Utilisation des carnets de rapports

Les carnets de rapports permettent d'organiser les présentations de données et de les diffuser auprès des utilisateurs.

Si votre organisation dispose de licences pour Oracle BI Briefing Books, vous pouvez utiliser des carnets de rapports.

Les rubriques suivantes expliquent ce que sont les carnets de rapports et comment les utiliser :

Que sont les carnets de rapports ?

Un carnet de rapports est un ensemble de clichés statiques ou actualisables de pages de tableau de bord, d'analyses et de rapports BI Publisher.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

A propos de la table des matières dans la version PDF d'un carnet de rapports

La version PDF d'un carnet de rapports contient une table des matières qui est générée automatiquement.

La table des matières contient une entrée pour chaque page de tableau de bord, analyse et rapport du carnet de rapports. Chacune de ces entrées inclut un horodatage et le numéro de page dans le fichier PDF. La valeur d'horodatage dépend de la façon dont le contenu a été enregistré dans le carnet de rapports. Si le contenu a été enregistré comme étant actualisable, l'horodatage est actualisé. Si le contenu a été enregistré sous la forme d'un cliché, l'horodatage indique la date et l'heure du cliché.

Les liens de carnet de rapports inclus dans une page de tableau de bord sont mis en retrait sous chaque entrée de cette page, avec un maximum de neuf liens. Ces entrées n'incluent pas les horodatages. Par exemple :

  • Table des matières
  •  
  • My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
  •     Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
  •  

L'administrateur peut modifier le modèle de table des matières de façon à ce que la table des matières qui est générée dans vos carnets de rapports puisse avoir une autre mise en page.

Remarque :

La table des matières est toujours générée en anglais. Les autres langues ne sont pas prises en charge. Par conséquent, vous pouvez traduire les tables des matières générées dans les carnets de rapports.

Pour plus d'informations sur l'intégration des rapports BI Publisher dans les carnets de rapports, reportez-vous à A propos des carnets de rapports et de l'impression des rapports BI Publisher.

Ajout de contenu aux carnets de rapports nouveaux ou existants

Vous pouvez ajouter le contenu de pages de tableau de bord (y compris les pages qui contiennent des rapports BI Publisher) ou d'analyses individuelles aux carnets de rapports.

Vous pouvez ajouter le contenu à des carnets de rapports existants ou à des carnets de rapports que vous créez.

Pour ajouter du contenu à un carnet de rapports nouveau ou existant, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le tableau de bord dans lequel se trouve le contenu à ajouter à un carnet de rapports. Pour plus d'informations, reportez-vous à Ouverture et utilisation de tableaux de bord.
  2. Accédez à la page à ajouter ou qui contient l'analyse à ajouter.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Pour ajouter le contenu de la page de tableau de bord à un carnet de rapports, cliquez sur le bouton de la barre d'outils Options de page sur la page de tableau de bord, puis sélectionnez Ajouter au carnet de rapports.

      Remarque :

      L'option Ajouter au carnet de rapports n'est pas disponible sur une page de tableau de bord vide ou si l'option Afficher Ajouter au carnet de rapports de la boîte de dialogue Propriétés de tableau de bord n'a pas été sélectionnée pour la page.

    • Pour ajouter les résultats d'une analyse dans un carnet de rapports, accédez à l'analyse dans le tableau de bord et cliquez sur le lien Ajouter au carnet de rapports.

      Remarque :

      Ce lien n'apparaît que si l'option Ajouter au carnet de rapports a été sélectionnée dans la boîte de dialogue Liens de rapports lors de l'ajout de l'analyse au tableau de bord. Pour plus d'informations sur la définition de l'option Ajouter au carnet de rapports, reportez-vous à Boîte de dialogue Liens de rapports.

    La boîte de dialogue Enregistrer le contenu du carnet de rapports apparaît.

  4. Cliquez sur Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.
  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, pour enregistrer le contenu dans :

    • un nouveau carnet de rapports, indiquez l'emplacement dans lequel enregistrer le carnet de rapports dans le champ Enregistrer dans, saisissez un nom pour le carnet de rapports dans le champ Nom, saisissez éventuellement une description dans le champ Description, puis cliquez sur OK,

    • un carnet de rapports existant, sélectionnez-le et cliquez sur OK.

  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le contenu du carnet de rapports, complétez les champs restants si nécessaire.
  7. Cliquez sur OK.

    Le contenu est ajouté au carnet de rapports.

Modification des carnets de rapports

Vous pouvez modifier les carnets de rapports pour réorganiser et supprimer leur contenu, et modifier le type de contenu, les propriétés des liens de navigation et la description du contenu.

