總括合約
總括合約是組織與廠商簽訂的採購協議，用於預先計畫材料或服務的採購。這些合約通常包含一段期間內的多個交貨日期，並經由協商以利用預定定價。
當經常需要消耗性商品或組織從一個廠商大量購買時，也常會使用總括合約。根據採購要求或採購單，可以在履行合約之前視需要建立發票項目。
只要總括合約處於現用狀態，新的採購文件即可參考它來訂購材料或服務。合約可以設為暫停狀態，使其暫時無法用於新的採購。如果您正在為特定料件或服務，或為其他業務需求調查新廠商，則在與廠商重新協商條款時可以使用此方法。
下列各節進一步描述與總括合約管理相關的概念。
總括合約存取列表
總括合約存取列表可識別哪些使用者有權建立總括合約費用。該列表也會建立授權使用者為單筆採購單收取的最高美元金額。
建立總括合約時，會參考此列表以提供授權的使用者參考。當套用總括合約建立採購單時，系統會根據此列表驗證使用者是否有效，且未超過該人員的採購限額。
系統可以設定有權根據總括合約簽發採購文件的使用者列表。總括合約上的設定會決定合約是否僅限於特定存取列表，哪些使用者列表可以存取，或者在未指出存取列表時，決定合約的預設美元價值限額。使用存取列表時，可以為每個個別使用者設定限額。
下載廠商投標
在總括合約失效之前，可以透過下載廠商投標來要求對廠商材料和服務進行新的投標。
使用者可以按一下資料總管區域功能表 
圖示，然後選取匯出至 Excel 以擷取列出材料或服務目前投標的 Excel 檔案。然後，可以送出此檔案，讓廠商將新的投標資訊植入「報價」資料欄。傳回投標後，必須手動評估投標，並選取其他處理區段中的「從檔案上傳明細行」超連結，將得標報價上傳至新的「總括合約標頭」以建立明細行項目。如需有關建立與格式化 csv 檔案的詳細資訊，請參閱建立 CSV 檔案。