14 管理 Oracle BI 展示目錄中的物件

本章提供在 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中使用「Oracle BI 展示目錄」儲存及管理商業智慧物件的相關資訊。其中描述如何搜尋物件、使用我的最愛、指派許可權給物件、指派或取得物件的擁有權以及存檔物件。

主題

本章包含下列小節：

何謂 Oracle BI 展示目錄？

「Oracle BI 展示目錄」(以下簡稱目錄) 會儲存商業智慧物件，並提供介面讓使用者建立、存取、管理物件和執行以物件為基礎的特定工作 (例如匯出、列印和編輯)。目錄會組織為共用資料夾或個人資料夾。

如果 Oracle BI EE 與其他 Oracle 應用程式整合，該應用程式內建立的物件也會儲存在目錄中。例如，如果 Oracle BI Publisher 與 Oracle BI EE 整合，則資料模型、報表、樣式範本和子範本會儲存在目錄中，也可以從目錄存取之。

許多可以在「Oracle BI 展示目錄」中執行的作業，也可以在位於 Oracle BI Presentation Services 外的 Catalog Manager 中執行。如需詳細資訊，請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Working with Objects in Catalog Manager。

目錄的使用者有哪些？

許多使用者都能夠存取目錄。

在 Oracle BI EE 中，有三種主要使用者：內容用戶、內容設計人員和目錄管理員。每個使用者在目錄中執行的工作都不一樣，因此每個使用者所看見的目錄介面版本也不盡相同。某使用者可以使用的功能，另一個使用者卻未必能夠使用。此外，使用者可以使用的目錄功能和物件會根據「Presentation Services 管理員」指定的權限和物件個別的許可權 (物件個別的許可權通常由內容設計人員所設定) 而有所不同。

內容用戶可以使用「目錄」頁面來檢視執行每日工作所需的商業智慧物件。例如，銷售經理必須存取用來監督「中部」和「東部」地區特定飲料品牌之每週銷售情況的分析。內容設計人員和目錄管理員設定的許可權，會決定內容用戶在個別部分內容上和在目錄中可以執行哪些工作。例如，「A 公司」的內容用戶僅能對指派給他們的物件進行搜尋、檢視和互動，但「B 公司」的內容用戶不但可以搜尋內容及與內容互動，還可以建立內容並將內容儲存至其個人資料夾中。

內容設計人員是為內容用戶建立內容的個體。內容設計人員需要範圍更大的目錄存取權，才能有效率地建立、編輯、測試和疑難排解物件。他們對目錄功能的存取權會比內容用戶更全面性。不過，和內容用戶一樣，內容設計人員的許可權是由管理員所設定。例如，內容設計人員必須將內容儲存在「銷售」功能區域 (而不是「作業」功能區域) 的公用資料夾中，也必須從公用資料夾中擷取內容。或者，內容設計人員必須被指派到數個群組，讓內容設計人員利用其他使用者身分登入 Presentation Services，以測試新內容或修改過的內容。

管理員需要最具全面性的目錄存取權；不過，他們的權限還是得由 Presentation Services 管理員指派給他們角色的權限來決定。一般來說，管理員執行的目錄工作包括設定目錄物件和資料夾的許可權、存檔目錄、建立並管理目錄結構以及管理系統和使用者資料。

註:

經過一段時間後，因為連結中斷、使用者被刪除或 NFS 檔案系統發生問題，目錄中可能會產生不一致。您可以定期驗證目錄，以得知不一致的情況並採取更正動作。如需驗證的相關資訊，請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Validating the Catalog。

儲存商業智慧物件

您可以儲存目錄資料夾中建立的物件。

如需命名慣例的完整資訊，請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Guidelines for Object Names。

請使用下列程序將物件儲存至目錄：

若要將物件儲存至目錄，請執行下列程序：

  1. 建立或編輯商業智慧物件，然後從編輯器的工具列按一下儲存或另存新檔。畫面上會隨即顯示「另存新檔」對話方塊。

  2. 選取要儲存物件的目錄位置。請注意下列事項：

    • 您可以在「我的資料夾」中或具有修改許可權的系統資料夾中，建立子資料夾以儲存物件。

    • Oracle BI EE 可讓您將任何類型的商業智慧物件儲存至目錄中任何位置。不過，對於某些物件類型，Oracle BI EE 的「另存新檔」對話方塊會建議最適合的目錄位置。例如，如果您建立的是指定篩選，則必須將它儲存到主題區域資料夾 (/My Folders/Subject Area Contents/Paint)，如此當您使用相同主題區域來建立分析時，就可以存取該篩選，也可以將已儲存的篩選新增至該指定篩選。

    • 您可以將下列物件儲存至目錄中的任何位置，這些物件包括：動作、代理程式、分析、BI Publisher 物件、簡報書、條件、KPI 和提示。

    • Oracle 建議您將下列物件儲存至主題區域資料夾：計算的項目、自訂群組和篩選。如果「/我的資料夾」或「/共用資料夾」中的資料夾沒有主題區域資料夾，Oracle BI EE 會建立一個主題區域資料夾，而「另存新檔」對話方塊會將儲存路徑預設為 /My Folders/Subject Area Contents/<subject area>。將這些物件儲存至主題區域資料夾，可確保當您為相同主題區域建立分析時可存取這些物件。

