對話總覽

對話提供張貼註解及即時討論主題的功能,可方便您與其他人進行協作。

您可以建立對話來針對特定文件、資料夾、資產、集合或網站進行討論,也可以建立獨立對話來討論任何您要的主題。對話成員可以新增、回覆和喜愛註解;新增附件設為附註 (針對相關文件和網站);以及新增旗標,以吸引人們注意項目或註解。

您也可以使用主題標籤 (#),新增關鍵字到您的對話。訊息中的主題標籤會指定有意義的詞彙或主題,如此就可以將所有與該詞彙或主題相關的內容快速分組。

您可以在對話頁面上看到您可以存取的所有對話。您可以從此處快速建立新的獨立對話、檢視現有對話、查看對話中有多少未讀取訊息,或是回覆或喜愛對話中的最新訊息。


對話頁面

在檢視物件清單時,因為物件旁邊有對話圖示,所以您可以輕鬆地查看其是否有相關的對話。


標示對話圖示的「標示」頁面

您在檢視物件時,可以按一下 提要欄位圖示 開啟提要欄位,以開始或參與該物件有關的對話。

註:

如果您先前檢視過描述資料、API 資訊或翻譯這類其他資訊,則可能需要從窗格的下拉式功能表中選取選項來切換回對話。


顯示對話窗格的文件

對話成員

對話與檔案、資料夾、網站、資產或集合關聯時,項目的成員都可以張貼註解,而且所有成員都會見到。這表示整個小組都能夠檢視項目,並對其提供註解。您新增為成員的所有人員都可檢視對話,以及張貼項目至對話。成員所具備的角色完全無關緊要。人員只要能夠檢視內容,就能夠檢視關聯的對話並張貼項目至對話。若您移除某個成員,他也會同時喪失該對話的存取權。

當您建立獨立對話時,必須將成員新增至對話。他們可以在對話中張貼註解並回覆其他成員的註解,也能將文件新增至對話,以便與其他對話成員共用。