الأصناف المخزنية

يتم تحديد الأصناف المخزنية كموارد مواد يتم الاحتفاظ بها في المخازن وصرفها للنشاطات التي تتطلب مواد لإتمامها. ويحدد سجل الصنف المخزني ما إذا كان يمكن شراء نوع المخزون وإصلاحه وتتبعه وما إذا كان عبارة عن مواد خطرة وما إلى ذلك. ويمكن الإشارة إلى الصنف المخزني المتتبع الذي يُعتبر مواد خطرة على هذا النحو في سجل الصنف المخزني وسيكون قابلاً للعرض من علامة التبويب الصيانة لسجل الأصل من خلال ربط الصنف المخزني المتتبع في سجل المواصفات المرتبط بسجل الأصل.

مع مغادرة الأصناف المخزنية للمخزن، ستصبح إعادة طلب الأصناف المخزنية ضرورية. ويتم شراء بعض الأصناف المخزنية عند الوصول إلى نقاط إعادة الطلب المحددة في تفاصيل الصنف المخزني. ويجب ألا يتم طلب الأصناف المخزنية الأخرى إلا عند وجود طلب عليها. يمكن للنظام إنشاء سجل مراجعة إعادة طلب للأصناف المخزنية "عند الطلب" كلما تجاوزت كمية الأصناف المخزنية التي يجب أن تكون "متوفرة" إجمالي كمية هذا الصنف المخزني في المخزون.

كما يمكن أن يوفر سجل الصنف المخزني قائمة بالمورِّدين والمُصنِّعين الذين يوفرون الصنف إلى جانب المخزون البديل المناسب حسب الحاجة. لا يمكن شراء أصناف مخزنية أو إدخالها كمتطلبات مواد لنشاط إلا إذا كانت بالحالة "نشط". عند إدخال الأصناف المخزنية إلى النظام يتم تصنيفها ببعض الطرق التالية:

يجب فحص بعض الأصناف المخزنية، مثل الأصناف المخزنية المُدارة بواسطة اللوط، عند استلامها من المورد. يفرض إعداد "قبول عند الاستلام يساوي لا" في سجل الصنف المخزني فحص الصنف المخزني عند الاستلام. يتيح هذا الإعداد أيضًا إمكانية إنشاء عيوب الشحنة عند وجود مشكلة في الشحنة. يمكن بعد ذلك عرض عيوب الشحنة هذه في منطقة عيوب الشحنة في بوابة سطر الإيصال.

عندما تتم صيانة أحد الأصناف المخزنية بالمخزون الموجود بالمخزن، يجب إنشاء سجل تفاصيل صنف مخزني مقابل. تحدد تفاصيل الصنف المخزني كيفية إدارة الصنف المخزني في المخزن وتحتوي على معلومات خاصة بالمخازن عن الصنف المخزني مثل التسعير ومعلومات إعادة الطلب ووحدة الصرف ووحدة الشراء ورمز المصروفات وما إلى ذلك.

قد يتم تخزين صنف مخزني واحد في مخازن متعددة. عند الحاجة، يمكن استخدام عمليات نقل المخزون لنقل الأصناف بين المخازن. على سبيل المثال، قد يمتلك التنظيم مخزنًا مركزيًا تقوم المخازن التابعة بطلب المخزون منه.