導覽報表中心

報表中心可讓您在所有編製階段全程管理報表套件。提供各階段的狀態資訊，告訴您整體的階段完成狀態，以及什麼人正在處理什麼事。您可以在報表中心，將 Doclet 與區段新增至報表套件。

報表中心提供下列工具，協助您管理報表套件編製處理︰

階段磚


階段磚

您使用階段磚在編寫、審核及簽核階段之間切換檢視。按一下您要檢視的階段旁邊的圖示。為每個階段顯示的資訊都描述在各階段的「使用報表中心」區段中。

註：

您可以將游標停留在資料欄表頭之間，然後將資料欄拖曳至想要的寬度，來調整報表中心的資料欄大小。
螢幕截圖會顯示調整大小圖示

您可以在報表中心的階層內，展開或收合所有區段。使用者可將整個報表中心與所有後續項目的預設值設為「全部展開」或「全部收合」，或只將目前的報表套件設為「全部展開」或「全部收合」，而不設定預設值。您有許多區段的冗長報表套件時，這樣做很實用。

註：

報表中心的預設設定為全部展開。

若要將報表中心檢視變更為全部收合︰

  1. 在報表中心，選取 全部展開或全部收合
  2. 選取全部收合。
  3. 選擇性︰如果您希望未來的階段作業預設值也是全部收合，可以選取設為預設值。若非如此，不要選取設為預設值，而只讓目前的報表套件檢視變更為「全部收合」。

報表中心的全部展開與全部收合選項範例

動作功能表

「動作」功能表可讓您對一或多個 Doclet 與區段，或整個報表套件進行動作。

  • 使用頁面上方的 動作，對整個報表套件或選取的一組 Doclet 或區段進行動作。例如，您可以選取大綱中的數個 Doclet，然後使用此「動作」功能表開始所選取 Doclet 的編寫階段。

    在報表中心，使用者在編寫、審核或簽核階段之間導覽時，在 Doclet 動作之後重新整理，或是當游標在報表套件階層內任意處時，在報表中心或預覽頁標之間導覽，其在報表套件階層內的使用者的焦點或游標位置維持不變。例如，若使用者在報表套件內，選取名為「評量標準」的 Doclet，然後選取重新整理檢視，報表中心會重新整理該 Doclet 的內容，並在重新整理之後，讓焦點或游標位置返回名為「評量標準」的 Doclet。

  • 使用 Doclet 或區段名稱旁邊的 動作，以對單一 Doclet 或區段進行動作。例如，您可以使用此「動作」功能表來編輯 Doclet 的特性。您也可以使用此功能表，來移動報表大綱中的 Doclet 或區段。

檢驗對話方塊


檢驗

檢驗對話方塊可讓您檢視下列有關 Doclet、區段或報表套件的資訊。檢驗對話方塊上顯示的頁籤會有所不同，依您檢驗的構件類型而定。例如，只有 Doclet 才會顯示版本頁籤。

  • 按一下 特性 特性，以檢視有關 Doclet、區段或報表套件的基本資訊，如檔案名稱與類型、隱藏 Doclet 狀態，以及建立的使用者。

  • 按一下 版本 版本，以存取先前版本的 Doclet。隨著將新版的 Doclet 存回，系統會儲存先前的版本，讓您檢視以查看變更之處。

  • 按一下 歷史記錄 歷史記錄，以檢視有關 Doclet、區段或報表套件的稽核資訊，如上次由哪位使用者更新。

預覽報表或 Doclet

您可以按一下 預覽 預覽頁籤，以預覽報表套件。「預覽」頁籤以及「審核」頁籤（若在「審核」階段中，請參閱審核階段）可編譯整個報表，以便您可以 PDF 預覽已上傳的來源檔案版本（Microsoft Word 或 PowerPoint），並驗證 Doclet 的內容已正確合併。

註：

不須將 Doclet 存回即可預覽。

您將游標停留在連結上時，針對內部（含目錄）與外部連結，會醒目提示「預覽」模式或「審核」階段中的超連結（位於 PDF 內）（請參閱審核階段。選取內部連結時，系統會在瀏覽器的相同頁籤內將您帶往文件中的該位置。選取外部連結時，新頁籤會在您的瀏覽器中開啟，且會顯示外部連結。

您可以選取頁面上方的 動作，然後選取下載預覽，來下載報表套件的預覽版本。您可以透過 Word、PowerPoint 或 PDF 格式來下載預覽。

註：

如果 Web 上的預覽看起來與下載或列印的報表版本不同，可能是您正在使用雲端服務所沒有的字型。請聯絡服務管理者上傳 TrueType 字型，以強化 Web 上報表的呈現方式。若您使用 Firefox，請導覽至工具、選項、一般、進階，然後確認已勾選優先使用網頁指定的字型，忽略我上面的選擇核取方塊。

提示：

在預覽頁籤中，按一下 報表中心 報表中心頁籤以返回報表中心。按一下 關閉，會關閉報表套件、Doclet 或區段，並讓您返回首頁畫面。

您也可以選取該 Doclet，然後按一下 預覽 預覽頁籤，從 Web 預覽 Doclet 或區段，而無需進行下載。「預覽」頁籤可編譯 Doclet 或區段，讓您無需下載文件並開啟，即可預覽上傳的版本，並在瀏覽器內確認 Doclet 或區段的內容正確，然後核准或拒絕。不須將 Doclet 存回即可預覽。

註：

補充 Doclet 上無法使用預覽。

您也可以選取 Doclet 或區段旁邊的 動作，來預覽 Doclet。使用者選取預覽 Doclet 或區段之後，系統會自動將他們帶往預覽頁籤。

註：

如果在 Web 上的預覽看起來與下載或列印的 Doclet 版本不同，可能是您正在使用雲端服務所沒有的字型。請聯絡服務管理者上傳 TrueType 字型，以強化 Web 上報表的呈現方式。若您使用 Firefox，請導覽至工具、選項、一般、進階，然後確認已勾選優先使用網頁指定的字型，忽略我上面的選擇核取方塊。

提示：

在預覽頁籤中，按一下 報表中心 報表中心頁籤以返回報表中心。按一下 關閉，會關閉 Doclet 或區段，並讓您返回首頁畫面。

下載樣式範例檔案

樣式範例檔案包含頁面樣式設定，如報表將會有的頁面方向與表頭。您建立報表套件時，可上傳樣式範例檔案。您可以在報表大綱中的報表套件名稱旁邊，選取 動作，然後選取下載樣式範例檔案，來下載要檢視或修改的檔案。