5 建立與使用儀表板

本章描述在 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中建立及使用儀表板。其中也解釋如何使用已儲存的自訂項、建立儀表板範本頁面、發佈儀表板、建立儀表板頁面連結以及使用簡報書。

何謂儀表板?

儀表板提供企業與外部資訊的個人化檢視。

儀表板由一或多個頁面所組成。

頁面可以顯示能夠使用 Web 瀏覽器存取或開啟的所有內容,包括下列各項:

  • 分析的結果

    分析結果為符合分析準則之 Oracle BI Server 傳回的輸出。它可在不同檢視中顯示,像是表格、圖表與測量錶。使用者可以檢查與分析結果、列印為 PDF 或 HTML、儲存為 PDF,或將結果匯出至試算表。

  • 來自代理程式的警示

  • 動作連結與動作連結功能表

  • 圖像

  • 文字

  • Oracle BI 展示目錄中資料夾的檢視

  • 網站連結

  • 文件的連結

  • 內嵌的內容 (例如網頁或文件)

  • Oracle BI Publisher 報表

開啟儀表板時,儀表板內容會顯示在一或多個儀表板頁面中。儀表板頁面可由儀表板上方的頁籤加以識別。右上角的工具列包含下列功能的按鈕:

  • 編輯儀表板,前提是您必須具有適當的許可權及權限。

    如需「儀表板建立器」的詳細資訊,請參閱何謂儀表板建立器?

  • 顯示可在「儀表板」頁面使用的各種選項,例如列印目前頁面。請參閱開啟與使用儀表板

建立儀表板的一般工作流程

若要開始建立儀表板,請參閱下列清單所述的一般工作流程:

  • 建立多個分析 — 建立分析,以便建立儀表板中顯示的檢視。

  • 建立儀表板 — 建立顯示分析之資料的儀表板。

  • 新增儀表板頁面內容 —新增儀表板頁面內容,以顯示檢視和提示等項目。

  • 新增儀表板頁面提示 —新增儀表板頁面提示,以驅動頁面中的內容。

  • 新增儀表板頁面 — (選擇性) 替儀表板新增一或多個頁面,以便能夠以各種方式來顯示資料。

  • 恢復儀表板的個人設定值 — 建立自訂項,以便能夠檢視目前狀態的頁面或已經選取我的最愛選項的頁面。

誰可以建立與編輯儀表板?

儀表板建立功能是由「管理儀表板」權限所控制,並由管理員負責管理此權限。

使用者如果對儀表板及可新增至儀表板頁面的物件具有適當的許可權和權限,便能在「儀表板」建立器中執行儀表板編輯。如需詳細資訊,請參閱指派許可權。如需有關管理權限的資訊,請參閱 Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Managing Presentation Services Privileges

何謂儀表板建立器?

儀表板建立器可新增儀表板頁面至儀表板,以及編輯儀表板的頁面。您可以新增物件至儀表板頁面,並控制儀表板頁面的版面配置。

頁面包含資料欄與區段,可用來存放儀表板的內容。每個儀表板至少會有一個頁面,頁面可以空白。儀表板頁面可由儀表板上方的頁籤加以識別。您可使用多個頁面來組織內容。例如,您可以專門在一個頁面儲存每天會用到的分析結果,在一個頁面提供供應商網站的連結,在另一個頁面提供公司內部網路的連結。

可新增至儀表板頁面的物件如下:

  • 儀表板物件 — 只能在儀表板中使用的項目。儀表板物件的範例包括存放內容的區段、動件連結以及儀表板框架中顯示的內嵌內容。

  • 目錄物件 — 您或他人儲存在 Oracle BI 展示目錄中的物件 (例如分析、提示等等),且您具有適當的許可權。

    在儀表板中,分析的結果會顯示在不同的檢視裡,例如表格、圖表與測量錶。(分析結果為符合分析條件的 Oracle BI Server 傳回的輸出)。使用者可以檢查與分析結果、儲存或列印結果,或將結果匯出至試算表。

儀表板的外觀與感覺是由什麼控制?

您可以使用各種方式自訂儀表板的外觀。

儀表板的外觀與感覺可供大幅自訂,並且是由外觀和樣式所控制。

  • 外觀 — 外觀定義可見的圖形功能並控制 Oracle BI EE 使用者介面的顯示方式,例如背景顏色、企業標誌以及樣式表。外觀可在使用者登入時,自動指派給使用者。管理員可以自訂預設的外觀及建立新外觀。

  • 樣式 — 樣式控制儀表板及其各種檢視的外觀。換句話說,樣式控制結果的顯示格式,例如文字與連結的顏色、文字的字型與大小、表格中的框線,以及圖表的顏色和屬性。

    樣式和外觀會被組織到包含階層式樣式表 (副檔名為 .css 的檔案) 的資料夾中。階層式樣式表可控制 Oracle Business Intelligence 內的任何物件。管理員可以自訂樣式表及建立新樣式表。當您在「結果」頁籤中設定結果格式時,可以覆寫樣式表中的部分元素,例如表格框線與文字大小。

    您可以在「一般特性」區域中的「儀表板特性」對話方塊上,使用「樣式」清單指定特定儀表板的樣式。

  • 外觀格式 — 外觀格式會影響儀表板頁面上資料欄和階層層次、檢視以及資料欄和區段中資料的視覺外觀。如需詳細資訊,請參閱何謂外觀格式?套用格式至儀表板頁面

關於 ALTA 樣式

Oracle BI EE 11g 隨附數種樣式,包括 ALTA。

此樣式為所有 Oracle Business Intelligence 產品提供一個簡潔、一致的外觀,並呈現俐落的視覺趨勢,例如淺色系及小型漸層和框線大小。

如需有關 ALTA 的額外資訊,請參閱 Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Customizing the Oracle BI Web User Interface

註:

如果您計畫建立一個新的自訂樣式,Oracle 建議您使用 ALTA 作為起點。

建立儀表板

使用儀表板建立器可建立 (與編輯) 儀表板。

如需有關儀表板的詳細資訊,請參閱何謂儀表板?

  1. 在全域頁首中,按一下新建,然後選取儀表板
  2. 在「新建儀表板」對話方塊中,輸入儀表板的名稱和描述。
  3. 選取儀表板的位置。

    註:

    若您將儀表板儲存在 /Shared Folders/第一層子資料夾底下的 Dashboards 子資料夾,儀表板會列示在全域頁首的儀表板功能表中。若您將它儲存在其他任一層的 Dashboards 子資料夾 (例如 /Shared Folders/Sales/Eastern) 中,就不會列示儀表板。

    如果選擇的資料夾位於未曾儲存儀表板的 /Shared Folders/第一層子資料夾下 Dashboards 子資料夾中,便會在儲存新儀表板的資料夾中自動建立新的 Dashboards 資料夾。例如,如果您選擇名為 /Shared Folders/Sales 的資料夾,而其中尚未儲存任何儀表板,系統便會自動建立新的 Dashboards 資料夾,而「位置」項目會變更為 /Shared Folders/Sales/Dashboards。(若選擇的資料夾位於其他層,則系統不會自動建立新的 Dashboards 資料夾。)

  4. 指定要立即新增內容至新儀表板,還是稍後再新增。
  5. 按一下確定
  6. 若指定要新增內容:
    • 儀表板建立器中便會顯示包含一個空白頁面的新儀表板供您編輯。
    • 之後,系統會建立一個空白的儀表板 (但不顯示),讓您在稍後新增內容。

編輯儀表板

您可以編輯您具有其適當許可權及權限的儀表板。

您可以新增或刪除儀表板頁面、新增內容 (例如資料欄和區段) 及編輯特性和設定值 (例如列印選項)。例如,若要追蹤小組的進度,您可以將目錄中的「品牌收益」分析加到「業績」儀表板。

  1. 在全域頁首中,按一下目錄
  2. 在「目錄」頁面中,瀏覽要編輯的儀表板並按一下編輯連結。
  3. 在儀表板建立器中,視需要執行下列一或多項工作:
    • 新增儀表板頁面。請參閱新增頁面至儀表板
    • 刪除儀表板頁面。請參閱刪除儀表板頁面
    • 新增內容。請參閱新增內容至儀表板
    • 使用儀表板建立器工具按鈕上可用的選項,執行下列功能:
      • 設定儀表板與儀表板頁面特性。

      • 指定列印及匯出儀表板頁面的設定值。

      • 設定儀表板頁面報表連結。

      • 指定是否允許使用者在頁面上建立個人已儲存自訂項。

      • 發佈頁面至共用的儀表板位置,以便與其他人共用頁面。請參閱發佈儀表板頁面

      • 設定進階頁面特性,以便設定儀表板頁面或儀表板的瀏覽參數。請參閱設定進階頁面特性

  4. 在任何時間,執行下列一或多項步驟:
    • 若要預覽儀表板頁面,請按一下預覽按鈕。
    • 若要儲存您所做的變更,請按一下儲存按鈕。
    • 若要結束儀表板建立器並返回儀表板,請按一下執行