    • 您可以將儀表板儲存到任何目錄位置。不過，如果想要在全域頁首的「儀表板」功能表中顯示儀表板，您必須將儀表板儲存到第一層儀表板資料夾。例如，將儀表板儲存到下列位置以將其包括在「儀表板」功能表中：/Shared Folders/Sales Projections/Dashboards。將儀表板儲存到下列位置以將其從「儀表板」功能表中排除：/Shared Folders/Sales Projections/Dashboards/Design Time。如需儲存儀表板的詳細資訊，請參閱以其他名稱與其他位置儲存儀表板。

  3. 按一下確定。

使用下列程序在「我的資料夾」中建立子資料夾，或者，如果您有必要許可權，則可以直接建立子資料夾。

若要建立資料夾或子資料夾，請執行下列程序：

  1. 在「目錄」頁面中，移至「資料夾」窗格中想要的位置。
  2. 在目錄工具列中，按一下新建，然後選取資料夾。
    畫面上會隨即顯示「新建資料夾」對話方塊。
  3. 輸入資料夾名稱，然後按一下確定。

如何搜尋物件？

根據您的系統是否設為使用 BI Search 來設定蒐集，您可以使用基本目錄搜尋或全文檢索目錄搜尋，在「Oracle BI 展示目錄」中尋找物件。

目錄包含您或其他人所定義並儲存供未來使用的事項 (例如分析和儀表板)。您可以搜尋目錄來尋找想要使用或變更的項目。例如，您可以尋找上週建立的「品牌收益」分析。如此您便可將該分析中的長條圖變更為折線圖。

您可以在「目錄」頁面中檢視執行每日工作所需的商業智慧物件。例如，銷售分析人員必須存取監督「中部」和「東部」地區特定飲料品牌之每週銷售情況的分析。目錄管理員所設定的許可權決定了分析人員可對部分內容和在目錄內執行的工作。

  • 基本目錄搜尋 — 此為標準搜尋選項。此搜尋類型只能讓您使用物件的確實名稱、描述、位置以及物件類型來搜尋物件。如需詳細資訊，請參閱基本目錄搜尋。

  • 全文檢索目錄搜尋 — 若要允許進行全文檢索目錄搜尋，您的管理員必須設定並啟用 BI Search 編製索引 (蒐集功能)。此搜尋類型能讓您使用物件的確實名稱、描述、位置、物件類型、物件屬性、資料欄名稱、資料欄值... 等等來搜尋物件。如需詳細資訊，請參閱全文檢索目錄搜尋。

基本目錄搜尋

基本目錄搜尋可讓具備適當權限的使用者從全域頁首或「目錄」頁面來搜尋物件。

只要在「目錄」頁面中搜尋物件的正確名稱、描述、位置和類型，您就能使用基本目錄搜尋來找出物件。您只能找到具有其適當許可權的物件。找到想要的物件時，按一下即可顯示該物件並依照允許的許可權來進行檢視或編輯。

全文檢索目錄搜尋

使用全文檢索搜尋時，您可以輸入各種不同的搜尋值 (例如名稱、描述、作者以及物件參照之資料的資料欄名稱與值) 來尋找物件。

全文檢索目錄搜尋能夠讓具有適當權限的使用者執行擴充的物件搜尋。此擴充的搜尋功能只有在管理員設定並啟用 BI Search 組態蒐集時才能使用。如果設定，就可以從全域頁首或「目錄」頁面進行全文檢索目錄搜尋 (例如基本目錄搜尋)。

當使用者執行全文檢索目錄搜尋時，會找出已經蒐集並編製索引且個別使用者具備適當許可權的物件。請注意，已選取不編製索引屬性的物件 (例如儀表板和報表) 不會編製索引。

全文檢索搜尋的結果清單會包括使用者至少具有開啟許可權且符合條件的所有物件。如果物件儲存在資料夾中，則使用者必須具備存取子項資料夾和開啟物件的許可權。注意，您無法存取具有無存取權許可權的物件。

請注意下列全文檢索搜尋的額外相關資訊：

  • 當您使用關鍵字搜尋時，搜尋結果會包含資料與中繼資料。對於每個目錄物件，中繼資料 (像是名稱、路徑、作者、修改日期、最後存取日期、類型與描述) 與資料 (像是資料欄名稱、標頭名稱、資料欄值、提示公式、資料欄公式與提示值) 皆會編製索引並可作為搜尋結果。

