Modalità di funzionamento integrato dei componenti dei documenti prestazioni

Per creare un documento prestazioni è necessario un modello prestazioni. Il modello prestazioni contiene un tipo di documento, le sezioni del modello e un flusso del processo. È possibile creare questi componenti durante la creazione del modello di prestazioni oppure selezionarne di già configurati in precedenza.

Tipi di documento

I tipi di documento consentono di classificare i tipi di documenti prestazioni validi per un'organizzazione, ad esempio le valutazioni annuali o semestrali, una valutazione di progetto e così via. Il periodo di validità di un documento è determinato dalle date impostate.

Sezioni modello prestazioni

Un documento prestazioni può includere diverse sezioni, ad esempio Sintetico e Argomenti valutazione. Le sezioni supportano il flusso di processo utilizzato dal modello.

Nelle sezioni è possibile configurare i tipi di contenuto che possono essere valutati e le opzioni di elaborazione per i punteggi. È inoltre possibile definire le origini dei contenuti e la modalità di integrazione dei documenti prestazioni con i seguenti elementi:

• profili dal processo aziendale di Gestione profili.

• obiettivi prestazioni dal processo aziendale Gestione obiettivi

• obiettivi sviluppo dal processo aziendale Sviluppo carriera

Le sezioni possono inoltre contenere opzioni che consentono a manager e lavoratori di fornire feedback finale sulla valutazione.

Flussi del processo di valutazione

Creare i flussi di processo per determinare quali task possono essere eseguiti da lavoratori, manager e partecipanti nell'ambito del processo di valutazione. È ad esempio possibile includere task per impostare gli obiettivi, consentire a manager e partecipanti di valutare i lavoratori e a questi ultimi di valutare se stessi. È possibile creare il numero desiderato di flussi di processo in base ai diversi requisiti di valutazione dell'azienda.

Il flusso di processo indica le sezioni obbligatorie del modello di prestazioni. Se ad esempio il flusso di processo include un task per l'assegnazione di punteggi al lavoratore da parte del manager, è necessario impostare le sezioni Contenuto profilo, Obiettivi prestazioni o Obiettivi sviluppo in cui i manager possono valutare i lavoratori in base a competenze o obiettivi, oppure una sezione Sintetico globale in cui i manager indicano un punteggio complessivo.

Modelli prestazioni

I modelli di prestazioni riuniscono le informazioni utilizzate per creare i documenti prestazioni. Nel modello di prestazioni è possibile effettuare le operazioni indicate di seguito:

• Selezionare i ruoli autorizzati ad accedere ai documenti sulle prestazioni creati a partire dal modello.

• Selezionare profili di idoneità esistenti per limitare i documenti sulle prestazioni ai lavoratori qualificati.

• Specificare le regole di elaborazione del documento.

• Inserire i periodi per i quali i documenti sulle prestazioni sono validi.

• Selezionare tipo di documento, sezioni e flussi del processo da utilizzare ed eventuali contenuti aggiuntivi in base ai quali valutare i lavoratori. È possibile modificare le sezioni nel modello a seconda delle esigenze.