Sposób wdrożenia zarządzania cyklem życia informacji
W tej sekcji opisano sposób wdrożenia funkcji zarządzania cyklem życia informacji w obiektach obsługi zawartych w produkcie.
Punktem wyjściowym wdrożenia funkcji ILM w produkcie jest określenie wieku danych o dużej objętości. W ogólnym założeniu "stare" rekordy podlegają archiwizacji. W ramach dostarczanego rozwiązania w obiektach obsługi z włączoną funkcją ILM w tabeli głównej dostępna jest Data ILM. Skonfigurowaną wartością tej daty jest zwykle data utworzenia rekordu. (Obiekt obsługi może zawierać specjalne reguły biznesowe służące do ustawiania tej daty. W takim przypadku jako początkowa data ILM może być użyta inna data). Data ILM używana jest do definiowania partycji w tabeli głównej, jeśli dane wdrożenie korzysta z funkcji ILM do zarządzania rekordami w obiekcie obsługi.
Istnieją przypadki, gdy wiek rekordu nie jest jedynym czynnikiem określającym, czy rekord podlega archiwizacji. Mogą istnieć obiekty obsługi, w których stary rekord ma nadal status "w toku" lub "aktywny" i nie należy go archiwizować. Mogą również istnieć obiekty obsługi, których rekordy nie powinny być nigdy archiwizowane. W celu wykonania oceny stosowania archiwizacji przy użyciu informacji innych niż data ILM w obiektach obsługi z włączoną funkcją ILM dostępny jest przełącznik archiwizacji ILM. Za pomocą tego przełącznika można jawnie oznaczyć rekordy, które zostały poddane ocenie i powinny zostać zarchiwizowane. Umożliwia to administratorowi bazy danych monitorowanie partycji na podstawie ich wieku oraz wartości tego przełącznika w celu oceny danych, które mogą być gotowe do archiwizacji.
Ocena rekordów w celu określenia, czy podlegają archiwizacji, powinna być zawsze wykonywana w odniesieniu do "starych" rekordów. W założeniu znaczny odsetek tych rekordów będzie podlegać archiwizacji. Natomiast w nielicznych rekordach, które mogą nie podlegać archiwizacji, data ILM powinna zostać zaktualizowana do nowszej daty. Może to spowodować przeniesienie rekordów do innej partycji i opóźnienie dalszej oceny tych rekordów, dopóki nie upłynie więcej czasu.
Dla każdego obiektu obsługi z włączoną funkcją ILM jest dostępny proces zadania służący do przeglądu "starych" rekordów oraz algorytm podlegania ILM, zawierający logikę biznesową służącą do oceny rekordu i oznaczania go jako podlegającego archiwizacji. W poniższych sekcjach można znaleźć więcej informacji o procesie zadania i funkcjonalności algorytmu.