عمليات مجموعة المعالجة

يوجد نوعان أساسيان لعمليات معالجة مجموعة المعالجة التي تقوم بإدارة البيانات لإدارة مراحل المعلومات في التطبيق: الجهة البادئة لمتتبع إدارة مراحل المعلومات ومتتبعي إدارة مراحل المعلومات الفرديين (نوع واحد لكل كائن صيانة تم تكوينه لإدارة مراحل المعلومات).

  • الجهة البادئة لمتتبع إدارة مراحل المعلومات: (F1-ILMIN) - تعد الجهة البادئة لمتتبع إدارة مراحل المعلومات هي عملية معالجة مشغل تقوم ببدء متتبع إدارة مراحل المعلومات الفردي كما هو محدد بواسطة خيارات كائن الصيانة.

    قابل لإعادة البدء: في حالة فشل الملقم، يمكن إعادة بدء معالجة الجهة البادئة لمتتبع إدارة مراحل المعلومات، الأمر الذي سيؤدي كذلك إلى إعادة بدء عمليات متتبع إدارة مراحل المعلومات.

  • متتبع إدارة مراحل المعلومات: إن كل كائن صيانة يتم تكوينه لإدارة مراحل المعلومات يحدد أحد متتبعات إدارة مراحل المعلومات. هناك عمليات مجموعة معالجة فرعية يمكن بدؤها بواسطة الجهة البادئة لمتتبع إدارة مراحل المعلومات أو بواسطة تنفيذ مجموعة معالجة مستقلة.

تحدد عملية مجموعة المعالجة هذه السجلات التي انقضت فترة الاحتجاز الخاصة بها وتستدعي خوارزمية أهلية إدارة مراحل المعلومات لكائن الصيانة بغرض تحديد ما إذا كان السجل جاهزًا للأرشفة أم لا. وتعد خوارزمية أهلية إدارة مراحل المعلومات مسؤولة عن إعداد مفتاح أرشيف إدارة مراحل المعلومات للسجل على 'نعم' وتحديث تاريخ إدارة مراحل المعلومات إذا لزم الأمر.

تحدد فترة الاحتجاز الفترة التي تعد فيها السجلات نشطة. وتمتد بين تاريخ النظام وتاريخ الانتهاء (يتم الاحتساب كما يلي: تاريخ نظام - أيام احتجاز).

يتم اشتقاق أيام الاحتجاز لكائن الصيانة كما يلي:

  • إذا تم تحديد خيار كائن الصيانة لأيام احتجاز إدارة مراحل المعلومات، يتم استخدام تلك القيمة.

  • خلاف ذلك، يتم استخدام أيام الاحتجاز الافتراضية من سجل التكوين الرئيسي لإدارة مراحل المعلومات.

يتم إصدار خطأ في حالة عدم العثور على فترة احتجاز.

يتم من خلال المتتبع احتساب تاريخ الانتهاء ويحدد كل السجلات التي يتم تعيين مفتاح أرشيف إدارة مراحل المعلومات لها على 'لا' والتي يقع تاريخ إدارة مراحل المعلومات لها قبل تاريخ الانتهاء. ويكون كل سجل مسترجع خاضعًا لأهلية إدارة مراحل المعلومات.

في حالة إدخال معلمة تجاوز تاريخ الانتهاء، يتم استخدامها بدلاً من تاريخ الانتهاء المحتسب. يتم إصدار خطأ إذا وقع تجاوز تاريخ الانتهاء بعد تاريخ الانتهاء المحتسب. تتضح أهمية هذه المعلمة للكائن إذا كان للكائن عدة سنوات من البيانات التاريخية المؤهلة للأرشفة، حيث يسمح إعداد هذه المعلمة بتمديد فترة الاحتجاز، ومن ثم تقييد العملية إلى فترة أقصر من المعالجة الأولية

ملاحظة: تم تصميم عمليات مجموعة معالجة متتبع إدارة مراحل المعلومات بحيث لا تتداخل مع عمليات مجموعة المعالجة أو العمليات المباشرة الحالية. لذلك، يمكن تشغيل عمليات مجموعة المعالجة هذه على مدار اليوم.
ملاحظة: قبل إدخال آخر موعد للفاتورة إلى الخوارزمية، يضمن متتبع إدارة مراحل المعلومات أن عدد الأيام المحتسب (تاريخ النظام - تجاوز آخر موعد للفاتورة) أكثر من فترة الاحتجاز المحددة في خيار كائن الصيانة أو التكوين الرئيسي. أما إذا كان عدد الأيام المحتسبة أقل من فترة الاحتجاز المحددة في خيار كائن الصيانة أو التكوين الرئيسي، يتم إصدار خطأ.