為何我需要 EPM CoE？

針對採用數位優先策略的組織，建立卓越中心 (尤其是針對 EPM) 乃是其雲端策略的邏輯延伸。這也有助於降低其雲端採用和程序轉型工作中的風險。如果您是專案負責人，EPM CoE 將可協助您有效率且一致地交付專案。

另一方面，針對要將其第一個內部部署績效管理應用程式移轉至雲端的組織，EPM CoE 則有助於推動持續創新。它會尋找提升程序效率的機會、建立認知，以及將成就傳達給內部利害關係人。

早先的 BCG 研究顯示 70% 的數位轉型都未達成其目標。瞭解如何順利轉換到雲端相當重要，這也是 Oracle 出版本手冊的原因。

根據 Gartner，「為確保雲端採用成功，組織必須具備正確的技能和架構。達成此條件的最佳方式是設定集中化雲端卓越中心 (CCOE)」。

本指南說明最佳作法和結構化方法，可協助您的組織透過利用 CoE 成功採用 EPM Cloud。

達成的結果取決於公司的目標、工作模式 (集中化或分散化)，以及組織的雲端成熟度。

判斷組織雲端成熟度的一些因素包括：

  • 人員，以及員工開始使用雲端應用程式後隨時間獲得的知識。

    • 在採用數位優先策略的組織中，我們已分享檢查清單來協助您建立 EPM 卓越中心。當然，如果您已經有雲端卓越中心 (CCoE)，您也可以利用其專業知識。

    • 但並非所有公司都相同。例如，如果您剛開始將內部部署績效管理應用程式首次移轉到雲端，您應該考量：
      • 建立團隊 – 雖然有些組織決定進行負載平移，但許多組織會藉此機會取得意見回應，了解要隨著新的雲端應用程式一起提供哪些增強功能，並在不同團隊中設置單一聯絡點 (SPoCs)。
      • 規劃會議和溝通
      • 訓練和整備
      • 變革管理
      • 建立里程碑
      • 衡量成功
  • 程序。全球的組織都在研究如何增強其報表功能，以涵蓋來自監管機構和供應商的新需求，或是符合環境、社會及治理 (ESG) 報表的新準則。
    • 為了實現這一切，有些組織決定進行財務轉型初步計畫，我們稱之為由上而下的方法，因為這通常有高層贊助者。除了已知的專案管理步驟之外，強調變革管理和規劃藍圖也很重要。
    • 另一方面，組織可以開始在其中一個業務單位實作 Cloud EPM 作為雲端的概念證明，我們稱之為由下而上的方法。在此情況下，除了一般專案管理步驟之外，應將重點放在建立認知並傳達給內部利害關係人。
  • 技術。組織通常有內部部署或雲端績效管理應用程式，或是執行混合環境，也就是內部部署與雲端應用程式的混合。

下圖顯示一些不同成熟程度的組織範例，以及 EPM CoE 如何支援它們的進化和轉型。


為何我需要 EPM CoE？

整體而言，建立 EPM Cloud CoE 可協助您：

  • 加速雲端採用和一般使用者認同
  • 將效率 (例如準備預算的時間) 和有效性 (例如節稅) 最大化
  • 建立關鍵報表評量、最佳作法及一致性
  • 提高認知並促使採用 EPM 最佳作法，例如案例型規劃和在財務決策中使用營運資料
  • 改善開發和支援方面的敏捷性與彈性
  • 組織、鞏固及發展 EPM Cloud 技能和專業知識
  • 透過一致性和治理建立持久的能力並保護您的投資

為了改善數位轉型程序，Oracle 已與「國際註冊專業會計師公會 (AICPA)」組隊合作，這是世界最大的會計成員組織。此合作：

  • 找出了「敏捷財務領導者」的特徵，也就是在其組織推動財務轉型的高階主管。研究顯示，這些領導者中有 81% 圍繞關鍵的新式財務初步計畫 (例如財務規劃和分析) 建立了卓越中心，相較之下，其他財務領導者中則只有 56% 這麼做。深入瞭解：分析運作實例：為何財務卓越中心促成差異。請閱讀電子書以探索可連結及改善整個企業之規劃程序的五種方法。
  • 建立了業界首創的訓練敏捷財務轉型證書系列。此訓練旨在協助財務專業人士成功轉換到雲端並獲得更好的業務成果，同時加速其職業生涯發展。

建立 EPM CoE 時，您的組織應遵循以經驗為基礎且針對人員、程序及技術提出建議的策略進行，並搭配分段方法來進行雲端轉型。如 AICPA 所指出，這可讓您為成功實現自己的財務轉型做好準備。

請使用本手冊和 EPM CoE 作為導覽系統，此導覽系統將引導您的組織完成改變並為您指出相關的技術資訊。本手冊也提供範例，可供 CoE 用於建立共識及與利害關係人進行內部溝通。

深入瞭解