新增頁面至儀表板

您可以新增頁面至儀表板。

例如,您可以先新增包含表格和長條圖形式之地區銷售資料的儀表板頁面。接著,您可以新增另一個包含可連至各競爭者之網站連結的儀表板頁面。

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 按一下儀表板建立器中的新增儀表板頁面按鈕,然後選取新增儀表板頁面
  3. 在「新增儀表板頁面」對話方塊中,輸入頁面的名稱和描述並按一下確定,新頁面就會在儀表板建立器中顯示為頁籤。
  4. 按一下儲存按鈕。

新增頁面之後,可新增內容至頁面。請參閱新增內容至儀表板

新增子頁面至儀表板

您可以新增子頁面至儀表板。

新增子頁面允許系統將第二層的資訊呈現給使用者。例如,您可以先新增包含表格和長條圖形式之地區銷售資料的儀表板頁面。然後,新增一個包含可連至各競爭者之網站連結的子頁面。

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 選取您要建立子頁面的儀表板頁面。
  3. 按一下儀表板建立器中的新增儀表板頁面按鈕,再選取新增子頁面
  4. 在「新增子頁面」對話方塊中,輸入頁面的名稱和描述,然後按一下確定
    該頁面就會在儀表板建立器中顯示為子頁面。
  5. 按一下儲存按鈕。

新增子頁面之後,您可以在其中新增內容。請參閱新增內容至儀表板

新增內容至儀表板

將內容新增至儀表板可提供一種方法,供使用者查看放置在單一位置的各種資料。

您可以新增下列內容至儀表板:

  • 儀表板物件包括可讓您設定內容版面配置的物件 (像是資料欄與區段),以及文字、資料夾、動作連結等物件。

  • 您或其他人儲存在展示目錄中的物件,且您具有適當的許可權,像是分析、提示等等。

例如,您可以在新建立的「業績」儀表板新增內容,以追蹤您小組的進度。若要這麼做,您可以新增目錄中的「品牌收益」分析。

註:

只有具有適當許可權及權限的使用者才能修改儀表板。
  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 新增要包含在頁面上的物件。請從「儀表板物件」窗格或「目錄」窗格中選取物件,然後將物件拖放至「頁面版面配置」區域。

    如需有關拖放物件的資訊,請參閱拖放物件至儀表板建立器中的頁面版面配置區域

    提示:

    若要找出「目錄」窗格中的物件,可以瀏覽儲存物件的目錄資料夾,或是瀏覽顯示物件的儀表板。

    如需有關新增 Oracle BI Publisher 報表的資訊,請參閱新增 Oracle BI Publisher 報表至儀表板頁面

    拖放計分卡物件至「頁面版面配置」區域時,會顯示「維度固定項目」對話方塊,您可在其中固定 (或設定) 與計分卡物件關聯的 KPI 維度的值。如需有關固定的詳細資訊,請參閱何謂維度和固定的維度值?

  3. 適當設定每個物件的特性。若要如此,請將滑鼠游標停留在「頁面版面配置」中的物件,以顯示物件的工具列,然後按一下特性按鈕。

    顯示項目取決於物件的類型。某些物件會顯示特性對話方塊。對於其他物件,會顯示選項的功能表。

  4. 按一下儲存按鈕。

    註:

    新增效能磚塊至儀表板會以新增任何其他檢視相同的方式執行,其中包括提示行為。請從目錄將包含效能磚塊檢視的分析拖放至資料欄,接著儲存儀表板,然後加以執行以檢視磚塊。

    為了確保效能磚塊的群組緊密排列,請將每個效能磚塊放置在一個儀表板區段或資料欄中,然後對區段或資料欄指定固定大小以防止磚塊散開。

拖放物件至儀表板建立器中的頁面版面配置區域

您可以利用拖放功能在儀表板中建立頁面版面配置。

將物件拖放至「儀表板」建立器的「頁面版面配置」區域時,請注意下列事項:

  • 在頁面版面配置區域拖曳物件時,會顯示藍色列,指示相對於其他物件的放置位置。當您停留在放置物件的有效目標上時,目標容器的框線會變為橘色。

  • 放置沒有名稱的物件至頁面版面配置區域時,會指派物件一個預設名稱,像是 Section 1、Link 1 等等。您可以重新命名物件,指派有意義的描述性名稱。

  • 滑鼠游標停留在放置在頁面版面配置區域的物件時,會以橘色框線標示物件並顯示物件的工具列。

  • 資料欄可用來對齊內容,資料欄內的區段則存放實際的內容。若拖放物件至空白的頁面版面配置區域,或拖放物件至資料欄,而未先新增區段來存放物件,則會自動建立適當的容器。例如,若拖放區段至空白的頁面版面配置區域,便會自動建立資料欄。若拖放分析,則會自動建立資料欄與區段。

  • 拖放分析至「頁面版面配置」區域時,預設會顯示複合檢視。若要顯示其他檢視,請按一下分析的特性按鈕,選取顯示檢視,然後選取您要的檢視。

  • 拖曳第二個物件至區段時,可使用水平或垂直方式 (如此會設定區段的版面配置) 在區段內放置物件。其他拖放的物件便會有此版面配置。設版面配置後,若要變更版面配置,可使用區段工具列上的水平版面配置垂直版面配置按鈕。

    註:

    請將系統字型保持為使用小字型,以確保其他區段的文字都能夠正確配置。
  • 若在資料欄之間拖曳區段,則會包含區段中的任何內容。

設定進階頁面特性

您可以設定進階頁面特性,指定您要在目前儀表板頁面上設定的內送瀏覽參數。

設定進階頁面特性可讓您控制與瀏覽動作關聯之參數的套用方式。例如,如果瀏覽連結包含提示值,您可以選擇要將內送瀏覽連結的相關資訊環境套用至所有儀表板關聯頁面,或是將內送瀏覽連結的相關資訊環境範圍限制為登陸頁面。

設定進階頁面特性:

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板

  2. 瀏覽至您要設定其內送瀏覽參數範圍的頁面。

  3. 按一下工具然後選取進階頁面特性

    「進階頁面特性」對話方塊就會顯示。

  4. 決定您用來存取儀表板或儀表板頁面的瀏覽類型。選項包括:

    • 提示的 URL

    • 執行 URL

    • 瀏覽 BI 內容

  5. 執行下列其中一個動作:

    1. 若要設定內送瀏覽參數和相關資訊環境,以便在存取此儀表板頁面時,將傳送之參數和相關資訊環境的範圍限制在登陸頁面,請選取頁面

    2. 若要設定儀表板的內送瀏覽參數,請選取儀表板

  6. 針對與此儀表板關聯的所有瀏覽類型重複上述動作。

  7. 按一下確定

新增 Oracle BI Publisher 報表至儀表板頁面

Oracle BI Publisher 報表會將設定好的分析新增至儀表板頁面。

本節描述如何新增 Oracle BI Publisher 報表至儀表板頁面。其中包含下列主題:

註:

若使用 Microsoft 的 Internet Explorer 瀏覽器版本 7,依瀏覽器隱私權設定值的不同,檢視內嵌在分析或儀表板中的 BI Publisher 報表時,可能會發生問題。在瀏覽器中顯示來自 Oracle BI EE 的頁面時,可能會發現遺漏 BI Publisher 報表。設定中度隱私權或封鎖即現視窗的瀏覽器,可能遭遇此問題。若要避開此問題,請使用 Internet Explorer 版本 7 以外的瀏覽器,或在 BI Publisher 中檢視報表而不要使用 Oracle BI EE,或降低瀏覽器的隱私權設定值。

Oracle BI Publisher 報表與儀表板頁面如何互動?

