Konfiguracja systemu na potrzeby załączników

Aby połączyć załączniki z obiektami w systemie może być wymagane przeprowadzenie wymaganej konfiguracji lub wdrożenia w celu obsługi łączenia. Możliwe, że co najmniej jeden obiekt w produkcie jest już gotowy do obsługi załączników. Potwierdzenie można znaleźć w dokumentacji produktu dotyczącej określonego obiektu. W przypadku obiektów w systemie, które nie są od razu gotowe do obsługi załączników, poniższe sekcje zawierają wytyczne dotyczące włączania obsługi załączników. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z działem wsparcia dla produktu.

Obsługa wspólnych załączników

Załączniki są tworzone/ładowane przy użyciu portalu załączników. Więcej informacji zawiera sekcja Obsługa załączników.

Jeśli wdrożenie obejmuje przypadki użycia, w których co najmniej jeden wspólny załącznik może być połączony z obiektem (a obiekt nie obsługuje jeszcze tej funkcji), może być niezbędne rozszerzenie obiektu umożliwiające łączenie z załącznikami.

  • Jeśli obiekt uwzględnia zbiór charakterystyk, zalecany jest następujący sposób łączenia go z załącznikami. Dla każdego typu załącznika należy zdefiniować typ charakterystyki. Typ charakterystyki powinien być typem klucza obcego i odwoływać się do odwołania do klucza obcego. Zbiór obiektów charakterystyki powinien uwzględniać obiekt, z którym zostanie połączony wspólny załącznik.

  • Większość zbiorów charakterystyk stanowią charakterystyki oparte na sekwencji. Jeśli zastosowanie ma wiele załączników, te zbiory mogą obsługiwać wiele wpisów dla tego samego typu charakterystyki.

  • Jeśli obiekt mający obsługiwać załączniki podlega obiektowi biznesowemu, we wdrożeniu należy rozszerzyć obiekt biznesowy, aby określić co najmniej jeden element używany do łączenia z załącznikami. Jeśli dozwolony jest tylko jeden załącznik określonego typu, można użyć pojedynczej charakterystyki spłaszczonej. Jeśli dozwolone jest wiele załączników określonego typu, schemat obiektu biznesowego może definiować "spłaszczoną listę" określającą kolejność i typ charakterystyki.

  • Jeśli obiekt jest obsługiwany na stronie ustalone z ogólnym zbiorem charakterystyk, w celu umożliwienia użytkownikom łączenia załączników z tym obiektem nie jest wymagana dodatkowa konfiguracja.

Obsługa własnych załączników

W przypadku tworzenia załącznika dla określonego rekordu, sam załącznik zawiera informacje o powiązanym rekordzie, to znaczy jego kod obiektu obsługi i klucz główny. W przypadku tego typu załączników nie jest wymagana konfiguracja powiązanego obiektu biznesowego w celu łączenia z załącznikami (inaczej niż w przypadku wspólnych załączników).

Zaleca się jednak skonfigurowanie interfejsu użytkownika powiązanego obiektu w taki sposób, aby umożliwiał on wyświetlanie i obsługę własnych załączników na tej stronie. W tym celu można skorzystać ze standardowej strefy załączników dostępnej w produkcie: F1-ATTCHOWN.

Uwaga: Produkt może już obsługiwać wyświetlanie i obsługę własnych załączników w jednym lub wielu portalach bazowych.

Konfigurowanie limitu rozmiaru

Istnieje możliwość konfigurowania limitu rozmiaru dotyczącego ładowania załączników. Jest to opcjonalne, ale zaleca się, aby ustawić rozsądną wartość, co pozwoli ograniczyć możliwość ładowania nieracjonalnie dużych plików. Aby skonfigurować tę opcję, należy przejść do sekcji Konfiguracja cechy. Należy wyszukać istniejącą konfigurację cechy przy użyciu typu cechy Ogólna konfiguracja systemu. Jeśli konfiguracja cechy tego typu nie istnieje, należy ją utworzyć. Należy wybrać opcję Maksymalny rozmiar załącznika i zdefiniować odpowiednią wartość.

Definiowanie nowego typu załącznika

Jak wspomniano, produkt zapewnia obsługę kilku typów zawartości. Jeśli wdrożenie wymaga obsługi typu zawartości, który nie jest obecnie obsługiwany, należy utworzyć nowy obiekt biznesowy, kopiując konfigurację istniejącego obiektu biznesowego załącznika.

Następnie należy skonfigurować następujące typy opcji obiektu biznesowego:
  • Binarny - określa, czy dane zawarte w załączniku muszą zostać skonwertowane z formatu binarnego. Załączniki binarne przechowywane są w bazie danych w formie tekstu, a po pobraniu ponownie konwertowane do pierwotnego formatu.
  • Typ zawartości - określa typ MIME załącznika w przeglądarce.
  • Obsługiwane rozszerzenie pliku - określa poprawne rozszerzenia pliku w odniesieniu do danego typu zawartości.

Po zdefiniowaniu obiektu biznesowego będzie on gotowy do użycia.

Obsługa wyjątków nazw plików

Domyślnie stosowanie w nazwach plików załączników znaków specjalnych nie jest możliwe. Jeżeli istnieje powód zdefiniowania we wdrożeniu załącznika ze znakami specjalnymi, można skonfigurować ustawienie właściwości systemowej, aby złagodzić to sprawdzanie poprawności. Aby uzyskać pomoc, należy skontaktować się z administratorem systemu.

Włączanie skanowania pod kątem złośliwego oprogramowania

W produkcie bazowym dostępny jest algorytm skanowania pod kątem złośliwego oprogramowania, który korzysta z ClamAV. Rozwiązanie ClamAV samo w sobie nie jest dostarczane w ramach produktu. W celu użycia algorytmu podstawowego we wdrożeniu należy pobrać rozwiązanie ClamAV i zdefiniować właściwości systemowe dla hosta i portu, w którym można je wywołać. Algorytm o nazwie F1-ATCHM-WS powinien zostać dołączony do zbioru opcje instalacji - algorytmy za pomocą zdarzenia systemowego Skanowanie załącznika pod kątem złośliwego oprogramowania

Jeśli we wdrożeniu wymagane jest użycie innego algorytmu do skanowania pod kątem złośliwego oprogramowania, można dostarczyć własny algorytm i dołączyć go do zbioru algorytmów instalacji.