Ordens de Compra
Ordens de compra são contratos celebrados com vendedores para a compra de materiais ou serviços. Registros de pedido de compra contêm informações gerais sobre a compra, incluindo o solicitante, quando os itens são necessários, o vendedor e muito mais.
Os detalhes sobre cada item ou serviço são inseridos e mantidos em itens de linha da ordem de compra. A configuração do sistema determina quais itens de estoque, serviços e outros tipos de itens podem ser adicionados como itens de linha, como as alíquotas de imposto são tratadas para cada item de linha e assim por diante.
Ações adicionais de processamento e registro do pedido de compra permitem imprimir o registro do pedido de compra, criar uma nova revisão, criar um memorando de remessa, emitir o pedido de compra ao vendedor, agilizar o pedido de compra, concluir uma Revisão do Pedido de Compra e enviar o pedido de compra para aprovação. Depois que o pedido de compra é aprovado na sua organização e emitido para o vendedor, as próximas etapas envolvem aguardar o recebimento dos itens, o recebimento dos itens no sistema e a criação de faturas para os itens de linha do pedido de compra. Para mais informações, consulte Recebendo Serviços de Inventário e Não de Inventário.
Quando alterações são feitas no pedido de compra, o documento pode ou não precisar inserir novamente o processo de aprovação, dependendo das práticas comerciais e configurações do sistema. Seu sistema também pode ser definido para que o pedido de compras passe diretamente para o estado aprovado ou emitido, por exemplo, se o pedido tiver sido criado por uma reposição de estoque em batch. Observe que somente determinados campos podem ser editados em um pedido de compra emitido. Se forem necessárias atualizações adicionais, como alterações que afetam a precificação ou a quantidade solicitada, será necessário criar uma nova revisão e reenviar para o vendedor. Consulte Noções Básicas sobre Compras para ver mais informações.
Ordens de compra afetam a quantidade Em Pedido do estoque.
- Unidade de Compra: a unidade de compra do item, como "cada", "caixa", "galões" ou "pés cúbicos".
- Unidade de Emissão: a forma como o item é emitido nos seus almoxarifados.
- Coeficiente de Compra para Emissão: a diferença entre como você compra o item e como você o emite. Você pode, por exemplo, emitir em itens individuais, mas ordenar os itens em caixas, em que uma caixa conteria 10 itens individuais. A Unidade de Compra seria então a caixa, a Unidade de Emissão seria cada e o Índice de Entrada/Saída seria 10. O sistema usa as informações Unidade de Compra, Unidade de Emissão e Coeficiente de Compra para Emissão para manter as quantidades à medida que as peças são emitidas e novas peças são recebidas.