,選取類別時,您會看到指定至該類別的所有資產,或所選類別的所有子項。如果想要將搜尋範圍限制在特定父項類別,選取該類別並取消選取包含所有子項

註:

分類和類別只在 Oracle Content Management 中提供,Oracle Content Management-Classic 並未提供。
9 頁面頂端的功能表列出您可以在儲存區域中執行的動作:
  • 新增:您可以從您的電腦將檔案新增至儲存區域,或新增已經儲存在您 Documents 雲端帳戶中的檔案,或是管理員若已啟用雲端儲存整合,則可從第三方雲端儲存提供者新增檔案。
  • 建立:您也可以透過按一下建立然後從清單選取要使用的內容類型來建立內容項目。
  • 「其他」功能表:按一下 「其他」功能表 以查看儲存區域的其他檢視:發布工作 (僅限資產儲存區域)、翻譯工作 (僅限資產儲存區域)、發布事件日誌 (僅限資產儲存區域)、集合類別建議 (所檢視的儲存區域若有相關聯分類的話)、內容分析 (僅限資產儲存區域)、工作流程 (所檢視的資產儲存區域若有註冊的工作流程的話)。
  • 其他特性窗格:若要檢視包含類別、通道、特性、標記與集合以及工作流程的提要欄位面板,請按一下 其他特性窗格
10 在您至少選取一個資產後,資產上方的動作列會顯示您可以對所選資產執行的動作。動作會依您選取之資產的不同而有所不同。如果您未見到所有動作,請按一下其他
  • 「開啟」圖示—開啟選取的資產。
  • 「檢視」圖示—檢視選取的資產。
  • 「編輯」圖示—編輯選取的內容項目。
  • 「上傳新版本」圖示—上傳所選數位資產的新版本。
  • 「下載」圖示—下載選取的資產,並將它儲存在本機電腦上使用。
  • 「下載多個」圖示—將多個選取的資產下載成 .zip 檔。
  • 「複製」圖示—複製選取的內容項目。
  • 「複製到另一個儲存區域」圖示—將選取的資產複製到另一個儲存區域。
  • 鎖定/解除鎖定—鎖定或解除鎖定選取的資產與其相依項 (選擇性)。
  • 發布—立即發布選取的資產,或排定於未來的日期與時間發布。
  • 尋找—尋找視覺上與所選數位資產相似的資產,或尋找分類與所選資產相似的資產。
  • 提要欄位—開啟提要欄位即可檢視所選資產的其他相關資訊,例如類別、通道、特性 (包含活動和先前版本)、標記與集合,以及工作流程
  • 「刪除」圖示—刪除選取的資產。
11 您可以依相關性、名稱或依最後更新日期在檢視中排序資產。您也可以在方格檢視與表格檢視之間切換,以便在每頁查看較多或較少的資產。
12 每個資產磚塊都會顯示資產的詳細資訊。您會見到以下資訊:
  • 資產的預覽。
  • 語言清單 (適用於資產儲存區域的內容項目,稍後將有相關說明)。
  • 如果資產自上次發布後已重新分類,您會看到 「重新分類」圖示
  • 資產狀態:
    • 「已發布」狀態圖示 已發布 (僅限資產儲存區域)
    • 「已核准」狀態圖示 已核准
    • 「已拒絕」狀態圖示 已拒絕
    • 「草稿」狀態圖示 草稿
    • 「已翻譯」狀態圖示 已翻譯 (僅限資產儲存區域)
    • 「複查中」狀態圖示 複查中
  • 資產名稱。
  • 資產版本。
  • 資產上次更新時間。
  • 資產種類 (.jpg、.png 等等)。
  • 如果已排定發布資產的時間 (僅限資產儲存區域),您會看到 已排定圖示
  • 數位資產下載圖示 (內容項目不會顯示 「下載」圖示 圖示)。
  • 資產若被鎖定,您會見到 鎖定圖示
  • 資產若有關聯的對話,您會見到 「對話」圖示。按一下此圖示即可檢視對話。
  • 資產預覽圖示 (「預覽」圖示)。
13 如果資產為內容項目,則可以被翻譯 (僅限資產儲存區域)。當您選取內容項目磚塊上翻譯符號旁的下拉式清單箭頭時,會顯示翻譯版本清單。若要檢視與某個項目關聯的所有語言,請選取該項目,然後按一下語言。此時將開啟一個滑出式面板,顯示該資產的翻譯版本。
14 按一下展開導覽箭號,即可顯示導覽功能表中的功能表選項文字,或者隱藏選項文字顯示只有圖示的導覽功能表。隱藏功能表讓您有更多空間在內容區域中檢視資產。