瞭解如何讓 Oracle BI Publisher 報表和儀表板頁面可以互動。

本節包含下列主題:

關於 Oracle BI Publisher 報表與儀表板頁面

檢視這些主題以深入瞭解 Oracle BI Publisher 和儀表板頁面。

本節包含下列主題:

如需 BI Publisher 的一般資訊,請參閱整合 Oracle BI EE 與 Oracle BI Publisher

與儀表板頁面上的報表互動

您可以在儀表板頁面上執行與檢視 BI Publisher 報表,以及與 BI Publisher 報表互動。

BI Publisher 報表若內含在儀表板頁面中可以含括一個工具列,提供像選取版面配置範本、變更 BI Publisher 報表的輸出格式、匯出 BI Publisher 報表、傳送 BI Publisher 報表至可用的目的地 (例如印表機、傳真機、電子郵件或 FTP)、排定 BI Publisher 報表以及分析資料等選項。

關於簡報書與列印 BI Publisher 報表

您可以利用有限的格式列印包含 BI Publisher 報表的簡報書或儀表板頁面。

若計畫列印包含 BI Publisher 報表的儀表板頁面,或在簡報書中包含頁面,請注意下列事項:

  • 若要將簡報書列印為 PDF 且 BI Publisher 報表的輸出格式為 PDF,則 BI Publisher 報表會列印在頁面上其他物件之後。若要將包含 BI Publisher 報表的儀表板頁面列印為 PDF,但儀表板頁面並不屬於簡報書的一部分,則列印的內容不包含 BI Publisher 報表。

  • 若要將儀表板頁面或簡報書列印為 MHTML,則列印的內容不包含 BI Publisher 報表。

關於新增報表至儀表板頁面

新增報表至儀表板頁面,以允許和其他使用者共用報表。

您可以新增一或多個現有的報表至儀表板頁面。優點是您可以與其他使用者共用報表,並使用代理程式排定儀表板頁面。代理程式可以傳送整個儀表板給使用者,包括報表參照的所有資料頁面。

為包含 BI Publisher 報表的儀表板頁面設定代理程式時,請確認符合下列條件:

  • BI Publisher 報表的輸出格式必須為 PDF。

  • 必須設定代理程式傳遞 PDF。

您可以新增報表至儀表板頁面成為內嵌內容與連結。內嵌代表在儀表板頁面上直接顯示報表。連結則會在 Oracle BI EE 內的 BI Publisher 中開啟報表。

若在 BI Publisher 中修改報表並儲存變更,請重新整理儀表板頁面以查看修改處。

新增報表至儀表板頁面

將報表新增至儀表板頁面可讓使用者方便存取報表。

報表會集中整合各項資訊,讓使用者可以輕鬆瀏覽至所需資訊。

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至要新增報表的頁面。
  3. 以下列其中一種方式選取報表:
    • 從「目錄」窗格選取報表,並將報表拖放至儀表板頁面上的區段。
    • 若要從儀表板頁面新增報表,請從「目錄」窗格包含其儀表板的資料夾中選取報表。
  4. 設定物件的特性。若要如此,請將滑鼠游標停留在「頁面版面配置」中的物件,以顯示物件的工具列,然後按一下特性按鈕。
  5. 完成 BI Publisher 報表特性對話方塊中的欄位。
  6. 依序按一下確定儲存
  7. 如有必要,請在儀表板頁面新增提示,以篩選內嵌參數化報表的結果,如使用含參數化報表的提示中所述。
  8. 您也可以使用代理程式排定儀表板,如傳遞內容中所述。

使用含參數化報表的提示

您可以使用提示,篩選內嵌參數化 BI Publisher 報表的結果,僅顯示符合提示條件的結果。

如果設定內嵌參數化 BI Publisher 報表在線上顯示,參數會顯示來自某個分析或某個主題區域直接連線的適當值。不過,如果您排定該相同報表,則無法傳送分析的參數,而且報表會顯示分析之參數的預設值。如果是已排定報表的直接連線,則會傳送參數並在報表上直接顯示值。

BI Publisher 報表可以是下列任一項:

  • 從 Oracle BI EE 分析接收其資料的 BI Publisher 報表。對於此類報表,您必須在分析中將用於篩選的報表資料欄設為提示。此報表類型支援完整的提示表示式。

  • 使用主題區域的直接連線建立的 BI Publisher 報表。如需有關使用主題區域的直接連線建立報表的詳細資訊,請參閱 Report Designer's Guide for Oracle Business Intelligence Publisher 中的 Creating Reports Using a Direct Connection to a Subject Area

使用含參數化報表的提示:

  1. 在 BI Publisher 中,開啟報表並找出它使用的參數。為每個需要的參數設定預設值,以便能正確顯示報表而毋須使用者介入。

  2. 依照下列步驟,為每個參數建立新建資料欄提示:

    1. 在全域頁首中,按一下新建,然後按一下儀表板提示

    2. 選取包含來自報表資料欄的主題區域,或是其資料欄與報表資料欄極為相符的主題區域。

    3. 在「定義」窗格中,按一下新建按鈕,選取資料欄提示,然後選取用於提示的資料欄。如果使用主題區域的直接連線建立 BI Publisher 報表,請確定選取與在 BI Publisher 報表中所選相同的資料欄。

    如需建立提示的詳細資訊,請參閱儀表板和分析中的提示

  3. 完成「新建提示:資料欄」對話方塊,然後按一下確定。驗證下列設定值:

    • 將「運算子」欄位設定為等於/在

    • 使用與報表參數完全相同的名稱來定義展示變數。在提示中使用變數名稱時,請確認拼字正確且大小寫一致。若參數的資料類型與資料欄的資料類型不是根據相同的資料庫資料欄,必須讓參數的資料類型符合資料欄的資料類型。

    • 如果使用主題區域的直接連線建立 BI Publisher 報表,請使用下列格式指定變數的值:

      "Subject Area Name"."Folder Name"."Column Name"
      

      例如:

      "Sample Sales Lite"."Time"."Per Name Year"
      

      如果資料欄在巢狀資料夾中,則會列出所有資料夾。例如:

      "Sample Sales Lite"."Time"."More Time Objects"."Day of Week"
      
  4. 按一下儲存提示按鈕,將提示儲存在共用資料夾中的目錄。

  5. 瀏覽至包含參數化報表的儀表板,然後按一下編輯儀表板按鈕。

    此時會顯示儀表板建立器。

  6. 在「目錄」窗格中,瀏覽至包含要新增提示的資料夾。

  7. 將提示拖放至包含報表的儀表板頁面上的區段。

  8. 按一下儲存按鈕。

變更儀表板與其頁面的特性

您可以變更儀表板與其頁面的特性。

具體來說,您可以:

  • 變更儀表板的樣式 (或外觀) 與描述。

  • 將隱藏的指定提示新增至儀表板與其頁面。

  • 指定在儀表板層次分析所包含的連結 (分析編輯重新整理列印匯出新增至簡報書複製)。請注意,您可以在儀表板頁面層次與分析層次設定這些連結,以覆寫在儀表板層次設定的連結。如需詳細資訊,請參閱「報表連結」對話方塊。

  • 重新命名、隱藏、重新排序、設定許可權以及刪除頁面。

  • 指定可儲存共用自訂項的帳戶、可指派頁面預設自訂項的帳戶,以及設定帳戶許可權。

  • 指定是否要在頁面的「頁面選項」功能表中包含新增至簡報書選項。

  • 指定是否延遲儀表板頁面的執行。如需詳細資訊,請參閱延遲儀表板頁面的執行

變更儀表板與其頁面的特性:

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板

  2. 按一下工具按鈕並選取儀表板特性

    「儀表板特性」對話方塊就會顯示。

  3. 進行所要的特性變更,並按一下確定

  4. 按一下儲存按鈕。

變更新增至儀表板頁面的物件特性

您可以從「儀表板物件」窗格和「目錄」窗格,變更已新增至儀表板頁面之物件的特性。

您可以編輯儀表板來變更特性。

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至包含物件的頁面。
  3. 將滑鼠游標停留在「頁面版面配置」中的物件,以顯示物件的工具列,然後按一下特性按鈕。

    顯示項目取決於物件的類型。某些物件會顯示特性對話方塊。對於其他物件,會顯示選項的功能表。

  4. 進行所要的特性變更。
  5. 按一下儲存按鈕。

延遲儀表板頁面的執行

您會想要延遲儀表板頁面執行的原因有很多,例如只有在含有最新資料時或者是發生使用者互動時才展示資料。

如果您的組織允許,您可以延遲儀表板頁面的執行。此功能非常實用,例如,當您想要:

  • 只有在需要實際資料時才產生查詢以便提高效能

  • 讓一般使用者先指定提示值 (不是使用預設提示值),然後才在儀表板頁面上顯示分析內容。

當您延遲儀表板頁面的執行時,將不會載入分析的實際內容。而是會:

  • 頁面頂端會顯示一個訊息,指示頁面未完全載入。它同時會指示一般使用者選取提示值,並按一下繼續按鈕。按一下繼續會使用一般使用者指定的提示值在頁面上重新載入內容。如果一般使用者未指定任何提示值,將會使用預設提示值。

  • 將會顯示未載入之物件的相關靜態資訊,包括物件名稱、代表物件檢視的圖示、檢視名稱及物件描述 (如果有的話)。

  • 在「頁面選項」功能表 (按一下「儀表板」頁面工具列上頁面選項按鈕時顯示) 上,編輯儀表板選項以外的所有選項都會被停用。

  • 儀表板提示上不會顯示套用按鈕。而是會在一般使用者按一下繼續按鈕時,自動套用所有提示值。

請注意,當分析的內容未載入至儀表板頁面上時,將會載入其他物件 (例如儀表板提示、內嵌的內容、文字等)。

Oracle BI EE 會記住是否延遲頁面的執行。使用者在相同的相關資訊環境中再次造訪相同的頁面時,即會載入整個頁面 (而非延遲執行) (如果先前載入過該頁面)。

延遲儀表板頁面的執行:

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 按一下工具按鈕並選取儀表板特性

    「儀表板特性」對話方塊就會顯示。

  3. 在「儀表板頁面」區域中尋找該頁面,然後選取開啟前先提示方塊。

    註:

