複雜範例

循環費用帳戶的財務延伸性影響是可預測的 (如果您是會計師)。下列資料表概述不同的財務事件以及它們對總帳、欠款歷史和到期金額 (目前和償付) 的影響。

下列各點描述上方資料表中的事件：

• 購買商品。客戶購買冷氣機時：
  • 系統會產生調整來登記採購。
  • 客戶不會真的認為他們有整筆 $1,000 的欠款 (因為是用分期付款購買)，因此不會在目前金額中登記任何金額。不過，如果客戶想要兌現，則會欠您的組織 $1,000，因此會在償付金額中登記整筆購買金額。
  • 因為不會在目前金額中登記任何金額，所以此事件不會影響欠款歷史。
• 客戶已計費。系統每月都會計算客戶欠款的金額。在此範例中，利息計算為 $10，而且每月最低付款設定為 $120。
  • 利息會過帳至總帳，但本金不會，因為它已在購買商品時登記過。
  • 客戶實際上認為他們的欠款是最低付款金額 $120。因此，目前金額會受到影響。不過，如果客戶已準備要兌現，則會欠您的組織 $1,000 + $10 (利息)；因此，償付金額只會影響到 $10。
  • 因為目前金額已變更為 $120，所以會相應地影響欠款歷史。
• 已接收付款。我們希望客戶支付已計費的 $120 (請注意，他們顯然可以多付)。
  • 付款對總帳有正常影響 (借項現金、貸項應收帳款)。
  • 客戶認為他們所欠的金額減少 $120，因此目前金額受到付款金額影響。而且，如果客戶已準備要兌現，則會少欠公用事業 $120，因此償付金額受到付款金額影響。
  • 因為目前金額已變更為 $120，所以會相應地影響欠款歷史。