  • 預設的搜尋運算子為 OR。您可以指定多個搜尋詞彙，最高搜尋命中會包含最大數目的搜尋詞彙。

您可以在「Oracle BI 展示目錄」中搜尋幾乎所有類型的物件，但像「行銷區隔」物件和階層式資料欄為少部分例外。

搜尋目錄中的物件

您可以使用搜尋功能的設定層次來尋找目錄中的物件。

根據系統設定方式的不同，您可以使用基本搜尋或全文檢索搜尋功能。如需詳細資訊，請參閱如何搜尋物件？

請注意，進行全文檢索搜尋時，要等到蒐集目錄之後，才能夠找到索引中包含的新建立物件。

從全域頁首搜尋物件：

您可以使用全域頁首來執行搜尋。

  1. 在全域頁首的搜尋欄位中，按一下向下鍵並選取要搜尋的物件類型。

  2. 將游標放在搜尋欄位旁的欄位中，並輸入部分或完整的物件名稱或描述。

  3. 按一下搜尋便可開始進行搜尋。畫面上會隨即顯示「目錄」頁面，其中包含符合您搜尋條件的結果。如需有關如何搜尋的詳細資訊，請參閱搜尋窗格。

使用「目錄」頁面的功能來提供搜尋條件。當您知道物件的名稱、位置或類型時，此搜尋方法會非常有用。針對基本搜尋和完全整合的全文檢索搜尋使用下列工作。

  1. 在全域頁首中，按一下目錄。
  2. 在「目錄」頁面中，按一下搜尋按鈕。
  3. 在「搜尋」窗格中指定搜尋條件。可考慮使用以下選項：
    • 搜尋：會顯示名稱中包含輸入之字母的所有物件和資料夾。
    • 位置：此選項只適用於基本搜尋。選取要搜尋的資料夾。管理員和具備管理許可權的使用者都可以搜尋目錄根資料夾。但是，您必須在「管理員檢視」中，才能搜尋根資料夾。
    • 類型：此選項只適用於基本搜尋。選取要搜尋的物件種類 (例如 KPI、計分卡或篩選)。
  4. 若要搜尋隱藏的項目，請選取「目錄」頁面之頁首中的顯示隱藏項目方塊。
  5. 按一下搜尋。
    目錄區域中就會顯示符合搜尋準則的資料夾或物件。

物件特定工作

您可以對物件執行特定工作。

您可以為物件 (從目錄窗格中選取) 執行的工作，是由選取的物件類型 (例如，儀表板或 KPI) 和為物件設定的許可權所決定。可用工作清單會顯示在「工作」窗格中，此窗格位於「目錄」頁面中或來自物件的其他連結。

下圖顯示從目錄中選取之分析的可進行工作。此圖形說明物件的可用工作為：展開、RSS、刪除、複製、重新命名、建立捷徑、存檔、取消存檔、上傳、特性以及許可權。


以下為 GUID-173533E4-2DC1-486C-A91C-FC904AD714B8-default.gif 的說明
插圖說明 GUID-173533E4-2DC1-486C-A91C-FC904AD714B8-default.gif

在大部分情況下，您可以開啟或複製物件。不過，如果您選取的是分析，則您可以為分析建立代理程式或者匯出分析。如果您選取的是儀表板，根據指派給物件的不同許可權，您可以發佈儀表板或將儀表板存檔。

註:

若是升級至較新版本的 Oracle Business Intelligence 且使用目錄中的物件，您可能會發現存取某些物件的速度較先前版本慢。若未正確地升級物件，便會有此變化。如需更新物件的資訊，請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 更新目錄物件。

何謂我的最愛？

我的最愛功能可讓您針對定期檢視或要於其他時間再次檢視的目錄物件，建立書籤作為我的最愛。

將物件標記為我的最愛之後，即可使用管理我的最愛對話方塊，建立類別以組織我的最愛，以及使用您認為最直觀的順序重新編排我的最愛。您可以按一下全域頁首中的我的最愛，存取標示為我的最愛的物件清單和所有建立的類別。

您可以使用 Oracle Business Intelligence Mobile 來存取我的最愛清單，以及新增物件至我的最愛清單與移除我的最愛清單中的物件。不過，您無法從 Oracle BI Mobile 組織及管理我的最愛。當您登入任一 Oracle BI EE 執行處理時，您的 Oracle BI EE 桌面和 Oracle BI Mobile 我的最愛清單將會同步您的變更。

新增物件至我的最愛

有多種新增物件至我的最愛清單的方式。

您可將經常檢視或想要再次檢視的目錄物件設為我的最愛。例如，您可能會定期檢視目錄內的「忠實客戶」分析。因此，您將該分析標記為我的最愛。新增物件至我的最愛清單之後，物件的圖示會更新為包括一顆金星。

使用「首頁」或「目錄」頁面將物件加到我的最愛清單的步驟如下：

  1. 移至「首頁」或「目錄」頁面，然後瀏覽想要新增至我的最愛清單的物件。

  2. 按一下其他項目連結，然後按一下加到我的最愛。就會將物件加到我的最愛清單。

在檢視或編輯物件時，將物件加到我的最愛清單：

  1. 在物件指定的檢視器或編輯器中開啟物件。
  2. 將滑鼠指標置於全域頁首中我的最愛上方，然後按一下加到我的最愛。就會將物件加到我的最愛清單。

存取我的最愛物件

將物件標記為我的最愛之後，即可使用全域頁首中的我的最愛功能表，檢視我的最愛清單及瀏覽並選取我的最愛物件。

如需新增物件的相關資訊，請參閱新增物件至我的最愛。

您也可以使用 Oracle Business Intelligence Mobile 來存取我的最愛清單。如需有關在 Oracle Business Intelligence Mobile 使用我的最愛的詳細資訊，請參閱何謂我的最愛？

  1. 將滑鼠指標置於全域頁首中我的最愛功能表上。就會顯示您標示為我的最愛的物件清單。
  2. 瀏覽物件與類別清單，然後按一下物件將其選取。

組織我的最愛

您可以使用這些工作來組織我的最愛清單上的項目。

您只能從 Oracle BI EE 桌面組織我的最愛。您對我的最愛清單所做的變更將會在您從行動裝置登入時，同步至您的 Oracle Business Intelligence Mobile 我的最愛清單。

