Włączanie ILM w obsługiwanych obiektach obsługi

Aby włączyć funkcję ILM w jednym lub w wielu obiektach obsługi, wymagane jest wykonanie kilku kroków w bazie danych i w konfiguracji produktu. W tej sekcji opisano domyślnie włączone elementy konfiguracji oraz kroki, które należy wykonać, aby umożliwić pełne wdrożenie ILM.

Istnieją domyślnie włączone elementy konfiguracji, jednak można z nich korzystać dopiero po ukończeniu konfiguracji ILM. Każdy obiekt obsługi, w którym skonfigurowano funkcję ILM w ramach produktu, zawiera kilka gotowych rozwiązań:

  • Specjalne kolumny tabeli: Obiekty obsługi z włączoną funkcją ILM zawierają dwie specyficzne kolumny: Przełącznik archiwizacji ILM (ILM_​ARCH_​SW) i Data ILM (ILM_​DT).

  • Proces zadania robota przeszukującego: Dla każdego obiektu obsługi z włączoną funkcją ILM dostępny jest proces zadania "robota przeszukującego", dołączany w obiekcie biznesowym jako opcja. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Procesy zadania.

  • Algorytm podlegania ILM: W każdym obiekcie obsługi ze skonfigurowaną funkcją ILM zdefiniowany jest algorytm podlegania . Jest on odpowiedzialny za wykonanie logiki umożliwiającej odpowiednie ustawienie przełącznika ILM. Jest on dołączony w zbiorze algorytmów obiektu obsługi.

Jeśli w danym wdrożeniu zostanie podjęta decyzja o wdrożeniu funkcji ILM, konieczne jest postępowanie według określonych kroków, które opisano poniżej.

Utworzenie rekordu konfiguracji głównej

Pierwszy krok umożliwiający włączenie funkcji ILM to utworzenie konfiguracji ILM w rekordzie głównej konfiguracji.

W głównej konfiguracji ILM zdefiniowane są globalne parametry wszystkich obiektów obsługi podlegających ILM. Na przykład domyślny okres retencji. W ramach produktu użytkownika można wdrożyć dodatkową konfigurację. Więcej informacji na temat specyficznych szczegółów dotyczących informacji obsługiwanych w konfiguracji ILM produktu użytkownika można znaleźć we wbudowanej pomocy.

Ponadto w interfejsie użytkownika rekordu konfiguracji głównej wyświetlane są dane podsumowania dotyczące wszystkich obiektów obsługi, w których skonfigurowano użycie ILM.

Potwierdzenie włączenia obiektów biznesowych

Podczas wyświetlania listy obiektów obsługi, w których obsługiwana jest funkcja ILM na stronie głównej konfiguracji ILM, w ramach wdrożenia można wybrać opcję włączenia tej funkcji tylko w pewnym podzbiorze obsługiwanych obiektów obsługi. Na przykład niektóre obiekty obsługi mogą być nieistotne dla danego wdrożenia. Może też się zdarzyć, że funkcja dostarczana w obiekcie biznesowym jest używana, ale ilość związanych z nią danych jest niewielka.

W każdym obiekcie obsługi, w którym potwierdzono włączenie ILM w danym wdrożeniu, należy wykonać poniższe kroki:

  • Określić, czy dany obiekt obsługi wymaga innej domyślnej liczby dni retencji, niż wskazuje wartość zdefiniowana dla całego systemu w głównej konfiguracji. Jeśli tak, skorzystać z opcji obiektu obsługi Okres retencji ILM (w dniach), aby wprowadzić opcję nadpisania wartości w tym obiekcie obsługi.

  • Przejrzeć funkcję algorytmu podlegania ILM uwzględnioną w produkcie dla tego obiektu obsługi. W każdym algorytmie obsługiwana jest dodatkowa konfiguracja zależna od potrzeb biznesowych. Jeśli algorytm dostarczany w ramach produktu nie spełnia specyficznych reguł biznesowych organizacji użytkownika, można dostarczyć niestandardowy algorytm nadpisujący algorytm podstawowy.

W każdym obiekcie obsługi, w którym włączenie ILM jest niepożądane, należy wyłączyć algorytm podlegania. W ten sposób działający w tle proces inicjujący robota przeszukującego ILM nie będzie przesyłał zadania dotyczącego danego obiektu obsługi.

  • Przejść na kartę Obiekt obsługi - Algorytm dla każdego obiektu obsługi i zanotować kod algorytmu podlegania ILM.

  • Przejść na kartę Obiekt obsługi - Opcja dla tego samego obiektu obsługi i dodać opcję o typie Wyłączenie algorytmu oraz wartość ustawioną na kod algorytmu podlegania ILM, zanotowany w poprzednim kroku.

Zadania administratora bazy danych

Aby wdrożyć funkcję ILM w każdym obiekcie obsługi określonym powyżej, administrator bazy danych musi wykonać kilka kroków dotyczących tabel związanych z każdym obiektem obsługi w bazie danych. Poniżej znajduje się podsumowanie tych kroków. Więcej szczegółów zawiera sekcja "Zarządzanie cyklem życia informacji" w publikacji Database Administration Guide dotyczącej produktu użytkownika.

  • Inicjalizacja daty ILM: Istniejące tabele, w których włączono funkcję ILM, mogą nie zawierać przełączników Data ILM i Archiwizacja ILM zainicjalizowanych we wszystkich rekordach. Wybierając opcję włączenia ILM, w pierwszej kolejności należy zainicjalizować te dane w oparciu o zalecenia zawarte w podręczniku bazy danych.

  • Integralność odniesień: Zalecana strategia partycjonowania dotycząca tabel podrzędnych w obiekcie obsługi to partycjonowanie wg odniesień. W tym celu należy włączyć w bazie danych cechy integralności odniesień.

  • Partycjonowanie: Zapewnia sposób podziału danych na partycje złożone z wielu tabel, co usprawnia proces zarządzania cyklem życia danych.

Planowanie procesu inicjującego robota przeszukującego ILM

Ostatnim krokiem włączania funkcji ILM w systemie jest zaplanowanie regularnego wykonywania procesu inicjującego robota przeszukującego ILM F1-ILMIN w oparciu o potrzeby danego wdrożenia. Zaleca się zaplanowanie tego procesu zadania dopiero po ukończeniu wszystkich wymaganych działań w bazie danych.