    管理員可以控制開啟前先提示方塊的顯示方式。如需相關資訊,請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Manually Changing Presentation Setting Defaults
  4. 按一下確定
  5. 按一下儲存按鈕。

關於建立用於列印及匯出儀表板頁面的自訂版面配置

您可以針對列印或匯出指定儀表板頁面的版面配置。

您可以建立用於列印及匯出儀表板頁面的自訂版面配置 (如果組織允許的話):

  • 自訂列印版面配置可讓一般使用者產生高品質列印的儀表板內容。如需有關列印儀表板頁面的詳細資訊,請參閱列印儀表板頁面

  • 自訂匯出版面配置可讓一般使用者匯出針對 Excel 自訂的儀表板內容。如需匯出儀表板頁面的詳細資訊,請參閱關於匯出儀表板與儀表板頁面

當您建立自訂版面配置時:

  • 儀表板頁面會匯出至 BI Publisher 並自動產生下列項目:

    • 以匯出之儀表板版面配置為依據的「BI Publisher 報表」

    • 用以擷取儀表板頁面元件之資料的資料模型

  • 在新的瀏覽器視窗中開啟「BI Publisher 報表編輯器」,而且自動產生的版面配置顯示為縮圖。您可以使用此報表編輯器編輯或刪除版面配置,或者新增版面配置。

一旦在 BI Publisher 中儲存自訂版面配置,那些版面配置就可以供該儀表板頁面使用,並顯示在「列印和匯出選項」對話方塊的「自訂列印和匯出版面配置」區域中。

然後您可以在「列印和匯出選項」對話方塊的「自訂列印和匯出版面配置」區域中選取您所建立的自訂版面配置,將它們提供給一般使用者使用 (在儀表板頁面的「列印」功能表或「匯出至 Excel」功能表中)。

接下來使用「列印和匯出選項」對話方塊之「自訂列印和匯出版面配置」區域中的下列選項,將您所建立的自訂版面配置提供給一般使用者使用:

  • PDF — 如果選取此選項,就會在儀表板頁面的「列印」功能表中提供自訂版面配置。

  • Excel — 如果選取此選項,就會在儀表板頁面的「匯出至 Excel」功能表中提供自訂版面配置。

    註:

    Excel 中的預設表格標題格式為文字換行。若要變更表格標題的換行設定值,請執行下列動作:
    1. 在「標題」中,按一下編輯檢視

    2. 在「標題」欄位右方,按一下標題

      畫面上會顯示「格式標題」頁面。

    3. 取消選取文字換行並按一下確定

    請注意,分析和儀表板的字型大小以像素表示,而 Excel 字型大小則以點表示。因此,當您將資料從分析或儀表板中匯出至 Excel 後,資料的字型大小會縮小成原來的 75%。

註:

如果您手動刪除「Oracle BI 展示目錄」中的資料模型或版面配置,關聯的 BI Publisher 報表將不再有作用,也無法再使用自訂版面配置。如果您刪除某項分析,資料模型和版面配置還是仍舊存在,但是執行時將會失敗。

註:

建立自訂版面配置時,請務必瞭解 BI Publisher 可能不支援某些自訂項和某些檢視。其中一些不支援的項目包括階層式資料欄、效能磚塊、地圖檢視、格子圖檢視以及儀表板提示。不支援的項目將會自版面配置中移除,並且會顯示不支援之原因的訊息。

如需瞭解如何建立自訂版面配置,請參閱建立用於列印及匯出儀表板頁面的自訂版面配置

使用自訂列印版面配置時不支援的項目

自訂列印版面配置僅支援有限的項目集合。

使用自訂列印版面配置來列印儀表板頁面時,BI Publisher 不支援下列項目:

  • 「資料欄選取器」檢視

  • 「建立區隔」檢視

  • 「建立目標清單」檢視

  • 「漏斗圖」檢視

  • 「圖例」檢視

  • 「邏輯 SQL」檢視

  • 地圖檢視

  • 「敘述」檢視

  • 「效能磚塊」檢視

  • 「狀況指示器」檢視

  • 「格子圖」檢視,包括微測量表

  • 「檢視選取器」檢視

  • 下列是測量錶檢視的類型:

    • 燈泡

    • 垂直長條圖

    • 水平長條圖

  • 下列是圖表檢視的類型:

    • 具有多個計量的圓餅圖;會以個別圓餅圖顯示每個計量

    • 時間序列折線圖

    • 散佈圖

    • 瀑布圖

  • 「圖表特性」對話方塊中有下列圖表設定值:

    • 「一般」頁籤中:縮放與捲動

    • 「樣式」頁籤中:條件格式設定值。

    • 「比例」頁籤中:所有設定值。

    • 「標題」和「標籤」頁籤中有下列格式設定值:

      • 圖表標題和座標軸標題之「字型格式項目」對話方塊中「顯示選項」頁籤的截斷

      • 垂直軸標籤和資料標記之「格式項目」對話方塊中「數字格式」頁籤的處理數字的方式負值格式使用千分位分隔符號,以及垂直軸標籤之「格式項目」對話方塊中「數字格式」頁籤的小數位數

      • 「格式項目」對話方塊之「顯示選項」頁籤中垂直軸標籤和水平軸標籤的標籤方向,以及「格式項目」對話方塊之「顯示選項」頁籤中垂直軸標籤的縮寫

  • 階層式資料欄。

  • 儀表板資料欄格式。

  • 儀表板提示。

  • 樞紐分析表或表格提示。

  • 檢視上的提示邊緣。

  • 已經凍結的儀表板資料欄。

    您可以使用「資料欄特性」功能表中的「凍結資料欄」選項,凍結位於儀表板版面配置邊緣 (頂端或左側) 的資料欄。

  • 為儀表板資料欄或區段指定固定的大小。

    您可以設定「區段特性」對話方塊和「資料欄特性」對話方塊中「其他格式選項」區域的大小選項,來指定固定大小。

  • 固定表格或樞紐分析表中的資料列和資料欄標頭。

    您可以選取捲動內容時固定標頭作為瀏覽資料的方法。如需詳細資訊,請參閱「表格特性」對話方塊的「樣式」頁籤、「樞紐分析表特性」對話方塊及「格子圖特性」對話方塊的「一般」頁籤。

  • 泡泡圖 (由泡泡圖置放目標達成)、散佈圖 (由圓點圖置放目標達成) 與圓餅圖 (由圓餅圖置放目標達成) 的群組功能。

您也必須注意 BI Publisher 中下列的預期物件行為:樞紐分析表是展開的。

建立用於列印及匯出儀表板頁面的自訂版面配置

您可以建立用於列印和匯出儀表板頁面的自訂版面配置。

如需有關建立自訂版面配置的詳細資訊,請參閱關於建立用於列印及匯出儀表板頁面的自訂版面配置

您可以為儀表板頁面建立供用於列印或匯出的一或多個自訂版面配置。

  1. 編輯包含要替其建立自訂版面配置之儀表板頁面的儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至儀表板頁面。
  3. 按一下工具按鈕並選取列印和匯出選項
  4. 在「列印和匯出選項」對話方塊中,按一下自訂列印和匯出版面配置按鈕,然後選取建立版面配置。就會在新瀏覽器視窗中開啟「BI Publisher 報表編輯器」,且自動產生的版面配置顯示為縮圖。

    註:

    管理員可以控制自訂列印和匯出版面配置元件的顯示。如需相關資訊,請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Enabling the Ability to Export Dashboard Pages to Oracle BI Publisher
  5. 在 BI Publisher 中:
    1. 依需要編輯版面配置並將它儲存。
    2. 依需要建立其他版面配置。
    3. 結束 BI Publisher。
  6. 如果想將儀表板頁面的自訂版面配置提供給一般使用者使用,請按一下工具按鈕並選取列印和匯出選項,以顯示「列印和匯出選項」對話方塊。
  7. 對於「自訂列印和匯出版面配置」區域中想要設為可用的各個自訂版面配置,請選取:
    • PDF:將在儀表板頁面的「列印」功能表中提供該版面配置。
    • Excel:將在儀表板頁面的「匯出至 Excel」功能表中提供該自訂版面配置。
  8. 按一下確定
  9. 儲存儀表板。