建立我的最愛類別：

  1. 將滑鼠指標置於全域頁首中我的最愛功能表上。就會顯示您標示為我的最愛的物件清單。

  2. 按一下管理我的最愛。將會顯示「管理我的最愛」對話方塊。

  3. 在「類別樹狀結構」或「選擇類別」區域中，瀏覽並選取要新增類別的位置。

  4. 在工具列中，按一下新建類別。將會顯示新建類別對話方塊。

  5. 輸入唯一的類別名稱.按一下確定。

  6. 就會顯示新的類別。

重新編排我的最愛物件：

  1. 將滑鼠指標置於全域頁首中我的最愛功能表上。就會顯示您標示為我的最愛的物件清單。
  2. 按一下管理我的最愛。將會顯示「管理我的最愛」對話方塊。
  3. 在「類別樹狀結構」或「選擇類別」區域中，瀏覽要重新排列之類別或物件所在的位置。您可以執行下列動作來重新排列我的最愛項目。

    • 選取一個物件或類別並按一下移動按鈕，在我的最愛清單中向上或向下移動物件。

    • 將物件拖放入類別。將類別拖放入其他類別以建立巢狀結構。

    • 從一個位置複製物件或類別，然後將它們貼到另一個位置。

    • 重新命名類別。

    • 依照遞增或遞減的字母順序，排序選取的類別或類別中的物件。

    如需詳細資訊，請參閱管理我的最愛對話方塊。

  4. 按一下確定。重新排列過的物件和類別就會儲存起來，並顯示在我的最愛清單中。

移除我的最愛物件

您可以移除我的最愛清單中的項目。

您可以將不再需要經常存取的物件自我的最愛清單中移除。例如，您不再需要經常存取去年的「忠實客戶」分析，因此可以將其自我的最愛清單中移除。

您也可以使用 Oracle Business Intelligence Mobile，移除我的最愛清單中的物件。

將某個物件自我的最愛清單中移除之後，該物件的圖示就會從含有金色星號的圖示變成物件的標準圖示。

使用「首頁」或「目錄」頁面移除我的最愛清單中之物件：

  1. 移至「首頁」頁面或「目錄」頁面，並瀏覽要從我的最愛清單移除的物件。

  2. 按一下其他項目連結，然後按一下自我的最愛移除。就會將物件自我的最愛清單中移除。

在檢視或編輯物件時，將物件自我的最愛清單中移除：

  1. 在物件指定的檢視器或編輯器中開啟物件。

  2. 將滑鼠指標置於全域頁首中我的最愛功能表上。就會顯示您標示為我的最愛的物件清單。

  3. 按一下自我的最愛移除。就會將物件自我的最愛清單中移除。

使用「管理我的最愛」對話方塊移除我的最愛清單中的物件：

  1. 將滑鼠指標置於全域頁首中我的最愛功能表上。就會顯示您標示為我的最愛的物件清單。
  2. 按一下管理我的最愛。將會顯示「管理我的最愛」對話方塊。
  3. 瀏覽並選取要移除的物件。
  4. 按一下刪除。
  5. 按一下確定。就會將物件自清單中移除。

匯出分析、KPI 以及分析提示資料

若要運用您的資料並在其他應用程式中使用此資料，您可以匯出分析、KPI 和分析提示值與資料。

您可以匯出為 PDF、Web 存檔、試算表、Powerpoint 簡報和資料檔等各種格式。例如，您可以匯出「存貨控管」分析，讓供應商可以在 Microsoft Excel 中檢視結果。

  1. 在全域頁首中，按一下目錄。
  2. 在「目錄」頁面中，搜尋要匯出的物件。如需有關搜尋的詳細資訊，請參閱搜尋目錄中的物件。
  3. 在「資料夾」窗格中，選取要匯出的物件。
  4. 選取物件，然後執行一項工作：

    • 在文件下方，選取其他，然後按一下匯出

    • 選取「工作」窗格中的匯出按鈕

  5. 選取格式。注意，資料清單包含 CSV 格式、Tab 字元分隔格式及 XML 格式等選項。

註:

如果 Oracle Business Intelligence Publisher 報表內嵌在儀表板或儀表板頁面中，您可以匯出它們。請參閱關於匯出儀表板與儀表板頁面以瞭解其他資訊。

存取特性

管理使用者可以存取任何物件或資料夾的特性來執行工作，例如檢視系統資訊或變更存取層次。

使用者可以存取和修改自己建立或擁有之物件的特性。例如，您可能想將「品牌收益」分析變更為唯讀讓其他使用者無法變更。

  1. 在全域頁首中，按一下目錄。
  2. 在「目錄」頁面中，搜尋要指派特性的物件。
    如需有關搜尋的詳細資訊，請參閱搜尋目錄中的物件。
  3. 在「資料夾」窗格中，選取一個物件或資料夾。
    • 在文件下方，選取其他，然後按一下特性。
    • 按一下「工作」窗格中的特性按鈕。
  4. 複查或變更「特性」對話方塊中顯示的設定值。

