Direkt unterstellte Mitarbeiter neu zuweisen

Bei der Ausführung der Aktionen "Standort ändern", "Manager ändern", "Arbeitsbeziehung erstellen", "Einstellen", "Befördern", "Versetzen" oder "Austritt" können Sie die direkt unterstellten Mitarbeiter eines Managers und andere Mitarbeitertypen, wie Projektmitarbeiter, Ressourcenmitarbeiter oder Mentees, hinzufügen oder neu zuweisen.

Sie weisen direkt unterstellte Mitarbeiter mit der Aufgabe "Direkt unterstellte Mitarbeiter" im Arbeitsbereich "Mein Team" neu zu.

Sie können alle direkt unterstellten Mitarbeiter hinzufügen oder ausgewählte Mitarbeiter neu zuweisen. Wenn Sie direkt unterstellte Mitarbeiter neu zuweisen, treten Änderungen auf der Arbeitsstellenebene für jeden unterstellten Mitarbeiter auf.

Beispiel: So können Sie die direkt unterstellten Mitarbeiter und Mentees von John Smith bei seiner Versetzung neu zuweisen:

• Drei der Mitarbeiter werden demselben neuen Linienmanager zugewiesen.

• Der vierte Mitarbeiter wird einem anderen Linienmanager zugewiesen.

• Zwei der Mentees werden einem anderen Mentor zugewiesen.

Einige vorhandene Mitarbeiter von John sind ihm weiterhin in seiner neuen Abteilung unterstellt.

Sie können Mitarbeiter mit demselben oder einem anderen Gültigkeitsdatum neu zuweisen. Beispiel: Das Versetzungsdatum von John Smith ist der 1. Oktober 2018. Sie möchten seine direkt unterstellten Mitarbeiter am 15. September 2018 neu zuweisen. Sie weisen seine direkt unterstellten Mitarbeiter mit dem Gültigkeitsdatum 15. September 2018 neu zu. Die neu zugewiesenen direkt unterstellten Mitarbeiter werden genehmigt, sobald die übergeordnete Transaktion genehmigt wurde.

Hinweis: Ausstehende Mitarbeiter werden im Abschnitt "Direkt unterstellte Mitarbeiter neu zuweisen" aller responsiven Beschäftigungsabläufe nicht angezeigt.

Manager auswählen

Sie können denselben neuen Manager für alle unterstellten Mitarbeiter oder jeweils einen anderen neuen Manager für jeden Mitarbeiter auswählen. Wenn die meisten direkt unterstellten Mitarbeiter demselben neuen Manager neu zugewiesen werden, können Sie diese Person standardmäßig als neuen Manager für alle unterstellten Mitarbeiter auswählen und dann später ausgewählte Mitarbeiter anderen Managern neu zuweisen.

Bei der Neuzuweisung von Mitarbeitern kann der Managertyp jedoch nicht geändert werden. Beispiel: Wenn der Mitarbeiter dem aktuellen Manager unterstellt ist, können Sie ihn dem neuen Manager nur als unterstellt zuweisen, nicht jedoch als anderen Typ, z.B. Projektmitarbeiter oder Mentee.

Wenn Sie die Stelle in einer vorhandenen Linienmanager-Arbeitsstelle ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die der neuen Stelle zugewiesenen direkt unterstellten Mitarbeiter nicht bereits dem Linienmanager unterstellt sind. Liegt ein Konflikt vor, prüfen und entfernen Sie die betreffenden direkt unterstellten Mitarbeiter, die unter "Direkt unterstellte Mitarbeiter hinzufügen" aufgelistet werden, aus der Neuzuweisung des Linienmanagers.

Zuständigkeitsbereiche

Die der Managerrolle zugeordneten Zuständigkeitsbereiche werden nicht von der Aufgabe "Direkt unterstellte Mitarbeiter" beeinflusst. Beispiel: Wenn ein Linienmanager auch den Zuständigkeitsbereich "Personalsachbearbeiter" hat, können die unterstellten Mitarbeiter nicht mit dieser Aufgabe verwaltet werden.

Hinweis:

Sie können die Aufgabe "Direkt unterstellte Mitarbeiter" nicht verwenden, um Managern während des Neuzuweisungsprozesses neue Rollen zuzuweisen. Verwenden Sie stattdessen die Aufgabe "Rollen-Provisioning-Regeln verwalten" oder "HCM-Rollen-Provisioning-Regeln verwalten" im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung", um die Rollenzuweisung zu verwalten. Sie müssen Managerrollen für Personen zuweisen, die vor dem Neuzuweisungsprozess keine unterstellten Mitarbeiter hatten.