Remarque :
L'onglet Questions n'apparaît pas pour les tâches automatisées ou parent.
Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez demander au destinataire de répondre à des questions concernant ses actions avant qu'il ne puisse indiquer qu'une tâche est terminée. Par exemple, vous pouvez demander si un certain processus a été suivi avant que la tâche ne soit terminée.
Vous pouvez indiquer des questions sur la tâche. Vous pouvez spécifier différents types de question, tels que Texte, Nombre ou True/False, et préciser s'ils sont requis. Si une question est obligatoire, l'utilisateur doit répondre ou il ne peut pas soumettre la tâche pour approbation. Vous pouvez également trier les questions à l'aide des boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
Pour les tâches relatives aux masques de saisie, les utilisateurs peuvent répondre aux questions à partir de la page Actions de tâche. Si vous créez ou mettez à jour une tâche dans un modèle, une colonne supplémentaire indiquant si la ligne est verrouillée ou déverrouillée apparaît, afin de spécifier si l'utilisateur peut supprimer ou mettre à jour les questions. Il est impossible de modifier ou supprimer les lignes verrouillées, car elles sont héritées du type de tâche.
Dans les modèles, les questions liées aux types de tâche sont affichées, mais ne peuvent pas être modifiées.
Pour ajouter une question, procédez comme suit :