編輯特性

在報表套件編製處理期間，您可以隨時編輯報表套件的特性、Doclet 或區段。例如，您可以編輯報表套件以新增審核週期，或修改樣式範例文件，或是編輯 Doclet 以新增 Doclet 核准者。您也可以編輯報表套件特性以調整階段時間軸。

編輯報表套件特性

若要編輯報表套件特性，請選取頁面上方的 ，然後選取編輯報表套件特性。這將會啟動「編輯報表套件」精靈，並讓您進行變更。您完成變更後，請按一下完成以關閉精靈並返回報表中心。

編輯報表套件的常見原因：

• 在建立報表套件之後，修改樣式樣板文件。例如，若您預覽報表，而發現需要減少頁面邊界才能正確地顯示 Doclet 內容，可以在樣式範例文件中調整邊界，然後編輯報表套件特性以上傳新的樣式範例。

• 新增或移除編製階段。例如，您可以新增其他審核週期，或您可能不再需要簽核階段。

• 調整編製階段的日期。例如，您可以將編寫階段再展延一週。

• 管理您的使用者。例如，您可能已新增審核週期，但尚未指派其審核者。如果未對該週期指派任何審核者，您便無法開始審核週期。編輯報表套件特性，以將審核者指派給審核週期。

• 變更共用資料夾位置。「報表套件擁有者」只需變更共用資料夾位置，即可快速更新所有管理報表 Doclet 的連結，無須在 Doclet 中手動更新相關報表的連結。例如：「報表套件擁有者」可能會想將所有管理報表 Doclet 的連結更新至新位置：

  從：Library/Reports/Quarters/Qtr1

  到：Library/Reports/Quarters/Qtr2

  註：

  系統會將所有管理報表 Doclet 的連結從第 1 季更新至第 2 季。將不會修改任何連結至其他內容庫位置的管理報表 Doclet。

• 設定 Doclet 選項可協助您建立新的 Doclet 版本，直到版本數目達到上限為止。

  註：

  若超出 Doclet 選項限制，系統將會刪除最舊的 Doclet 檔案。

若要新增、移除或變更共用資料夾位置設定，請執行下列步驟：

1. 從「編輯報表套件」對話方塊中，選取定義選項，然後設定共用資料夾選項。

2. 按一下瀏覽，然後選取新資料夾以設為共用資料夾。
   
   

3. 按一下確定。

   註：

   您可以按一下重設來移除共用資料夾選項。

   註：

   您必須重新整理連結的 MR Doclet 或連結的 MR 參考 Doclet 才能更新連結。所有報表都會參考新的共用位置。

編輯 Doclet 特性

若要編輯 Doclet 的特性，請選取 Doclet 旁邊的 ，然後選取編輯 Doclet 特性。這樣做會顯示「Doclet 特性」畫面，讓您修改 Doclet 特性與工作流程指派。

編輯區段特性

若要編輯區段的特性，請選取區段旁邊的 ，然後選取編輯區段特性。這樣做會顯示「區段特性」畫面，讓您修改區段名稱與描述，以及將審核者與檢視者新增至該區段。

新增其他 Doclet 與區段

您可以在報表中心，選取 旁邊的 ，然後選取 Doclet 或 ，來新增 Doclet 與區段。請參閱建立報表套件中的「新增與組織報表套件內容」如需有關補充 Doclet 的資訊，請參閱補充 Doclet。

如果您在報表套件編寫階段開始之後才新增 Doclet，系統會詢問您是否要開始該 Doclet 的編寫階段：

• 選取「是」，即可開始編寫階段，並可讓 Doclet 作者更新 Doclet 內容。

• 選取「否」，不會開始 Doclet 編寫階段，而是將 Doclet 新增至報表套件。在 Doclet 開始之前，Doclet 作者無法更新 Doclet 內容。您可以選取 Doclet 旁邊的 ，然後選取 Doclet 編寫階段開始，在報表中心開始 Doclet。

如果您在編寫階段標示為完成之後才新增 Doclet，系統不會提示您是否要開始該 Doclet 的編寫階段；不過，在 Doclet 開始之前，Doclet 作者無法更新 Doclet 內容。您可以選取 Doclet 旁邊的 ，然後選取 Doclet 編寫階段開始，在報表中心開始 Doclet