Utilizzo dei commenti

I commenti consentono di completare le informazioni relative agli elementi di una scorecard.

È possibile utilizzare i commenti in molte aree di una scorecard, comprese quelle indicate di seguito.

Nota:

Per aggiungere commenti a un'iniziativa o a un obiettivo, è necessario che all'iniziativa o all'obiettivo sia assegnato almeno un indicatore KPI.

Quando si utilizzano i commenti tenere presente che un commento è associato a un punto di vista specifico. Per ulteriori informazioni sul punto di vista, vedere Informazioni sull'area del punto di vista.

Per ulteriori informazioni sui commenti, vedere Informazioni sui commenti.

Utilizzo dei commenti nel riquadro Collaborazione

Per aggiungere e modificare i commenti è possibile usare il riquadro Collaborazione.

Nel riquadro Collaborazione delle schede Dettagli iniziativa, Dettagli obiettivo e Dettagli KPI dell'Editor di scorecard è possibile visualizzare e aggiungere commenti oppure rispondere ai commenti per un'iniziativa, un obiettivo o un indicatore KPI specifico.

Per utilizzare i commenti nel riquadro Collaborazione, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Aprire o modificare la scorecard. Per ulteriori informazioni, vedere Apertura o modifica di scorecard.
  2. Aprire l'iniziativa, l'obiettivo o l'indicatore KPI e passare al riquadro Collaborazione. Per ulteriori informazioni su come aprire un oggetto, vedere Apertura di oggetti di scorecard.
  3. Accertarsi che i valori visualizzati nell'area del punto di vista riflettano il contesto desiderato per il commento. Ad esempio, è possibile fare osservazioni sullo stato di un indicatore KPI per l'area orientale.
  4. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito.
    • Per aggiungere un nuovo commento, fare clic sul pulsante Nuovo commento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo commento.

      I commenti aggiunti facendo clic sul pulsante Nuovo commento vengono associati allo stato (ossia alla colonna Stato) dell'obiettivo, dell'iniziativa o dell'indicatore KPI.

      Soltanto per gli indicatori KPI è possibile associare un commento ad altre colonne, ad esempio Tendenza, Destinazione o Varianza. A tale scopo, modificare l'oggetto padre, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella appropriata in Liste di controllo e selezionare Aggiungi commento.

    • Per rispondere a un commento, individuare il commento al quale si desidera rispondere e fare clic sul collegamento Rispondi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Rispondi.

  5. Immettere l'oggetto (solo per un nuovo commento) e il testo del commento.
  6. Fare clic su OK.

Utilizzo dei commenti nelle liste di controllo

In una lista di controllo è possibile visualizzare, aggiungere e rispondere ai commenti per le iniziative, gli obiettivi e gli indicatori KPI visualizzati.

Per utilizzare i commenti in una lista di controllo, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Aprire o modificare la scorecard. Per ulteriori informazioni, vedere Apertura o modifica di scorecard.

  2. Aprire l'oggetto in cui si desidera utilizzare i commenti, quindi passare al riquadro o alla scheda appropriata. Per ulteriori informazioni su come aprire un oggetto, vedere Apertura di oggetti di scorecard.

  3. Accertarsi che i valori visualizzati nell'area del punto di vista riflettano il contesto desiderato per il commento. Ad esempio, è possibile fare osservazioni sullo stato di un indicatore KPI per l'area orientale.

  4. Per aggiungere un nuovo commento, effettuare le operazioni riportate di seguito.

    1. Nella lista di controllo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella Stato a cui si desidera aggiungere il commento e selezionare Aggiungi commento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi commento.

    2. Completare la finestra di dialogo Aggiungi commento, quindi fare clic su OK.

  5. Per utilizzare i commenti aggiunti in precedenza a un oggetto, passare con il puntatore del mouse sul triangolo blu nell'angolo superiore destro della cella nella colonna Stato oppure, per un indicatore KPI, in una delle relative colonne.

    Viene visualizzata la finestra Stato. In questa finestra è possibile effettuare le operazioni descritte di seguito.

    • Leggere i commenti aggiunti in precedenza.

    • Visualizzare la finestra di dialogo Nuovo commento per aggiungere un nuovo commento facendo clic su Nuovo commento.

    • Visualizzare la finestra di dialogo Rispondi per rispondere a un commento facendo clic sul collegamento Rispondi.

    • Bloccare la finestra per fare in modo che resti aperta facendo clic sul pulsante Fissa.

Utilizzo dei commenti nella scheda Diagramma di una vista

Nella scheda Diagramma di una vista è possibile visualizzare e aggiungere commenti, nonché rispondere ai commenti, per gli obiettivi e gli indicatori KPI visualizzati nella vista.

Ad esempio, è possibile utilizzare i commenti nella scheda Diagramma della scheda Struttura strategia.

Nota:

È possibile utilizzare i commenti nello stesso modo quando una vista viene visualizzata come lista di controllo in un dashboard.

Per utilizzare i commenti nella scheda Diagramma di una vista, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Aprire o modificare la scorecard. Per ulteriori informazioni, vedere Apertura o modifica di scorecard.

  2. Aprire la vista in cui si desidera lavorare con i commenti, quindi passare alla scheda Diagramma. Per ulteriori informazioni su come aprire un oggetto, vedere Apertura di oggetti di scorecard.

  3. Accertarsi che i valori visualizzati nell'area del punto di vista riflettano il contesto desiderato per il commento. Ad esempio, è possibile fare osservazioni sullo stato di un indicatore KPI per l'area orientale.

  4. Per aggiungere un nuovo commento, effettuare le operazioni riportate di seguito.

    1. Fare clic sul pulsante Opzioni sul lato destro del nodo al quale si desidera aggiungere il commento e selezionare Aggiungi commento dal menu Opzioni nodo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo commento.

    2. Completare la finestra di dialogo Aggiungi commento, quindi fare clic su OK.

  5. Per utilizzare i commenti aggiunti in precedenza a un oggetto, passare con il puntatore del mouse sul pulsante Commento nell'angolo superiore destro del nodo.

    Viene visualizzata la finestra Stato con tutti i commenti associati all'iniziativa, all'obiettivo o all'indicatore KPI. In questa finestra è possibile effettuare le operazioni descritte di seguito.

    • Leggere i commenti aggiunti in precedenza.

    • Visualizzare la finestra di dialogo Nuovo commento per aggiungere un nuovo commento facendo clic su Nuovo commento.

    • Visualizzare la finestra di dialogo Rispondi per rispondere a un commento facendo clic sul collegamento Rispondi.

    • Bloccare la finestra per fare in modo che resti aperta facendo clic sul pulsante Fissa.