Pour modifier un carnet de rapports, procédez comme suit :

  1. Pour modifier un carnet de rapports, procédez comme suit :

    • Dans le catalogue, dans l'en-tête global, cliquez sur Catalogue pour afficher la page Catalogue.

    • Dans une page de tableau de bord, ouvrez la page de tableau de bord contenant le carnet de rapports.

  2. Recherchez le carnet de rapports à modifier et cliquez sur Modifier.

    La boîte de dialogue Modifier le carnet de rapports apparaît.

  3. Pour modifier le contenu, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez le contenu.

    2. Cliquez sur Modifier la page pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de page.

    3. Modifiez le type de contenu, le nombre de liens de navigation à suivre pour le contenu actualisable ou la description du contenu en fonction de vos besoins.

    4. Cliquez sur OK.

  4. Pour réorganiser le contenu, sélectionnez-le, puis faites-le glisser vers l'emplacement souhaité.

  5. Pour supprimer du contenu, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

  6. Cliquez sur OK.

Téléchargement de carnets de rapports

Vous pouvez télécharger un ensemble de clichés statiques ou actualisables de pages de tableau de bord, d'analyses et de rapports BI Publisher sous forme de carnet de rapports.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • télécharger des carnets de rapports sur votre ordinateur au format MHTML, puis les partager afin de les consulter hors ligne,

  • télécharger des carnets de rapports au format PDF et les imprimer.

    La version PDF d'un carnet de rapports contient une table des matières générée automatiquement. Pour obtenir des informations sur la table des matières, reportez-vous à A propos de la table des matières dans la version PDF d'un carnet de rapports.

Pour télécharger un carnet de rapports, procédez comme suit :

  1. Dans l'en-tête global, cliquez sur Catalogue, pour afficher la page Catalogue.
  2. Recherchez le carnet de rapports à télécharger.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Pour télécharger le carnet de rapports au format PDF, cliquez sur PDF, puis ouvrez ou enregistrez le fichier.

      Remarque :

      L'application Adobe Reader est requise pour afficher ou imprimer un carnet de rapports au format de fichier PDF.

      Les rapports BI Publisher contenus dans le carnet de rapports ne sont inclus dans le fichier PDF que si les rapports eux-mêmes sont activés pour une sortie PDF.

      Le paramétrage de la liste Imprimer les lignes dans la boîte de dialogue Options d'impression et d'export pour l'analyse ou le tableau de bord détermine si toutes les lignes ou uniquement les lignes visibles d'une analyse sont affichées dans le fichier PDF.

    • Pour télécharger le carnet de rapports au format MHTML, cliquez sur Archive Web (.mht), puis ouvrez ou enregistrez le fichier.

      Les carnets de rapports téléchargés sont enregistrés avec l'extension .mht et vous pouvez les ouvrir dans un navigateur. Vous pouvez ensuite envoyer le carnet de rapports par courrier électronique ou le partager.

Ajout de la liste des carnets de rapports à une page de tableau de bord

Vous pouvez ajouter la liste des carnets de rapports à une page de tableau de bord.

Pour ajouter la liste des carnets de rapports à une page de tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Modifiez le tableau de bord. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des tableaux de bord.
  2. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter la liste des carnets de rapports.
  3. Dans le panneau Objets de tableau de bord, faites glisser un objet dossier et déposez-le dans une section.
  4. Passez le pointeur de la souris sur l'objet dossier dans la zone Mise en page pour afficher la barre d'outils de l'objet, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

    La boîte de dialogue Propriétés de dossier apparaît.

  5. Dans le champ Dossier, indiquez le dossier contenant les carnets de rapports à répertorier.
  6. Dans la zone Développer, indiquez si vous voulez afficher une vue développée du dossier.
  7. Dans la zone Afficher le lien RSS, indiquez si vous souhaitez ajouter une option de flux RSS au dossier.
  8. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour enregistrer le tableau de bord.

    Le dossier est ajouté au tableau de bord. Sur la page de tableau de bord :

Utilisation d'agents pour diffuser des carnets de rapports

Vous pouvez configurer un agent afin de diffuser des carnets de rapports aux utilisateurs.

Pour utiliser un agent pour diffuser un carnet de rapports, procédez comme suit :

  1. Créez ou modifiez l'agent à utiliser pour diffuser le carnet de rapports. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création d'agents.
  2. Dans l'onglet Contenu de diffusion de l'éditeur d'agent, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le carnet de rapports.

    Lorsque l'agent s'exécute, le carnet de rapports est diffusé.