Fatura - Roteamentos da Fatura

Essa página é usada para visualizar os destinatários de uma fatura. Para ver uma discussão de como essas informações são usadas para gerar imagens da fatura, consulte Imprimindo Faturas.

Essa página também é usada para solicitar uma nova cópia de uma fatura. Para obter uma descrição de como fazer isso, consulte Como Imprimir Novamente uma Fatura (Para os Destinatários Originais ou para Novas Pessoas).

Use Menu > Financeiro > Fatura > Pesquisar e navegue até a página Roteamentos da Fatura.

Descrição da Página

Informações da Fatura contém uma concatenação de informações importantes sobre a fatura (por exemplo: a data da fatura, seu status, data de vencimento, saldo final). Se a numeração de fatura sequencial tiver sido ativada, o número da fatura também será exibido.

ID da Fatura é o identificador exclusivo da fatura atribuído pelo sistema.

A rolagem de Informações de Roteamento da Fatura contém uma entrada para cada destinatário da fatura. Essas informações são desativadas depois que a fatura tiver sido roteada para o destinatário. O restante dessa abordagem descreve os campos que podem ser definidos para cada destinatário da fatura.

ID da Pessoa identifica a pessoa que estava originalmente associada ao registro de roteamento. É possível alterar o ID da Pessoa para qualquer pessoa no sistema, pois essa informação é usada somente para padronizar as informações a seguir de nome e endereço do destinatário.

A área Parâmetros de Roteamento da Fatura contém informações que explicam como e quando a fatura é roteada para o destinatário. Essas informações ficarão em cinza quando as informações de roteamento da fatura forem extraídas ou se a fatura for reaberta:

• Tipo de Rota da Fatura é o método usado para transmitir a fatura ao cliente. Se o ID da Pessoa estiver vinculado à conta, o tipo de rota da fatura será padronizado a partir da Conta - Informações sobre a Pessoa da pessoa.
• Sequência é o identificador atribuído pelo sistema a esse roteamento da fatura.
• Controle de Batch é o identificador do batch de faturas no qual foi feito o download da cópia do destinatário. O processo de batch é definido no Tipo de Rota da Fatura ou na Divisão de Serviço de Informações do Cliente.
• Data/Hora da Extração é a data e a hora em que foi feito o download da fatura. Essas informações aparecem somente depois do início do download.
• Formato indica se o cliente deve receber um fatura Detalhada ou um Resumo . Se o ID da Pessoa estiver vinculado à conta, essa informação será padronizada em Conta - Informações sobre a Pessoa.
• Imprimir Novamente será marcada se um usuário tiver criado esse encaminhamento. Essa opção é preenchida pelo sistema e está sempre protegida.
• Ative Não Extrair para que a fatura não seja roteada para o indivíduo, independentemente do motivo.
• Cópias indica o número de cópias da fatura que a pessoa recebe. Se o ID da Pessoa estiver vinculado à conta, essa informação será padronizada em Conta - Informações sobre a Pessoa.
• ID da Ordem de Compra é o Id da ordem de compra que o cliente deseja impresso na sua cópia da fatura. Se o ID da Pessoa estiver vinculado à conta, essa informação será padronizada em Conta - Informações sobre a Pessoa.
• Interceptar é o ID do Usuário da pessoa que quer revisar a fatura antes que ela seja enviada ao cliente. Esse campo é preenchido automaticamente quando a conta tem uma Interceptação da Impressão da Fatura especificada (as informações de interceptação são definidas em Conta - Informações Principais). Para uma interceptação única, um usuário pode inserir seu ID neste campo antes da extração da fatura ou da reimpressão.
  Observação: adicionar um ID de Usuário ao campo Interceptar não preencherá automaticamente o campo Interceptação de Impressão da Fatura na página Principal da Conta nem afetará roteamentos futuros da fatura.

A área Informações do Endereço para Correspondência contém o nome e o endereço do destinatário.

• Se o destinatário tiver um nome substituto para correspondência , Name1, Name2 e Name3 conterão o nome substituto para correspondência da pessoa. Do contrário, Nome1 conterá o nome primário do destinatário (esse nome também pode incluir um prefixo ou sufixo se o relacionamento Conta-Pessoa pertinente tiver esses campos definidos).
• Os demais campos são relacionados ao endereço do destinatário. Para obter informações sobre como o sistema cria o endereço do destinatário, consulte Fonte das Informações de Roteamento da Fatura. Observação:
• Se o endereço do destinatário for um endereço para correspondência (em vez de e-mail ou fax), o País associado ao endereço controlará os campos que aparecem no endereço. Para obter mais informações sobre os componentes do endereço, consulte Definindo Países.
• Se um usuário adicionar manualmente um registro de roteamento, as informações do endereço para correspondência serão padronizadas a partir das informações no registro de roteamento atual.
• Se um usuário especificar um ID da Pessoa que esteja vinculado à conta da fatura, o Tipo de Encaminhamento da Fatura definido no registro Conta - Pessoa será padronizado.
• Se um usuário especificar um ID da Pessoa que não esteja vinculado à conta da fatura, o Tipo de Rota da Fatura no registro de instalação será padronizado. Observe que, se a rota da fatura indicar que a fatura é roteada através de serviço postal, o sistema só poderá padronizar o endereço da pessoa se ela tiver uma substituição de endereço para correspondência nas suas informações para correspondência.
• Se o usuário alterar o Tipo de Rota da Fatura depois da padronização inicial, o sistema preencherá as informações de endereço conforme descrito em Fonte das Informações de Roteamento da Fatura.
• O botão Validar na página da fatura só ficará disponível se você tiver definido o tipo de opção Permitir Validação de Endereço como S na configuração do recurso Configuração Geral do Sistema. Depois de ser clicado, o Script de Validação de Endereço na configuração do recurso Configuração Geral do Sistema será chamado para validar o endereço informado. Para obter mais informações, consulte Implementando a Validação de Endereço.