Erläuterungen zu Phasengates

Mit Phasengates können Sie Empfänger pausieren und durch ein Programm senden, z.B. wenn eine angegebene Anzahl an Einträgen erreicht wurde.

Das Phasengate kann Einträge öffnen und automatisch senden, wenn die festgelegte Anzahl erreicht wurde, oder so lange geschlossen bleiben, bis Sie eine Aktion vornehmen.

Wenn Sie ein Phasengate einrichten, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

Zwei Pfade erstellen
Erstellen Sie einen Genehmigungspfad für Einträge, für die ein Passthrough ausgeführt werden darf. Erstellen Sie einen Ablehnungspfad für Einträge, für die entweder kein Passthrough ausgeführt werden darf, oder die einen alternativen Pfad verwenden müssen.
E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen angeben
Das Phasengate sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen, wenn eine Aktion erforderlich ist, z.B. wenn Sie entscheiden müssen, ob Einträge gesendet oder gesperrt werden sollen.

Informationen zu Benachrichtigungen und Erinnerungen

Das Phasengate sendet in folgenden Fällen Benachrichtigungen:

Im automatischen Modus, wenn die Anzahl der Einträge nicht innerhalb des angegebenen Bereichs liegt.
Im manuellen Modus, wenn der erste Batch an Einträgen empfangen wird und nachdem Sie eine Aktion aufgrund der vorherigen Benachrichtigung durchführen.
Beispiel: Wenn ein Batch mit Einträgen empfangen wird, sperrt das Phasengate die Einträge und sendet eine Benachrichtigung. Wenn Sie keine Aktion vornehmen und weitere Einträge empfangen werden, sperrt das Phasengate alle Einträge und sendet keine weiteren Benachrichtigungen. Wenn Sie eine Aktion vornehmen, öffnet sich das Phasengate erneut, und es wird eine weitere Benachrichtigung gesendet, sobald Einträge empfangen werden.
In jedem Modus, wenn die Timeoutperiode erreicht wurde.

Wenn keine Aktion ausgeführt wird, nachdem die Benachrichtigung gesendet wurde, sendet das Phasengate in der von Ihnen angegebenen Häufigkeit und zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt Erinnerungen, bis die Timeoutperiode erreicht wird.

Erläuterungen zu Timeouts

Wenn keine Antwort auf eine Benachrichtigung innerhalb der angegebenen Timeoutperiode empfangen wird, sendet das Phasengate die Einträge über den Timeoutpfad. Sie können als Timeoutpfad entweder den Genehmigungs- oder den Ablehnungspfad auswählen. Die Standardtimeoutperiode wird vom Administrator auf der Seite "Accountverwaltung" im Abschnitt Globale Einstellungen festgelegt. Sie können die Einstellung aber für jedes Phasengate ändern.

Phasengates automatisch schließen

Verwenden Sie diese Option, um Einträge automatisch über den Genehmigungspfad zu senden, wenn die Anzahl der Einträge innerhalb des angegebenen Bereichs liegt. Geben Sie die minimale/maximale Anzahl an Einträgen an, für die ein Passthrough ausgeführt werden kann.

Wenn die Anzahl der Einträge innerhalb des Bereichs liegt, wird für die Einträge ein Passthrough ohne Benachrichtigung ausgeführt. Wenn die Anzahl der Einträge unter der Mindestanzahl liegt, sperrt das Phasengate die Einträge, bis die Mindestanzahl erreicht wird, und sendet eine Benachrichtigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Wenn Sie die Benachrichtigung erhalten, können Sie die gesperrten Einträge manuell senden. Wenn die Anzahl der Einträge den Höchstwert überschreitet, sperrt das Phasengate die Einträge und sendet eine Benachrichtigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Einträge senden.

Beispiel: Sie legen einen Bereich von 500-1000 Einträgen fest:
Der erste Batch besteht aus 200 Einträgen. Dieser Wert liegt unter dem Mindestwert. Das Phasengate sperrt die Einträge also, und es wird eine Benachrichtigung gesendet. Der zweite Batch enthält 300 Einträge. Die Gesamtanzahl der Einträge am Phasengate liegt nun bei 500, und für alle Einträge wird ein Passthrough ohne Benachrichtigung ausgeführt. Der dritte Batch enthält 1500 Einträge. Dieser Wert liegt über dem Höchstwert. In diesem Fall sperrt das Phasengate alle Einträge und sendet eine Benachrichtigung. Jedes Mal, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, können Sie entscheiden, ob die Einträge übermittelt werden sollen.

So schließen Sie das Phasengate automatisch:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Phasengate, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Wählen Sie Gate schließen, wenn die Anzahl der Empfänger außerhalb dieser Schwellenwerte liegt aus, und geben Sie die minimale und maximale Anzahl an Empfängern ein.

Phasengates manuell schließen

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie entscheiden möchten, ob Einträge unabhängig von der Anzahl der Einträge übermittelt werden sollen.

Mit dieser Option wird eine Benachrichtigung an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet, wenn ein Batch mit Einträgen das Phasengate erreicht. Sie können die Einträge annehmen oder ablehnen.

Wenn Sie keine Aktion vornehmen, beachten Sie, dass keine weiteren Benachrichtigungen gesendet werden, wenn weitere Einträge ankommen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Benachrichtigungen und Erinnerungen.

So schließen Sie das Gate automatisch::

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Phasengate, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Wählen Sie Gate manuell schließen aus.

Pfade auswählen

Unabhängig davon, ob das Gate automatisch oder manuell geschlossen wird, müssen Sie angeben, welcher Pfad für Einträge verwendet wird, für die ein Passthrough ausgeführt werden darf, und welcher Pfad für Einträge verwendet wird, für die kein Passthrough ausgeführt werden darf. Sie müssen außerdem einen der Pfade als Timeoutpfad auswählen.

So wählen Sie Genehmigungs-, Ablehnungs- und Timeoutpfade aus::

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Phasengate, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Wählen Sie im Abschnitt Phasenbedingungen die Pfade Genehmigen, Ablehnen und Timeout aus.
Optional können Sie die Anzahl der Tage unter Maximale Antwortwartezeit in Tagen? eingeben, um den Standardtimeout zu ändern.

So geben Sie E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen an::

Das Phasengate sendet eine Benachrichtigung und Erinnerungen, wenn eine Aktion erforderlich ist.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Phasengate, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung die E-Mail-Adressen, die Erinnerungshäufigkeit und die Erinnerungszeit an.
Sie können mehrere Adressen angeben, die durch Komma oder Semikolon getrennt sind.

Einträge genehmigen oder ablehnen

In der Snapshot-Ansicht auf der Registerkarte Analysieren können Sie Einträge genehmigen oder ablehnen, die vom Phasengate gesperrt wurden. Phasengates, für die eine Aktion erforderlich ist, sind mit einem roten Punkt gekennzeichnet.

So genehmigen Sie Einträge oder lehnen sie ab:

Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Snapshot-Ansicht mit der rechten Maustaste auf das Phasengate, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Das Dialogfeld Aktivierungen wird geöffnet.
Wählen Sie die auszuführende Aktion aus.

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