المخزون الفعلي

يُعرف المخزون الفعلي بأنه إجراء تدقيق داخل إدارة المخازن، والذي يمكن أن يستخدمه تنظيمك للتأكد من أن الكميات الفعلية للأصناف والمواد والمخزون الموجودة في المخازن متوافقة مع إجماليات المخزون الفعلية المسجلة في النظام. مما يسمح بشكل أساسي لتنظيمك بالتحقق من دقة كميات المخزون لديك والقيم الخاصة بها.

بدء الجرد عن طريق تحديد المخزن المستخدم للجرد وعدد الأصناف المطلوب إنشاؤها ونوع المخزون المطلوب جرده. لتمكين النظام من بدء الجرد، انقر إنشاء قائمة الجرد. يستخدم النظام معلمة الأيام منذ آخر مخزون، إذا كانت متاحة، أو معلمة تاريخ الإنشاء للتأكد من استرجاع الأصناف التي لم يتم جردها في فترة من الوقت أولاً وعرضها أعلى القائمة. يتم بعد ذلك فرز القائمة باستخدام معلومات السطر/السجل الرئيسي للجرد الفعلي كعمود أول، ويتم فرزها أولاً حسب مكان التخزين الرئيسي، ثم حسب رمز الصنف المخزني.

تكون منطقة ملخص الأصناف مرئية فقط عندما يكون عنوان المخزون الفعلي بالحالة الأصناف المخزنية المحددة أو الجرد قيد التقدم أو تام وتعرض كلاً من عدد كل الأصناف المحددة لعنوان المخزون الفعلي، بغض النظر عن حالتها وعدد الأصناف المحددة بالحالة "مُلغى" (تم التجاهل)

إذا وجِد أن الأعداد الفعلية غير متزامنة مع جرد المخزون المسجل بالنظام، فيمكن تسويتها على أساس حدود سماح محددة مسبقًا. يمكن لموظفي المخزن طباعة تقرير عن أصناف المخزون الفعلي المدرجة للمخزن. تعرض القائمة رقم المخزون الفعلي والمخزن ومكان التخزين وقائمة الأصناف المخزنية المتاحة فعليًا في المخزن.