コメントの操作

コメントにより、アイテムに関するコメントをスコアカードに追加できます。

コメントは、次のようなスコアカード内の様々な場所で操作できます。

注意:

イニシアチブまたは目標にコメントを追加するには、イニシアチブまたは目標に最低1つのKPIが割り当てられている必要があります。

コメントの操作時には、コメントは特定の視点に関連付けられていることを忘れないでください。視点の詳細は、視点領域についてを参照してください。

コメントの詳細は、コメントについてを参照してください。

「コラボレーション」ペインでのコメントの操作

コメントは「コラボレーション」ペインで追加および編集できます。

「スコアカード」エディタ: イニシアチブの詳細タブ、「スコアカード」エディタ: 目標の詳細タブおよび「スコアカード」エディタ: KPIの詳細タブの「コラボレーション」ペインでは、その特定のイニシアチブ、目標またはKPIのコメントに対して、表示、追加または返信を実行できます。

「コラボレーション」ペインでのコメントの操作手順:

  1. スコアカードを開くか、編集します。追加情報は、スコアカードのオープンと編集を参照してください。
  2. イニシアチブ、目標またはKPIを開き、「コラボレーション」ペインに移動します。オブジェクトをオープンする方法の詳細は、スコアカード・オブジェクトのオープンを参照してください。
  3. 視点領域に表示されている値が、適切なコメントのコンテキストを反映していることを確認します。(たとえば、東部地域のKPIのステータスについてコメントします。)
  4. 次の操作を1つ実行します。
    • 新規コメントを追加するには、「新規コメント」ボタンをクリックします。「新規コメント」ダイアログが表示されます。

      「新規コメント」ボタンをクリックして追加したコメントには、目標、イニシアチブまたはKPIのステータス(「ステータス」列)が関連付けられます。

      KPIの場合のみ、コメントを「トレンド」、「ターゲット」、「差分」などの他の列に関連付けることもできます。これを行うには、親オブジェクトを編集し、ウォッチリストの関連するセルを右クリックして、「コメントの追加」を選択します。

    • コメントに返信するには、返信するコメントを特定し、「返信」をクリックします。「返信」ダイアログが表示されます。

  5. コメントの件名(新規コメントの場合のみ)とコメントのテキストを入力します。
  6. 「OK」をクリックします。

ウォッチリストでのコメントの操作

ウォッチリストでは、ウォッチリストに表示されるイニシアチブ、目標およびKPIのコメントに対して表示、追加および返信を実行できます。

ウォッチリストでコメントを操作するには:

  1. スコアカードを開くか、編集します。追加情報は、スコアカードのオープンと編集を参照してください。

  2. コメントを操作するオブジェクトを開き、適切なペインまたはタブに移動します。オブジェクトをオープンする方法の詳細は、スコアカード・オブジェクトのオープンを参照してください。

  3. 視点領域に表示されている値が、適切なコメントのコンテキストを反映していることを確認します。(たとえば、東部地域のKPIのステータスについてコメントします。)

  4. 新しいコメントを追加するには:

    1. ウォッチリストで、コメントの追加の対象にする「ステータス」セルを右クリックして、「コメントの追加」を選択します。「コメントの追加」ダイアログが表示されます。

    2. 「コメントの追加」ダイアログを完成させ、「OK」をクリックします。

  5. オブジェクトに以前に追加されたコメントを操作するには、マウス・ポインタを「ステータス」列(KPIの場合はいずれかの列)内のセルの右上隅にある青い三角形に合せます。

    「ステータス」ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは次の操作を実行できます。

    • 以前に追加されたコメントを読みます。

    • 「新規コメント」をクリックして「新規コメント」ダイアログを表示し、新しいコメントを追加します。

    • 「返信」リンクをクリックして「返信」ダイアログを表示し、コメントに返信します。

    • 「固定」ボタンをクリックして、ウィンドウを固定し、ウィンドウが開いたままになるようにします。

ビューの「図」タブでのコメントの操作

ビューの「図」タブでは、ビューに表示されている目標およびKPIのコメントに対して、表示、追加および返信を実行できます。

たとえば、「戦略ツリー」タブ: 「図」タブでコメントを操作できます。

注意:

ビューがダッシュボード内に図として表示されている場合にも、同じ方法でコメントを操作できます。

ビューの「図」タブでコメントを操作するには:

  1. スコアカードを開くか、編集します。追加情報は、スコアカードのオープンと編集を参照してください。

  2. コメントを操作するビューを開き、「図」タブに移動します。オブジェクトをオープンする方法の詳細は、スコアカード・オブジェクトのオープンを参照してください。

  3. 視点領域に表示されている値が、適切なコメントのコンテキストを反映していることを確認します。(たとえば、東部地域のKPIのステータスについてコメントします。)

  4. 新しいコメントを追加するには:

    1. コメントを追加するノードの右側にある「オプション」ボタンをクリックし、ノード・オプション・メニューから「コメントの追加」を選択します。「新規コメント」ダイアログが表示されます。

    2. 「コメントの追加」ダイアログを完成させ、「OK」をクリックします。

  5. オブジェクトに以前に追加されたコメントを操作するには、マウス・ポインタをノードの右上隅にある「コメント」ボタンに合せます。

    イニシアチブ、目標またはKPIに付けられたコメントがすべて表示された「ステータス」ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは次の操作を実行できます。

    • 以前に追加されたコメントを読みます。

    • 「新規コメント」をクリックして「新規コメント」ダイアログを表示し、新しいコメントを追加します。

    • 「返信」リンクをクリックして「返信」ダイアログを表示し、コメントに返信します。

    • 「固定」ボタンをクリックして、ウィンドウを固定し、ウィンドウが開いたままになるようにします。