編輯、取代或移除自訂版面配置

您可以編輯、取代或移除您所建立的自訂版面配置。

例如,當自訂列印版面配置關聯的儀表板頁面變更之後,您即可將該自訂列印版面配置移除。

  1. 編輯包含要編輯、取代或移除自訂版面配置之頁面的儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至儀表板頁面。
  3. 按一下工具按鈕並選取列印和匯出選項。「列印和匯出選項」對話方塊就會顯示。
  4. 按一下自訂列印和匯出版面配置按鈕,然後選取下列其中一個選項:
    • 建立與編輯版面配置 — 會顯示若修改儀表板頁面,現有版面配置可能會無法正確運作的警告。請如下述回應警告:
      • 選取保留現有版面配置以保留現有的版面配置。便會開啟 BI Publisher 報表編輯器,方便您編輯版面配置。
      • 選取移除現有版面配置並建立新的版面配置,以移除現有版面配置並建立新的版面配置。便會開啟 BI Publisher 報表編輯器,方便您建立新的版面配置。
    • 取代版面配置 — 會顯示將取代現有版面配置的警告。請確認是否要取代現有版面配置。如果按確定,就會將現有資料模型和 BI Publisher 報表刪除並自動產生新的項目,並且開啟 BI Publisher 報表編輯器,供您建立新的版面配置。
    • 移除版面配置 — 會顯示警告。確認是否要移除所有現有的版面配置。如果按確定,就會移除所有版面配置 (以及關聯的 BI Publisher 報表和資料模型)。
  5. 完成編輯、取代或移除自訂版面配置之後,請按一下「列印和匯出選項」對話方塊中的確定,將對話方塊關閉。
  6. 儲存儀表板。

刪除儀表板頁面上的物件

若新增了物件但稍後不再需要此物件,可將它刪除。

例如,您可以刪除「業績」儀表板中去年的「品牌收益」分析,將其取代為本年度的分析。

刪除物件時,請注意下列事項:

  • 刪除包含其他物件的物件時 (像是資料欄或區段),也會一併刪除容器中的所有物件。

  • 刪除資料欄時,頁面上其他資料欄可能會自動重新調整大小,以維持資料欄對齊。

  • 對於儲存在目錄中的物件,物件只會從儀表板頁面刪除。物件不會自目錄中刪除。(具有適當許可權的使用者可以編輯目錄的內容。如需相關資訊,請參閱管理 Oracle BI 展示目錄中的物件。)

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至包含要刪除物件的頁面。
  3. 將滑鼠游標停留在「頁面版面配置」中的物件,以顯示物件的工具列,然後按一下刪除按鈕。

從儀表板刪除子頁面

您可以從儀表板刪除子頁面。

若刪除儀表板的子頁面,會移除子頁面與其所有內容。

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 選取您要從哪個儀表板頁面刪除子頁面。
  3. 按一下儀表板建立器中的工具按鈕,然後選取儀表板特性
  4. 在「儀表板特性」對話方塊的「儀表板頁面」區域中,選取想要刪除的子頁面,然後按一下「儀表板頁面」區域工具列中的刪除按鈕。
  5. 在「確認刪除」對話方塊中,按一下
  6. 按一下「儀表板特性」對話方塊中的確定,將子頁面自「儀表板」頁面中刪除。

刪除儀表板頁面

如果想要重新開始建立儀表板頁面或只是要移除儀表板頁面,您可以將頁面刪除。

您可以刪除:

  • 目前的儀表板頁面

  • 從「儀表板特性」對話方塊中刪除一或多個儀表板頁面

刪除目前的儀表板頁面

您可以刪除目前可見的儀表板頁面。

您可以在使用儀表板頁面時刪除該儀表板頁面。

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至要刪除的頁面。
  3. 按一下刪除目前的頁面按鈕。
  4. 確認刪除。

刪除一或多個儀表板頁面

您可以一次刪除一個或一個以上的儀表板頁面。

刪除儀表板頁面可讓您只保留與使用者最有關的儀表板。
  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 按一下工具按鈕並選取儀表板特性
  3. 在「儀表板特性」對話方塊中,對每個要刪除的頁面:
    1. 儀表板頁面區域中選取頁面。
    2. 按一下「儀表板頁面」工具列中的刪除
    3. 確認刪除。
  4. 按一下確定

以其他名稱與其他位置儲存儀表板

儀表板可以使用替代名稱儲存在多個位置。

您可以使用下列方式儲存儀表板:

  • 以其他名稱

    目的地資料夾中不可有儀表板的新名稱,否則儲存作業將會失敗。

  • Oracle BI 展示目錄中的任何位置

    若您將儀表板儲存在 /Shared Folders/第一層子資料夾底下的 Dashboards 子資料夾,儀表板會列示在全域頁首的儀表板功能表中。若您將它儲存在其他任一層的 Dashboards 子資料夾 (例如 /Shared Folders/Sales/Eastern) 中,就不會列示儀表板。若儀表板儲存在 Dashboards 子資料夾下的子資料夾中 (例如 /Shared Folders/Sales/Dashboards/Eastern),也不會列示儀表板。

    如果選擇的資料夾位於未曾儲存儀表板的 /Shared Folders/第一層子資料夾下 Dashboards 子資料夾中,便會在儲存新儀表板的資料夾中自動建立新的 Dashboards 資料夾。例如,如果您選擇名為 /Shared Folders/Sales 的資料夾,而其中尚未儲存任何儀表板,系統便會自動建立新的 Dashboards 資料夾,而「位置」項目會變更為 /Shared Folders/Sales/Dashboards。(若選擇的資料夾位於其他層,則系統不會自動建立新的 Dashboards 資料夾。)

以其他名稱與其他位置儲存儀表板:

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 按一下另存儀表板按鈕以顯示對話方塊,您可在其中指定儲存準則。

開啟與使用儀表板

儀表板為使用者提供一個方法來存取多種格式的資料分析。

您幾乎可以將任何物件加到儀表板中。

  1. 在全域頁首中,按一下目錄以顯示「目錄」頁面。
  2. 瀏覽至要開啟的儀表板,並按一下開啟連結。
    儀表板會開啟在第一個「儀表板」頁面。若未新增內容,則會顯示空白儀表板頁面通知訊息。
  3. (選擇性) 執行下列任何工作:

如需有關您可在儀表板中使用的鍵盤快速鍵資訊,請參閱 Oracle BI EE 與 Oracle BI Publisher 的鍵盤快速鍵

何謂儀表板頁面的已儲存自訂項?

已儲存自訂項可讓使用者儲存儀表板頁面目前的狀態並於日後檢視,以及最常使用或偏好的選擇項目 (像是篩選、提示、資料欄排序、分析中的展開,以及區段展開與收合)。

藉由儲存自訂項,使用者每次存取儀表板頁面時,便無須手動設定這些選項。

具有適當許可權與儀表板存取權的使用者,可執行下列活動:

  • 將各種選項組合儲存為已儲存自訂項,供個人使用或他人使用。

  • 指定已儲存的自訂項作為儀表板頁面預設自訂項,供個人使用或他人使用。

  • 在已儲存自訂項之間切換。

如需有關使用已儲存自訂項的資訊,請參閱套用已儲存自訂項清除目前的自訂項

如需有關儲存自訂項和編輯已儲存自訂項的資訊,請參閱儲存自訂項編輯已儲存自訂項

建立與使用已儲存自訂項範例案例

在許多情況下,您可能會想要建立已儲存自訂項。

本節描述兩個範例案例,說明建立與使用已儲存自訂項。

案例 1:由群組建立供他人使用的已儲存自訂項

您可能要儲存群組的自訂項,以便供其他群組或使用者使用。

消費性商品公司的 IT 群組建立了一個主要儀表板,其中包含不同產品群組必須檢視的內容。儀表板包含篩選與提示,可供產品群組成員建立自訂項,以檢視與其相關的結果。

主要儀表板包含兩個分析,其中一個分析顯示東、西、南、北區域的銷售,另一個分析顯示這些區域的所有產品出貨。依區域的銷售分析包含一個提示,可讓使用者選取其特定區域。所有出貨產品的分析包含一個篩選,可讓使用者選取其產品。

IT 顧問為每個區域的 Fizzy Brands 產品群組自訂檢視。顧問首先從儀表板的篩選與提示中選取東區與 Fizzy Brand 產品,然後將這些選項儲存為自訂項,以便與其他人共用。顧問接著指派此自訂項為銷售 Fizzy Brand 產品東區群組成員的預設檢視自訂項。顧問為西、南、北區域重複此過程。

當西區 Fizzy Brands 銷售人員登入 Oracle Business Intelligence 並檢視儀表板時,銷售人員一開始會看到指派為該群組預設檢視自訂項的區域與產品選項的銷售與出貨資訊。以往通常會選取相同區域與產品的該群組所有銷售人員,如今便無須再執行此動作。

案例 2:建立供個別使用者使用的已儲存自訂項

自訂項可供具有獨特需求的特定使用者使用。

某一商業使用者的儀表板包含兩個報表,其中一個報表顯示所有區域的銷售,另一個報表顯示所有出貨的產品。每個報表包含一個提示,可讓使用者選取特定區域與產品。使用者選取東區與 Fizzy Brands 產品。儀表板會重新整理,向使用者顯示此資料檢視。使用者將此檢視儲存為自訂項,指示此自訂項供個人使用,且為使用者檢視儀表板時的預設自訂項。之後,此使用者建立感興趣的其他產品與區域組合,並將之儲存以供日後擷取。使用者也可存取 IT 群組儲存為共用自訂項的自訂項。若要檢視 Fizzy Brands 西區的銷售,使用者必須按一下頁面選項按鈕,選取套用已儲存自訂項,並選取名為 Dollar Sales, Western Region, Fizzy Brands 的檢視。儀表板將會重新整理,顯示資料的新檢視。

儲存自訂項

您可以儲存自訂項,供自己或他人使用。

您也可以指定此自訂項是否為自己或他人的儀表板頁面預設自訂項。如需自訂項的詳細資訊,請參閱何謂儀表板頁面的已儲存自訂項?

