現金退款
如果您退款給現金會計客戶，收到付款時執行反向操作很重要 (亦即，您需要將應付帳款轉移回保留帳戶)。以下範例應可協助說明此情況 (此範例顯示由於取消/重計費而產生的貸方餘額所導致的退款)。
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事件 |
總帳會計 |
應付稅餘額 |
稅捐暫記餘額 |
服務協議的償付餘額 |
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已建立帳單分段 |
應收帳款 110 收入 <100> 稅捐暫記 <10> |
0 |
(10) |
110 |
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已接收付款 |
現金 110 應收帳款 <110> 稅捐暫記 10 應付稅 <10> |
(10) |
0 |
0 |
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取消 |
應收帳款 <110> 收入 100 稅捐暫記 10 |
(10) |
10 |
(110) |
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重計費 |
應收帳款 27.50 收入 <25> 稅捐暫記 <2.50> |
(10) |
7.50 |
(82.50) |
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已退付款 (透過應付帳款調整) |
現金 <82.50> 應收帳款 82.50 稅捐暫記 <7.50> 應付稅 7.50 |
(2.50) |
0 |
0 |
我們瞭解這相當棘手，但請思考一下此情況 - 當現金會計客戶進行付款時，系統會按付款所減少應收帳款借方金額的比例，將稅捐暫記貸方餘額轉移至應付稅分配代碼。因此，將現金退還給客戶時，系統應按退款所減少應收帳款貸方金額的比例，將稅捐暫記借方餘額轉移至應付稅分配代碼。
備註：
建立應付帳款調整時，如果相關調整類型參考適當的財務交易演算法，就會發生上述情況 (如需有關用於行為與付款類似之調整的調整財務交易演算法描述，請參考 ADJT-AC 與 C1-FTGL-ADAC)。