طريقة تثبيت منتج إدارة مراحل المعلومات

يصف هذا القسم طريقة المنتج لتثبيت إدارة مراحل المعلومات لكائنات الصيانة الخاصة به.

يعتبر العمر هو نقطة البدء لتثبيت منتج إدارة مراحل المعلومات لبعض بياناته كبيرة الحجم. وتعتبر السجلات "القديمة" بشكل عام مؤهلة للأرشفة. في "حل المنتج"، كائنات الصيانة (MO) الممكَّنة لإدارة مراحل المعلومات لها تاريخ إدارة مراحل معلومات في الجدول الأساسي، وهذا التاريخ يتم إعداده عادةً ليكون موافقًا لتاريخ إنشاء السجل. (من الممكن أن يكون لدى كائن الصيانة قواعد عمل خاصة لإعداد هذا التاريخ، وفي هذه الحالة، من الممكن استخدام تاريخ آخر لإعداد التاريخ الأولي لإدارة مراحل المعلومات). أما بالنسبة للنسخ المعدلة المطلوب أن يتم من خلالها استخدام إدارة مراحل المعلومات لإدارة السجلات الموجودة في كائنات الصيانة، يتم استخدام تاريخ إدارة مراحل المعلومات لتحديد الأقسام للجدول الأساسي.

توجد بعض الحالات التي لا يكون فيها عمر السجل هو المعامل الوحيد لتحديد ما إذا كان السجل مؤهلاً للأرشفة أم لا. فيمكن أن توجد بعض كائنات الصيانة حيث يكون السجل القديم 'قيد التنفيذ' أو 'نشط' ولا يجب أرشفته. كما توجد كائنات صيانة أخرى حيث يجب عدم أرشفة سجلات معينة نهائيًا. ولتقييم مدى أهلية الأرشفة باستخدام المعلومات بدلاً من تاريخ إدارة مراحل المعلومات، فإن كائنات الصيانة الممكَّنة لإدارة مراحل المعلومات تتضمن مفتاح أرشفة إدارة مراحل المعلومات، والذي يُستخدم لتحديد السجلات التي تم تقييمها ويجب أرشفتها بشكل واضح. ويسمح هذا لمسؤولي قواعد البيانات بمراقبة الأجزاء على أساس العمر وقيمة هذا المفتاح لتقييم البيانات التي قد تكون جاهزة للأرشفة.

يجب أن تتم عملية التقييم على السجلات "القديمة" لتحديد مدى أهلية أرشفتها. ويتوقع وجود نسبة كبيرة من السجلات القديمة المؤهلة للأرشفة. كما يمكن تحديث العدد الصغير الذي يمكن أن يكون غير مؤهل للأرشفة بتاريخ أحدث لإدارة مراحل المعلومات. ويمكن أن يتسبب ذلك في نقل السجلات إلى قسم مختلف كما يمكن أن يؤدي إلى تأجيل أي عملية أخرى لتقييم هذه السجلات حتى مرور مزيد من الوقت.

لكل كائن صيانة ممكَّن لإدارة مراحل المعلومات، يوفر المنتج عملية مجموعة معالجة لمراجعة السجلات "القديمة" وخوارزمية أهلية إدارة مراحل المعلومات التي تحتوي على منطق العمل لتقييم السجل وتحديده كمؤهل للأرشفة أم لا. توفر الأقسام التالية مزيد من المعلومات حول وظيفة الخوارزمية وعملية مجموعة المعالجة.