Como o Débito é Baixado Financeiramente?

Antes de baixar o débito, deverá haver um acordo de serviço de baixa contábil para a conta. Por quê? Porque ao fazer baixa de um débito de acordo de serviço normal, na verdade, você transfere seu débito para um acordo de serviço de baixa contábil.

Um acordo de serviço de baixa contábil é como outros acordos de serviço porque:

• Retém o débito.
• Quando um pagamento é recebido, o débito do acordo de serviço é reduzido.

O débito é transferido para um acordo de serviço de baixa contábil a partir dos acordos de serviço não cobráveis do cliente. Os pontos a seguir destacam as características importantes sobre os acordos de serviço não cobráveis e o acordo de serviço de baixa contábil:

• O acordo de serviço de baixa contábil e os acordos de serviço não cobráveis devem ser vinculados à mesma conta (observação: esta não é uma regra rigorosa, ela apenas faz sentido porque os fundos baixados contabilmente de uma conta devem ser vinculados à conta).
• O débito pode ser transferido para um acordo de serviço de baixa contábil a partir de qualquer tipo de acordo de serviço, não importando a classe de débito, isto é, um acordo de serviço de baixa contábil pode conter o débito que originou qualquer classe de débito.
• Ao transferir o débito dos acordos de serviço não cobráveis para o acordo de serviço de baixa contábil, o débito é removido dos acordos de serviço não cobráveis (e seu status é alterado para fechado - supondo que seu saldo seja zerado).
• Se você usar o processamento de baixa contábil automatizada do sistema, o sistema criará os acordos de serviço de baixa contábil. O processamento de baixa contábil automatizada do sistema pode baixar a receita contabilmente de maneira diferente da que é usada para obrigações de baixa contábil. Para obter mais informações, consulte Ramificações de Baixas Contábeis no Livro Razão .
• Os acordos de serviço de baixa contábil estão imunes ao monitor de débitos da conta (supondo-se que sua classe de débito esteja marcada como não sujeita às atividades de cobrança).
• Os acordos de serviço de baixa contábil não são faturados (supondo-se que seu tipo de acordo de serviço esteja marcado como não faturável).
• Os acordos de serviço de baixa contábil se iniciam com saldos a pagar e atuais diferentes de zero (ou seja, eles têm débitos quando são iniciados pela primeira vez). Esse débito é transferido do(s) acordo(s) de serviço normal(is) cujo débito não cobrável necessitou da criação do acordo de serviço de baixa contábil.
• Se o cliente liquidar o débito de baixa contábil, o acordo de serviço de baixa contábil permanecerá ativo no caso de você precisar baixar o débito contabilmente no futuro. Se não quiser que o acordo de serviço de baixa contábil permaneça ativo depois de sua liquidação, você poderá indicar o Tipo de Acordo de Serviço de Baixa Contábil que for de "cobrança única". Isso fará com que o acordo de serviço de baixa contábil seja fechado automaticamente quando ele for liquidado.
• É possível transferir o débito não cobrável adicional para o acordo de serviço de baixa contábil.