儲存自訂項:

  1. 開啟要儲存自訂項的儀表板。如需相關資訊,請參閱開啟與使用儀表板
  2. 瀏覽至要儲存自訂項的頁面。
  3. 建立您的自訂項。
  4. 按一下儀表板頁面上的頁面選項按鈕,並選取儲存目前的自訂項

    畫面上會隨即顯示「儲存目前的自訂項」對話方塊。

  5. 輸入自訂項的描述性名稱。
  6. 指定儲存自訂項的對象:
    • 若要儲存自訂項供個人使用,請選取

    • 若要儲存自訂項供他人使用,請選取其他人,然後按一下設定許可權顯示「已儲存自訂項的許可權和預設值」對話方塊,您可以在此指定具有使用自訂項許可權的帳戶,以及該自訂項是否為帳戶的預設自訂項。

  7. 您可以選擇性地指派此自訂項作為預設自訂項,請選取將此設為本頁面之我的預設值
  8. 按一下確定

套用已儲存自訂項

您可以套用儲存供自己使用的自訂項,或其他人儲存供您使用的自訂項。

您也可以套用他人儲存供您使用的自訂項。例如,您可以套用銷售團隊成員針對「品牌收益」分析的自訂檢視所建立的共用「銷售團隊」自訂項。

如需自訂項的詳細資訊,請參閱何謂儀表板頁面的已儲存自訂項?

  1. 開啟要套用已儲存自訂項的儀表板。如需相關資訊,請參閱開啟與使用儀表板
  2. 瀏覽至包含要套用自訂項的頁面。
  3. 按一下頁面選項按鈕並選取套用已儲存自訂項

    您個人儲存的自訂項會顯示在清單的開頭 (如果有的話)。共用的已儲存自訂項會列示於後。您的目前預設自訂項會以粗體字型顯示。

  4. 按一下清單中已儲存的自訂項,將它套用至儀表板頁面。

編輯已儲存自訂項

您可以重新命名自訂項、變更作為預設的自訂項、變更與其他人共用的自訂項許可權,以及刪除自訂項。

如需自訂項的詳細資訊,請參閱何謂儀表板頁面的已儲存自訂項?

  1. 開啟要編輯自訂項的儀表板。如需相關資訊,請參閱開啟與使用儀表板
  2. 瀏覽至包含要編輯之自訂項的頁面。
  3. 按一下儀表板頁面上的頁面選項按鈕,並選取編輯已儲存自訂項
  4. 在「編輯已儲存自訂項」對話方塊中,視需要重新命名自訂項、變更作為預設的自訂項、變更與其他人共用之自訂項的許可權以及刪除自訂項。
  5. 按一下確定

清除目前的自訂項

如果決定項目 (篩選、提示、資料欄排序、分析中的展開,以及區段展開與收合) 選項不符所需,可以清除目前的自訂項。

例如,可以清除收合「品牌收益」分析顯示的自訂項。

如需自訂項的詳細資訊,請參閱何謂儀表板頁面的已儲存自訂項?

  • 按一下儀表板頁面上的頁面選項按鈕,並選取清除我的自訂項

關於新使用者的儀表板範本頁面

使用者看到的第一個儀表板頁面就是儀表板範本頁面。

儀表板範本頁面為用來產生新使用者初次登入時個人儀表板 (我的儀表板) 的儀表板頁面。如此可讓使用者初次登入時,看到具有內容的一或多個儀表板頁面,而非空白的儀表板。它也提供使用者自行建立儀表板頁面的起始點。

儀表板範本頁面如何運作

在指定名稱 (根據預設,指定的名稱為 default) 的儀表板中為使用者建立儀表板範本頁面,並將它儲存在 /Shared Folders 的子資料夾中。

當新使用者初次登入時,Oracle BI EE 會在具有指定名稱的所有儀表板中搜尋儀表板範本頁面、複製使用者具有許可權的所有儀表板範本頁面至使用者的「我的儀表板」資料夾,並將這些頁面顯示於使用者的「我的儀表板」。

若使用者在多個儀表板中具有儀表板範本頁面的許可權,則 Oracle BI EE 會從這些儀表板複製所有範本頁面至使用者的「我的儀表板」資料夾,並按名稱字母順序顯示於使用者的「我的儀表板」。若兩個頁面具有相同名稱,則其中一個頁面的名稱開頭會加上儲存儀表板的資料夾名稱。

Oracle BI EE 搜尋儀表板範本頁面的位置

Oracle BI EE 預設會搜尋名稱為 default 且儲存於 /Shared Folders 子資料夾內之所有儀表板的儀表板範本頁面。(它只會搜尋 /Shared Folders 底下的子資料夾 (例如,/Shared Folders/Finance) 而非整個階層 (例如不是 /Shared Folders/Finance/Div1。)

若組織為包含儀表板範本頁面的儀表板指定 default 以外的名稱,Oracle BI EE 將會搜尋該名稱 (例如 Templates) 之儀表板中的儀表板範本頁面,而非 /Shared Folders 子資料夾中的 default

若要為包含儀表板範本頁面的儀表板指定 default 以外的名稱,管理員必須在 instanceconfig.xml 檔案中設定 DefaultName 元素。如需相關資訊,請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Manually Changing Presentation Settings

使用者使用儀表板範本頁面的方式

儀表板範本頁面提供一個預先建立的起點,以建立自訂儀表板頁面。

使用者可藉由下列方式使用儀表板範本頁面:

  • 作為建立其儀表板頁面的起始點。

    使用者可以變更儀表板範本頁面上的任何內容。使用者對於內容的變更,是在其「我的儀表板」資料夾中儀表板範本頁面的本機複本進行,而非原始的儀表板範本頁面。

  • 使用者可以建立作為範例的額外頁面。

若使用者從其「我的儀表板」中刪除儀表板範本頁面,就無法以該頁面重新產生「我的儀表板」。不過,若使用者刪除整個「我的儀表板」,再次登入或再次瀏覽「我的儀表板」時,就會以所有最新的儀表板範本頁面重新建立「我的儀表板」。

新使用者的建立儀表板範本頁面

您可以為使用者建立儀表板範本頁面,讓使用者初次登入時,看到具有內容的一或多個儀表板頁面,而非空白的儀表板。

如需儀表板範本頁面的詳細資訊,請參閱關於新使用者的儀表板範本頁面

  1. 建立包含儀表板範本頁面的一或多個儀表板。請為每個儀表板,指定下列項目:
    • 若組織為包含儀表板範本頁面的儀表板指定其他名稱,請在名稱欄位中輸入組織指定的名稱,否則請輸入 default
    • 位置方塊中,於 /Shared Folders 的子資料夾中選取 Dashboard 資料夾,例如 /Shared Folders/Finance/Dashboards

    如需相關資訊,請參閱建立儀表板

  2. 建立一或多個儀表板頁面,並新增內容至頁面。請參閱新增頁面至儀表板新增內容至儀表板

    註:

    使用者只能存取具有適當許可權的內容。

  3. 指派儀表板的許可權,針對要以儀表板頁面填入其「我的儀表板」的所有使用者,授予讀取許可權。如需相關資訊,請參閱指派許可權

註:

若之後變更了儀表板內容或儀表板上的許可權,則變更只會影響新使用者的初次登入,不會影響「我的儀表板」已產生儀表板範本頁面的使用者。

發佈儀表板頁面

您可以發佈儀表板頁面至共用的儀表板位置,以便與其他人共用頁面。

發佈儀表板頁面時:

  • 個人內容 (像是分析、提示等等) 會複製到您指定的目的地位置,並適當地更新參照。

  • 共用內容的參照將會保留。

  • 若變更頁面但未儲存,則未儲存的變更會與已儲存的變更一併發佈。

  • 確認可能顯示發佈的儀表板頁面的其他使用者,具有頁面物件的適當權限。例如,若頁面包含 BI Publisher 報表,則使用者必須具有適當權限才能看到報表。

發佈儀表板頁面:

  1. 編輯包含要發佈頁面的儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至要發佈的頁面。
  3. 按一下工具,然後選取將頁面發佈至儀表板

    畫面上會隨即顯示「將頁面發佈至儀表板」對話方塊。

  4. 儀表板欄位中,指定目的地儀表板的名稱。
  5. 若顯示「發佈儀表板頁面」警告,指示目的地位置已經有內容 (例如頁面、分析、提示等等),則按一下:
    • 確定,繼續發佈作業並取代現有內容。

    • 取消,停止發佈作業且不取代現有內容。

  6. 按一下確定

    儀表板頁面將複製到目的地位置。

關於建立儀表板頁面的連結

儀表板頁面連結可讓其他人方便存取資料。

若組織允許,您可以建立儀表板頁面的連結。如此您即可將連結儲存為書籤,或是在給其他使用者的電子郵件中複製並傳送連結等等。

您可以建立兩種類型的連結 — 書籤連結與提示的連結。以下小節說明這些連結:

如需瞭解如何建立儀表板頁面的連結,請參閱建立儀表板頁面的連結

何謂書籤連結?