Oracle BI EE 安全性

Oracle BI EE 支援的安全機制，允許使用者僅存取已獲授權的資料。

如需有關設定與維護安全性的特定資訊，請參閱 Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Introduction to Security in Oracle Business Intelligence。下列為一般安全類型：

  • 主題區域安全。此安全機制會控制物件的存取，例如主題區域、資料夾和資料欄。例如，使用分析編輯器時，特定部門的內容設計人員只能檢視屬於該部門的主題區域。

  • 目錄物件安全。此安全機制可以為儲存在「Oracle BI 展示目錄」中的物件提供安全，例如儀表板、儀表板頁面、資料夾和分析。使用者只能檢視已獲授權的物件。例如，中間層管理者沒有被授予包含整個部門摘要資訊之儀表板的存取權。如需有關目錄物件安全的詳細資訊，請參閱何謂許可權？

  • 資料層次安全。此安全機制會控制分析中可用資料的類型和數量。當多個使用者執行相同的分析時，傳送給每個使用者的結果會根據使用者的存取權和在公司中的角色而有所不同。例如，業務副總會看見所有區域的結果，而特定區域的業務代表就只能看見該區域的資料。

Oracle Business Intelligence 中的安全機制可以使用作業應用程式中定義的安全階層，例如 Siebel CRM 應用程式，它可以將管理員必須管理多個安全系統的需要降到最低。此安全機制也可以高度控制 Oracle Business Intelligence 應用程式中的元素存取權。

何謂許可權？

被授予適當權限及許可權的物件擁有者或使用者，可以將許可權指派給目錄物件。

許可權是您授予使用者或角色在目錄物件上執行特定動作或一組動作的授權。例如，如果您在業務部門工作並建立了一個包含每季銷售計畫的儀表板，您可以將此儀表板的讀取存取權授予所有銷售人員，而將儀表板的讀取、寫入和刪除存取權授予業務主管和業務副總。

許可權是 Oracle BI EE 安全模型的一部分，而一開始該如何指派許可權則會根據系統如何設定使用者、角色和群組，以及 Oracle BI EE 管理員授予這些使用者、角色和群組哪些權限而定。

如何指派物件的許可權？

有多種使用者可指派物件許可權。

資料夾、Oracle BI Publisher 物件或其他物件的許可權是由物件擁有者、內容設計人員或目錄的管理員所指派。Presentation Services 管理員必須先提供物件擁有權並授權「變更許可權」權限給內容設計人員以外的使用者，且該使用者還必須獲得「自訂許可權」對話方塊中列出之「變更許可權」的物件權限，該人員才能指派許可權給物件。如需設定「變更許可權」權限的詳細資訊，請參閱 Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Managing Presentation Services Privileges。

當內容設計人員建立物件並將物件儲存到資料夾時，該物件會繼承資料夾上設定的許可權。儲存物件之後，內容設計人員可以顯示目錄的「工作」窗格或物件的其他... 連結，找到該物件並存取「許可權」對話方塊，然後修改物件的許可權。如果所選物件的「唯讀」特性是在「特性」對話方塊中所設定，則只有物件擁有者才能修改物件的許可權。此唯讀設定基本上會覆寫「許可權」對話方塊中設定的所有許可權。

使用物件時，您可以透過下列方法，利用「許可權」對話方塊來指派哪個使用者取得哪些物件許可權：

  • 指派許可權給應用程式角色 — 此為建議的指派許可權方式。「應用程式」角色提供更簡單的使用者及其指派項目的維護。「應用程式」角色會定義一組許可權以授予使用者或群組 (該使用者或群組在系統的識別存放區中具有「應用程式」角色)。指派「應用程式」角色必須根據特定條件。因此，系統會根據認證發生時存在的條件來動態授予「應用程式」角色。

    如需應用程式角色的相關資訊，請參閱 Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Managing Application Roles and Application Policies Using Fusion Middleware Control。

  • 指派許可權給個別使用者 — 您可以指派許可權及權限給特定使用者，但是此種指派項目更難以維護，因此不建議這個方法。

存取控制清單和許可權

存取控制清單會定義帳戶在「Oracle BI 展示目錄」中存取共用物件的能力。

帳戶指的是一個「應用程式」角色或一位個別使用者。許可權則描述帳戶可對物件進行的存取類型。範例是「開啟」和「完全控制」。

每個目錄物件都有一個存取控制清單，用以定義哪些帳戶具有哪些許可權來存取物件。存取控制清單儲存在物件的對應屬性 (.atr) 檔案中。存取控制清單的一般格式，如表格中所示。

帳戶 許可權

ApplicationRole1

開啟

ApplicationRole4

完全控制

ApplicationRole3

開啟

使用者 4

開啟

使用者 9

完全控制

使用者 11

完全控制

許可權定義

若要控制對物件 (如目錄中的資料夾或儀表板中的區段) 的存取，您可以指派許可權給「應用程式」角色和使用者。

您能指派的許可權會因您使用的物件類型而有所不同。

「許可權」對話方塊中的許可權通常為父項許可權，表示每個父項許可權都包含數個子項許可權 (例如，若將「開啟」許可權套用至資料夾，該資料夾的使用者就可以讀取、存取子項以及執行位於該資料夾中的 Oracle BI Publisher 報表)。套用父項許可權 (而不是為每個物件建立自訂許可權) 是一致性指派和維護許可權的簡單方法。可用的父項許可權會根據您使用的物件類型而有所不同，物件類型包括：資料夾、BI Publisher 物件或商業智慧物件。BI Publisher 物件包括報表、資料模型、子範本和樣式範本。商業智慧物件包括分析、儀表板、KPI、計分卡、篩選和提示。

