Contabilização de Item em Aberto versus Contabilidade de Referência de Saldo

Ao praticar contabilização de item em aberto, você corresponde pagamentos com faturas. O termo "contabilização de item em aberto" é usado para descrever essa prática porque:

• Os pagamentos são correspondidos com "itens em aberto" (isto é, ajustes e faturas não pagos)
• Somente faturas e ajustes não correspondentes (isto é, itens em aberto) afetam o débito expirado.

Na comparação da contabilização de item em aberto com a contabilização de "referência de saldo", em um cenário de referência de saldo, os pagamentos não correspondem às faturas. Em vez disso, os pagamentos liberam implicitamente um débito mais antigo do cliente. Por exemplo, pense nas transações financeiras não pagas a seguir que existem para uma conta e o débito expirado resultante.

Em um cenário de referência de saldo, se um pagamento de US$ 1.000 for feito em 9 de março de 2000, o débito expirado do cliente terá a seguinte característica:

Observe como o pagamento de US$ 1.000 libera o débito com mais de 62 dias - ele faz isso porque, em um cenário de referência de saldo, é feito o pagamento do débito mais antigo primeiro.

No entanto, vamos supor que o cliente queira que o pagamento liquide seu débito de eletricidade (por exemplo, porque ele não concorda com as faturas do serviço de gás). Se você pudesse corresponder o pagamento de US$ 1.000 com as duas faturas de eletricidade (isto é, existência de contabilização de item em aberto), o débito expirado do cliente seria assim:

Em resumo:

• Em um cenário de item em aberto, os pagamentos correspondem às faturas, e somente os ajustes e as faturas não pagos (isto é, itens em aberto) afetam o débito expirado.
• Em um cenário de referência de saldo, os pagamentos não correspondem às faturas e, por isso, o débito expirado de um cliente é calculado através da expiração de débitos (faturas e ajustes) e, em seguida, da liberação de débitos mais antigos usando créditos (pagamentos e ajustes).