您可以建立儀表板頁面的連結及其狀態。

書籤連結是一個 URL,可擷取儀表板頁面的路徑和頁面狀態的所有層面,例如:

http://localhost/10.1.3.2/saw.dll?Dashboard&_scid=7ndOC-SjmWo&PortalPath=%2Fusers%2Fadministrator%2F_portal&Page=p2&PageIdentifier=7fsg0r2sdssvgen4&BookmarkState=r78an1mbj0fj4lmqhdjfndvvai

建立書籤連結之後,您可以:

  • 將連結儲存為書籤,以便日後可以返回相同的頁面內容。

  • 複製與傳送連結給其他使用者,只要其他使用者具有與您相同的許可權且能存取該頁面,便能檢視與您所檢視完全相同的內容。

建立書籤連結時,儀表板頁面的狀態會根據組織指定的時間長度儲存在目錄中,成為隱藏的書籤物件。預設為 30 日。請洽詢管理員,瞭解組織指定的時間長度。建立書籤連結時,因為會儲存儀表板頁面的狀態,因此在建立連結之後,您可以繼續修改頁面內容。

何謂提示的連結?

提示的連結會導向簡化的儀表板展示。

提示的連結擷取儀表板頁面的路徑與儀表板提示的簡化展示,例如:

<Content Path>&Action=Navigate&col1="Products"."P1  Product"&val1="Bluetooth Adaptor"&psa1="A - Sample Sales"

當您建立提示的連結時,您可以手動或以程式設計的方式使用連結,像是為提示新增不同的值。請注意,若使用提示的連結,就無法像使用書籤連結般能夠擷取頁面狀態的所有層面。這是因為您無法複製非提示參數的確切狀態。

您也可以手動建構擷取儀表板頁面之路徑和儀表板提示之簡化展示的 URL,不一定要透過提示連結建立。如需詳細資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Oracle BI EE Web Services 的服務與方法描述

如需有關管理提示的連結的詳細資訊,請參閱下列主題:

基本的提示連結語法

提示的連結必須遵循所描述的基本語法規則。

基本的提示連結語法如下:

<Content Path>&Action=Navigate&col1&op1&val1&col2&op2&val2&var3&op3&val3…

其中的 Content Path 可以是下列任一基礎 URL:

http://<obiee url path>/saw.dll?Dashboard&PortalPath=<dashboard path>
http://<obiee url path>/saw.dll?Dashboard&PortalPath=<dashboard path>&Page=<page name>
http://<obiee url path>/saw.dll?PortalGo&path=<analysis or prompt path>
http://<obiee url path>/saw.dll?Go&path=<analysis or prompt path>

提示連結的參數

您可以使用參數變更提示的連結。

您可以用來修改提示連結的參數如下:

  • &Action= — 指定提示的連結所要採取的動作。有效值包括:

    • Navigate — 瀏覽至儀表板頁面。

    • Print — 格式化列印至 PDF 的結果,不包含分頁控制項、熱連結等等。

    • Download — 將結果下載至 Microsoft Excel。

    如果有 viewState 引數存在,就無法使用列印下載。如需詳細資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Optional Parameters for the Oracle BI Presentation Services Go URL

  • &col#= — 識別資料欄提示中所用的資料欄。

    範例:

    &col1="EASTERN REGION"
    
  • &var#= — 識別變數提示中所用的變數或資料欄提示所設定的變數。

    除非您明確參照變數,否則所有變數的範圍預設均為儀表板頁面。

    使用由選擇性參數 &P1= 控制之預設範圍的範例:

    &var1="myRegion"
    

    明確設為儀表板範圍的範例:

    &var1=dashboard.variables['myRegion']
    

    明確設為儀表板頁面範圍的範例:

    &var1=dashboard.currentPage.variables['myRegion']
    

    如果您需要同時設定儀表板範圍和儀表板頁面範圍,請將這兩個變數包含在 URL 中。

    您無法使用此參數設定階段作業變數。不過,您可以設定要求變數來覆寫階段作業變數。例如,您可以設定以下要求變數來覆寫 NQ_SESSION.REGION_VAR:

    &var1=requestVariables['REGION_VAR']
    
  • 這些值參數:

    • &val#= — 指定提示的值。

      範例:

      &val1="EASTERN REGION"
      
    • &valgrp#= — 將某個提示的值設為自訂群組的目錄路徑。

      範例:

      &valgrp1="/shared/folder/myCustomGroup"
      
    • &valsv#= — 將某個提示的值設為伺服器變數。

      範例:

      &valsv1="SALESREGION"
      

    val# 和 valgrp# 參數可以並存,但不能與 valsv# 參數並存。換句話說,提示可以有 val# 和 valgrp# 的任意組合,但不能同時有 valsv# 和 val#。

  • &cov#= — 設定也同時設定變數之資料欄提示的變數。

    範例:

    &var1=myRegion&cov1="Markets"."Region"&val1="EASTERN.REGION"+"WESTERN REGION"
    
  • &op#= — (選擇性) 指定運算子,例如等於 (eq)。

    使用與 Go URL 運算子相同的運算子。如需這些運算子的清單,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Navigation Parameters

    範例:

    &col1="Markets"."Region"&val1="EASTERN REGION"+"WESTERN REGION"&op1=in
    
  • &psa#= — (選擇性) 識別提示的主要主題區域。

    如果提示需要透過主題區域正確地識別值的資料類型,請使用此參數。

    範例:

    &var1=myRegion&cov1="Markets"."Region"&val1="EASTERN REGION"+"WESTERN REGION"&psa1=Paint
    

    如果提示的連結包括多個主題區域,請先指定未先識別主題區域的提示 (例如,&psa1="Products"."P1 Products"),最後再指定識別主題區域的提示 (例如,&psa2="B-Sample Target"."Products"."P1 Products")。

  • &formulause#= — 識別提示值是程式碼值還是顯示值 (在針對雙資料欄功能設定的儲存區域中)。

    若未使用此參數,則假設值為顯示值。

    範例:

    &var1=myRegion&cov1="Markets"."Region"&val1="2"+"3"&formulause1=code
    
  • 對於使用階層式資料欄的提示:

    • &hierid#= — (必要) 識別階層 ID。

    • &dimid#= — (必要) 識別維度 ID。

    • &tblnm#= — (必要) 識別表格名稱。

    範例:

    &col1="Products"."Products Hierarchy"&hierid1=Products Hierarchy&dimid1=H1 Products&tblnm1="Products"&val1="*"+"all"&psa1="A - Sample Sales"
    

    如果有多個值跨多個層次,就需要擴充值的語法。如需瞭解做法,請參閱擴充值的語法

  • &P1= — 定義所有提示連結參數的範圍。有效值包括:

    • dashboard

    • dashboardPage (未提供範圍時的預設值)

    • report

    此參數會影響提示連結的篩選與變數。

    範例:

    &P1=dashboard
    
擴充值的語法

在包括階層式資料欄的提示連結中,如果有多個值跨多個層次,就需要擴充值的語法。

您可以新增 levelID 並串接每個陣列,便可擴充值的語法。

  1. 根據值的 levelID 群組值。
  2. 將屬於相同層次的所有值放入一個陣列,並在每個陣列的最前面加上相對應的 levelID,如下所示:
    "Detail Product"+"7"+"4"
    
  3. 串接每個陣列,並使用 +* 區隔它們。
  4. 將整個串接的字串放入 &val#= 參數中。例如:
    &col1="Products"."Products Hierarchy"&hierid1=Products Hierarchy&dimid1=H1 Products&tblnm1="Products"&val1="LOB"+"Digital"+*"Brand"+"HomeView"+*"Detail Product"+"7"+"4"&psa1="A - Sample Sales"
    

管理提示連結的準則

有多種方式可用來變更提示的連結。

管理提示連結的準則如下:

  • 使用 &col#= 和 &var#= 的任意組合,但是將它們連續編號 (從 1 開始到 N)。例如,您可以使用 var1、col2 或 col3,或者也可以使用 col1、var2 或 col3。

  • 使用加號 (+) 來區隔值。

  • 在日期、時間以及時戳使用以下這些無關地區設定的格式:

    日期格式:

    YYYY-MM-DD
    

    時間格式:

    hh24:mm:ss
    

    時戳格式 (預期的時區為 UTC):

    YYYY-MM-DD hh24:mm:ss
    
  • 確定適當地將 URL 編碼。並非所有瀏覽器或平台都允許使用未遁離的 URL。例如,將雙引號 (") 編碼為 %22,將空白字元編碼為 %20,以此類推。

  • 務必瞭解瀏覽器支援的 URL 字元長度會因瀏覽器的不同而有所不同。如果 URL 的長度超過支援的長度,它將會被截斷。解決方法為使用書籤連結或另一種支援較長長度的瀏覽器。