如果您在「許可權」對話方塊中選取「自訂」許可權，則會顯示「自訂許可權」對話方塊，供您選取要套用至物件的許可權。例如，如果您使用的是資料夾物件，您可以選取存取子項、讀取和刪除許可權。

此處的表格包括每個許可權的名稱及定義。如需有關可指派給物件的父項許可權，以及根據使用的物件類型父項許可權所包括之項目的詳細資訊，請參閱依物件類型區分的可用許可權。

許可權 描述

讀取

使用此選項可以授權存取物件，但不授權修改物件。

寫入

使用此選項可以授權編輯物件。

刪除

使用此選項可以授權刪除物件。

存取子項

使用者沒有所選資料夾的許可權時，可使用此選項授權存取所選資料夾內的物件。當資料夾中的物件 (例如分析) 內嵌於使用者有權存取的儀表板或 WebCenter Portal 應用程式頁面時，使用者必須能夠存取這些物件。

例如，如果您授予使用者 /Shared Folders/Test 資料夾的存取子項許可權，他們就可以存取整個「目錄」或內嵌於儀表板或 WebCenter Portal 應用程式頁面中的物件，以及存取儲存在 /Shared Folders/Test 資料夾和子資料夾中 (例如 /Shared Folders/Test/Guest) 的物件。不過，使用者無法從「目錄」存取 (包括檢視、展開或瀏覽) 該資料夾以及子資料夾。

執行 Publisher 報表

使用此選項可以授權讀取、對包含該物件的資料夾存取其子項資料夾以及重新產生報表以包括最新的資料。

排定 Publisher 報表

使用此選項可以授權讀取、對包含該物件的資料夾存取其子項資料夾以及排定報表。

檢視 Publisher 報表

使用此選項可以授權讀取、對包含該物件的資料夾存取其子項資料夾以及檢視報表，但無法重新產生報表。

執行

使用此選項可以授權執行物件，例如動作、代理程式或簡報書。

變更許可權

使用此選項可以授權變更物件的許可權。

設定擁有權

使用此選項可以授權重新指派物件的擁有權。

完全控制

使用此選項可以授權在物件上執行所有工作 (例如修改和刪除)。

無存取權

使用此選項可以拒絕對物件的存取。明確拒絕存取的優先順序高於任何其他許可權。

修改

使用此選項可以授權讀取、寫入和刪除物件。

開啟

使用此選項可以授權存取物件，但不授權修改物件。如果您使用的是 Oracle BI Publisher 物件，此選項可讓您對包含該物件的資料夾存取其子項資料夾。

自訂

使用此選項會顯示「自訂許可權」對話方塊，您可以在此授予讀取、寫入、執行和刪除許可權。

已授權

使用此選項可以授權存取儀表板中的區段。此許可權只能在儀表板中設定。此許可權會覆寫對區段的物件所設定的所有目錄許可權 (讓相對應的角色和使用者無法存取區段的物件，例如「無存取權」)。如需詳細資訊，請參閱變更儀表板與其頁面的特性。

被拒絕

使用此選項可以拒絕存取儀表板中的區段。此許可權只能在儀表板中設定。此許可權會覆寫對區段的物件所設定的所有目錄許可權 (允許相對應的角色和使用者存取區段的物件，例如「檢視」)。如需詳細資訊，請參閱變更儀表板與其頁面的特性。

依物件類型區分的可用許可權

「許可權」對話方塊中的許可權通常為父項許可權，表示每個父項許可權都包含數個子項許可權。

例如，如果將「開啟」許可權套用到某個資料夾，則該資料夾的使用者可以讀取、存取子項和執行位於該資料夾中的 BI Publisher 報表。可用的父項許可權會根據您使用的物件而有所不同。

此表格包括依物件類型區分的父項許可權與對應子項許可權的清單。如需各個許可權的描述，請參閱許可權定義。

父項許可權 資料夾 Oracle BI Publisher 物件 物件

完全控制

包括所有許可權

包括所有許可權

包括所有許可權

修改

讀取、寫入和刪除

讀取、寫入和刪除

讀取、寫入和刪除

開啟

讀取、存取子項和執行 BI Publisher 報表

執行 Oracle BI Publisher 報表

讀取

排定 Oracle BI Publisher 報表

排定資料夾中 BI Publisher 報表、讀取和存取子項

排定 Oracle BI Publisher 報表

無法使用

檢視 Oracle BI Publisher 輸出

檢視資料夾中 BI Publisher 報表、讀取和存取子項

檢視 Oracle BI Publisher 報表

無法使用

存取子項

存取子項資料夾

無法使用

無法使用

無存取權

無法存取物件

無法存取物件

無法存取物件

設定許可權的建議事項

管理員為使用者設定存取許可權時，必須遵循一些準則。

設定許可權時，請遵守下列建議事項：

  • 指派許可權時請謹慎，以確保您未鎖定物件而造成您、管理員或任何其他使用者無法修改該物件。

  • 請透過「應用程式」角色來指派許可權，即使您只必須為單一使用者指派許可權也是如此。應用程式角色是 Oracle BI EE 的中心。

    如需應用程式角色的相關資訊，請參閱 Managing Application Roles and Application Policies Using Fusion Middleware Control 中的 Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition。