  • 若值中沒有空格,選擇性地省略雙引號。

提示:

若要快速並精確地以手動方式建構提示的 URL,請瀏覽至相對應提示所在的儀表板頁面、套用想要的提示值、建立提示的連結以產生提示的 URL,然後使用該 URL 作為範本。

建立儀表板頁面的連結

若組織允許,您可以建立儀表板頁面的連結。

如需有關建立儀表板頁面連結的詳細資訊,請參閱關於建立儀表板頁面的連結

  1. 開啟要建立儀表板頁面連結的儀表板。如需相關資訊,請參閱開啟與使用儀表板
  2. 瀏覽至要建立連結的頁面。
  3. 按一下儀表板頁面上的頁面選項按鈕,然後:
    • 若要建立書籤連結,請選取建立書籤連結
    • 若要建立提示的連結,請選取建立提示的連結

    註:

    管理員可藉由 instanceconfig.xml 檔案中的設定值以及藉由設定權限,來控制建立書籤連結建立提示的連結選項的顯示。如需詳細資訊,請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Enabling the Ability to Create Links to Dashboard PagesSecurity Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Managing Presentation Services Privileges

    若要展開設定以新結果取代儀表板的分析 (而非直接在儀表板顯示新結果),則建立書籤連結選項會顯示為新結果下方的連結,而非「頁面選項」功能表的一個選項。(若要指定在分析中如何展開,請使用區段「特性」功能表的就地展開選項。

    連結會顯示在瀏覽器的「網址列」中。
  4. 若連結為:
    • 書籤連結,您可以將它另存為書籤,或複製並傳送給其他使用者。
    • 提示的連結,則您可以手動或以程式設計的方式運用連結。如需瞭解做法,請參閱何謂提示的連結?

使用簡報書

簡報書可將井然有序的資料展示分送至使用者。

下列主題說明何謂簡報書,以及如何使用簡報書:

何謂簡報書?

簡報書是儀表板頁面、個別分析與 BI Publisher 報表的一組靜態或可更新的快照。

您可以:

關於簡報書 PDF 版本中的目錄

簡報書的 PDF 版本包含自動產生的目錄。

簡報書中的每個儀表板頁面、分析與報表在目錄中會各有一個項目。每個項目包含時戳與 PDF 檔案內的頁碼。時戳值取決於內容儲存至簡報書的方式。若內容儲存為可更新的形式,則時戳為目前時間。若內容是以快照的形式儲存,則時戳為快照的時間。

每個儀表板頁面項目之下的縮排項目為該頁面包含的簡報書連結,最多可以有九個連結。這些項目不包含時戳。例如:

Table of Contents

My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2

管理員可修改目錄範本,讓簡報書中產生的目錄具有不同的外觀。

註:

目錄一律以英文產生。不支援其他語言。因此,您可能需要翻譯簡報書中產生的目錄。

如需有關在簡報書中包含 BI Publisher 報表的詳細資訊,請參閱關於簡報書與列印 BI Publisher 報表

將內容新增至新的或現有的簡報書

您可以新增儀表板頁面的內容 (包括包含 BI Publisher 報表的頁面) 或個別分析至簡報書。

您可以新增內容至現有的簡報書或您建立的新簡報書。

  1. 開啟包含要新增至簡報書之內容的儀表板。如需相關資訊,請參閱開啟與使用儀表板
  2. 瀏覽至要新增的頁面或包含要新增分析的頁面。
  3. 執行下列其中一個動作:
    • 若要在簡報書增加儀表板頁面的內容,請按一下儀表板頁面中的頁面選項按鈕,然後選取新增至簡報書

      註:

      空白的儀表板頁面上無法使用新增至簡報書選項,或者若未在「儀表板特性」對話方塊中對頁面選取顯示新增至簡報書方塊也無法使用此選項。
    • 若要新增個別分析結果至簡報書,請找出儀表板上的分析並按一下新增至簡報書連結。

      註:

      新增分析至儀表板後,若在「報表連結」對話方塊中選取新增至簡報書選項,才會顯示此連結。如需有關設定新增至簡報書選項的資訊,請參閱報表連結對話方塊。
  4. 在「儲存簡報書內容」對話方塊中,按一下瀏覽以顯示「另存新檔」對話方塊。
  5. 在「另存新檔」對話方塊中,若要將內容儲存至:
    • 新的簡報書,請在儲存位置欄位中指定儲存簡報書的位置,在名稱欄位中輸入簡報書的名稱,並選擇性地在描述欄位中輸入描述,然後按一下確定

    • 現有的簡報書,請選取簡報書並按一下確定

  6. 在「儲存簡報書內容」對話方塊中,視情況於其餘欄位中輸入值,然後按一下確定

編輯簡報書

您可以編輯簡報書以重新排序內容、刪除內容,以及變更內容類型、瀏覽連結特性與內容描述。

請定期複查及編輯簡報書,持續對簡報書進行更新。

  1. 編輯簡報書:
    • 在目錄的全域頁首中,按一下目錄
    • 在儀表板頁面上,開啟包含簡報書的儀表板頁面。
  2. 瀏覽至要編輯的簡報書,並按一下編輯
  3. 在「編輯簡報書」對話方塊中變更內容:
    1. 選取內容。
    2. 按一下編輯頁面
    3. 在「頁面特性」對話方塊中,視需要變更內容類型、可更新內容的導覽連結數目或內容描述。
    4. 按一下確定
  4. 若要重新排序內容,請選取內容,然後拖放至所要的位置。
  5. 若要刪除內容,請選取內容並按一下刪除
  6. 按一下確定

下載簡報書

您可以簡報書的形式,下載由靜態或可更新的儀表板頁面快照、個別分析以及 BI Publisher 報表構成的集合。

您可以:

  • 以 MHTML 格式下載簡報書至您的電腦,然後共用簡報書以供離線檢視。

  • 以 PDF 格式下載簡報書與列印簡報書。

    簡報書的 PDF 版本包含自動產生的目錄。如需目錄的相關資訊,請參閱關於簡報書 PDF 版本中的目錄

  1. 在全域頁首中,按一下目錄以顯示「目錄」頁面。
  2. 瀏覽至要下載的簡報書。
  3. 執行下列其中一個動作:
    • 若要以 PDF 格式下載簡報書,請按一下 PDF,然後開啟或儲存檔案。

      註:

      需要 Adobe Reader 應用程式,才能檢視或列印簡報書 PDF 檔案。

      只有簡報書中包含的 BI Publisher 報表設定為可供 PDF 輸出時,才會將報表包含在 PDF 檔案中。

      分析或儀表板「列印和匯出選項」對話方塊中的列印資料列清單,決定 PDF 會顯示所有資料列或是只顯示分析可見的資料列。

    • 若要以 MHTML 格式下載簡報書,請按一下 Web 存檔 (.mht),然後開啟或儲存檔案。下載的簡報書會以 .mht 副檔名儲存,可以在瀏覽器中開啟。之後,您可以使用電子郵件傳送簡報書或共用簡報書。

新增簡報書清單至儀表板頁面

您可以新增簡報書清單至儀表板頁面。

簡報書清單可讓使用者輕鬆存取儀表板的相關資訊。

  1. 編輯儀表板。如需相關資訊,請參閱編輯儀表板
  2. 瀏覽至要新增簡報書清單的頁面。
  3. 從「儀表板物件」窗格,將某個資料夾物件拖放至區段中。
  4. 將滑鼠游標停駐於「頁面版面配置」區域中的資料夾物件,以顯示物件的工具列,然後按一下特性按鈕。
  5. 在「資料夾特性」對話方塊的資料夾欄位中,輸入包含要列出之簡報書的資料夾。
  6. 展開方塊中,指定是否顯示資料夾的展開檢視。
  7. 顯示 RSS 連結方塊中,指定是否新增 RSS 饋送選項至資料夾。
  8. 按一下確定,然後按一下儲存以儲存儀表板。

    資料夾將新增至儀表板。在「儀表板」頁面上,若要:

    • 查看簡報書清單 (若資料夾未展開),請按一下資料夾。

    • 編輯簡報書,請按一下它的編輯連結。請參閱編輯簡報書

    • 以 PDF 格式下載簡報書,請按一下它的 PDF 連結。請參閱下載簡報書

    • 以 MHTML 格式下載簡報書,請按一下它的 Web 存檔 (.mht) 連結。請參閱下載簡報書

使用代理程式傳遞簡報書

您可以設定代理程式,用來傳遞簡報書給使用者。

使用代理程式傳遞簡報書:

  1. 建立或編輯用來傳遞簡報書的代理程式。如需相關資訊,請參閱建立代理程式
  2. 在代理程式編輯器的「傳遞內容」頁籤中,按一下瀏覽以選取簡報書。

    當代理程式執行時,便會傳遞簡報書。