  • 「應用程式」角色 (若有需要，也可以是使用者) 若會修改此角色可存取的儀表板和儀表板內容，請將該角色的許可權設為「完全控制」。「完全控制」除了可以變更和刪除控制，還可以讓指定的角色設定許可權和刪除物件、資料夾或儀表板。

    如果您計畫為指定群組加入許多或不同的使用者 (該使用者可以建立和修改儀表板內容)，請建立一個個別、對應的建立者角色，該角色會擁有主要角色的所有後端許可權，但名稱不同。例如，您可以建立 Sales 角色和 SalesBuilder 角色。您可以藉著提供適當的「Oracle BI 展示目錄」許可權給 SalesBuilder 角色，來控制和變更可對儀表板和內容進行變更的使用者。假設已實作階段作業變數安全，您可以在保存安全資訊的資料庫表格中，將使用者的角色從 Sales 變更成 SalesBuilder，使用者就可以成為儀表板建立者或內容建立者。

  • 請確定每個「主題區域」的 AuthenticatedUser 角色對於「主題區域」資料夾的許可權為「無存取權」。

  • 對於應該要能夠針對指定「主題區域」儲存分析，以便公開使用的角色，請將「主題區域」資料夾及該資料夾包含之所有項目的「完全控制」授予該角色，「通用」資料夾也是如此。

  • 若要確保只有指定角色的成員可以存取「Oracle BI 展示目錄」資料夾、資料夾內容和儀表板，請不要為 AuthenticatedUser 角色設定明確的許可權。

提示:

若要提供一個位置給「應用程式」角色中所有使用者彼此共用分析，請在「主題區域」資料夾底下建立一個資料夾，名稱舉例為 Share 或 Publish，並將僅對該資料夾的「變更/刪除」許可權授予該角色中的所有使用者。

指派許可權

許可權決定哪些使用者可以存取資料夾、BI Publisher 物件或其他目錄物件。

您可以指派許可權來決定誰可以存取資料夾或其他目錄物件。您能指派的許可權會因您使用的物件類型而有所不同。若要變更許可權，您必須先被授權「變更許可權」權限。例如，您可以將「變更許可權」權限授予另一位銷售顧問。這樣對方就能將許可權指派給「銷售預測」分析。

註:

若要存取目錄中的物件，使用者必須具有該物件的適當 ACL (存取控制清單) 項目。除了警示之外，目錄中所有物件都使用 ACL 項目。如需 ACL 項目的相關資訊，請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Working with Objects in Catalog Manager。

請使用下列程序來指派許可權給物件。如需許可權的詳細資訊，請參閱許可權定義、依物件類型區分的可用許可權和設定許可權的建議事項。

  1. 在全域頁首中，按一下目錄。
  2. 在「目錄」頁面中搜尋要指派許可權的物件。如需有關搜尋的詳細資訊，請參閱搜尋目錄中的物件。
  3. 移至「目錄」區域並找出物件或資料夾。
  4. 依序選取其他和許可權，或者移至「工作」窗格並按一下許可權。
  5. 在「許可權」對話方塊中，按一下新增使用者/角色按鈕以存取「新增應用程式角色和使用者」對話方塊，然後在其中新增所有必要的帳戶。
  6. 在「許可權」對話方塊中，按一下許可權清單，即可從中選取所需許可權。清單中顯示的大多數項目都是父項許可權並包含數個子項許可權。若要建立特定的許可權清單，請按一下自訂。
  7. 在「自訂許可權」對話方塊中，使用以下選項指定許可權的套用方式：將許可權套用至子資料夾、將許可權套用至資料夾內的項目或將許可權套用至所有子系。
  8. 使用取代選項清單指定如何取代物件與其子項之「存取控制清單 (ACL)」中的項目 (僅限於選取以下的一或多個選項時)：將許可權套用至子資料夾、將許可權套用至資料夾內的項目或將許可權套用至所有子系。

    如果選取取代列出的帳戶或移除列出的帳戶，請務必也將不想要變更的項目自「許可權」區域的清單中移除。

  9. 按一下確定。

哪些使用者擁有物件？

物件擁有者可以擁有或可能未擁有管理物件的完整許可權。

物件的擁有權可由建立此物件的使用者授予，或者由被授予適當權限的使用者所取得。請注意，物件或資料夾的擁有者無法自動存取物件或資料夾。若要能夠要存取物件，必須在物件或資料夾的「許可權」對話方塊中指派適當的許可權給使用者。

依照預設，建立目錄物件並將目錄物件儲存至「我的資料夾」或「共用」資料夾的使用者，就擁有該物件。除非將「我的資料夾」中的物件移至「共用」資料夾，且管理員指派的權限允許擁有者重新指派擁有權，否則無法將「我的資料夾」中的物件指派給其他擁有者。授予此權限之後，就可以將物件的擁有權指派給「許可權」對話方塊中顯示的其他使用者或角色。例如，假設「員工 A」是內容設計人員，且已為「行銷」部門建立了一個儀表板。「員工 A」完成了儀表板，將儀表板儲存到「行銷部門」的「共用」資料夾，並將儀表板的擁有權指派給「員工 B」(其身分為行銷經理，負責更新儀表板)。如需有關指派擁有權的詳細資訊，請參閱指派物件的擁有權。

在某些狀況中，角色的使用者或成員必須取得位於「共用」資料夾中的物件擁有權。在此情況下，要取得擁有權的使用者必須被指派適當權限才能完成此工作。被授予適當權限後，使用者就會在「特性」對話方塊中看見取得此項目的擁有權和取得此項目與所有子項目的擁有權選項。例如，假設「員工 A」已被授予適當權限以取得物件和資料夾的擁有權。當擁有數個目錄物件的「員工 B」離開公司時，「員工 A」可以存取這些物件的「特性」對話方塊、取得物件的擁有權以及將物件擁有權重新指派給「員工 C」。如需有關取得擁有權的詳細資訊，請參閱取得物件的擁有權。

指派物件的擁有權

您可以指派儲存至「共用」資料夾的物件或資料夾的擁有權。

建立物件的使用者可以授予物件的擁有權。此外，獲得適當權限的使用者也能取得物件的擁有權。例如，您可以建立「品牌收益」分析，並將分析的擁有權授予區域銷售分析師。您必須具有適當權限才能存取「許可權」對話方塊，以指派物件或資料夾的擁有權。

如需詳細資訊，請參閱哪些使用者擁有物件？和取得物件的擁有權。

  1. 在全域頁首中，按一下目錄。
  2. 在「目錄」頁面中，搜尋要指派擁有權的物件。如需有關搜尋的詳細資訊，請參閱搜尋目錄中的物件。
  3. 移至「目錄」區域並找出物件或資料夾。
  4. 依序選取其他和許可權，或者移至「工作」窗格並按一下許可權。
  5. 在「許可權」表格中，移至擁有者資料欄，然後按一下以指定擁有者。
  6. 按一下確定。

取得物件的擁有權

請使用下列程序來取得儲存在「共用」資料夾之物件或資料夾的擁有權。

獲派 BI 管理員角色的使用者或成員可以取得共用資料夾物件的擁有權。例如，如果您是 Sales 群組的成員，就可以指派特性給「銷售預測」分析，藉此將自己標示為物件的擁有者。您必須具有適當權限，「特性」對話方塊中才會顯示取得擁有權選項。

如需詳細資訊，請參閱哪些使用者擁有物件？和指派物件的擁有權。

  1. 在全域頁首中，按一下目錄。
  2. 在「目錄」頁面中，搜尋要指派擁有權的物件。
    如需有關搜尋的詳細資訊，請參閱搜尋目錄中的物件。
  3. 移至「目錄」區域並找出物件或資料夾。
  4. 選取其他，然後按一下特性，或移至「工作」窗格，然後按一下特性。
  5. 在「特性」對話方塊的「擁有權」區域中，執行下列其中一項工作：
    • 如果您正在使用某個物件，請按一下設定此項目的擁有權連結。
    • 如果您正在使用資料夾或包含子物件的物件 (例如，儀表板或計分卡)，請按一下設定此項目的擁有權連結來取得該物件的擁有權，或者按一下設定此項目與所有子項目的擁有權來取得物件與子物件的擁有權。
  6. 按一下確定。

何謂存檔功能？

您可以使用存檔功能來儲存資料群組，以供長期使用或儲存。

您可以使用存檔功能將整個目錄、特定資料夾或多重元件物件 (例如計分卡) 組合成一個 .catalog 檔案，然後上傳 .catalog 檔案，以便將資料取消存檔至目錄中的其他位置。您可以使用此處理作業在環境間傳輸特定資料。例如，您可以使用此功能將資料從開發環境傳輸到生產環境。

如果您有必要的權限，您就可以使用 Oracle BI EE Catalog Manager 來存檔和取消存檔目錄物件，並執行其他「目錄」維護工作。如需有關 Catalog Manager 的詳細資訊，請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Working with Objects in Catalog Manager。

存檔物件

如果您有適當的使用者權限，可以將物件存檔供以後使用。

您必須先被授予適當權限，才能進行存檔。

若要建立存檔檔案，請執行下列程序：

  1. 在全域頁首中，按一下目錄。畫面上會隨即顯示「目錄」頁面。

  2. 搜尋要存檔的物件。如需有關搜尋的詳細資訊，請參閱搜尋目錄中的物件。

  3. 移至「資料夾」窗格以選取物件。

  4. 選取其他，然後按一下物件下方的存檔。便會顯示「存檔」對話方塊。

  5. 指定要保留或省略資料夾或物件的許可權與時戳。如需詳細資訊，請參閱「存檔」對話方塊。

  6. 按一下確定。

若要取消存檔檔案，請執行下列程序：

  1. 尋找要上傳的存檔檔案。存檔檔案包含 .catalog 副檔名 (例如，_portal.catalog)。
  2. 移至「資料夾」窗格，然後選取想要上傳存檔檔案的位置。
  3. 移至「工作」窗格，然後按一下取消存檔。將會顯示「取消存檔」對話方塊。
  4. 輸入存檔檔案的名稱或瀏覽存檔檔案。選取存檔檔案。
  5. 按一下確定。