Sélection du workflow

Pour sélectionner le workflow, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche, sélectionnez l'onglet Workflow.
  2. L'onglet Workflow contient les affectations de destinataire et d'approbateur.

    • Indiquez les informations suivantes à propos du destinataire :

      • Destinataire : vous ne pouvez sélectionner comme préparateurs que les noms des utilisateurs autorisés pour le rôle de préparateur. Pour affecter un destinataire à une équipe, un groupe Shared Services ou un utilisateur nommé, cliquez sur .icon_backupuser.

        • Dans le cas d'une tâche d'utilisateur final, pour Destinataire, cliquez sur Sélectionner un destinataire Icône de sélection du destinataire pour rechercher un utilisateur.

          Remarque :

          Le destinataire peut être un utilisateur, un groupe ou une équipe. Si vous ne sélectionnez pas de destinataire, le propriétaire devient celui par défaut. Les tâches parent et automatisées n'ont pas de destinataire.

        • Dans le cas d'une tâche système automatisée, pour Exécuter comme, cliquez sur Sélectionner un compte d'exécution, recherchez et sélectionnez un utilisateur employé pour exécuter les tâches de ce type, puis cliquez sur OK.

          Remarque :

          Si l'utilisateur d'exécution sélectionné est l'utilisateur qui crée la tâche, l'autorisation n'est pas obligatoire.

      • Exiger une action par : indique si le destinataire est défini comme devant être une équipe ou un groupe.

        Sélectionnez l'une des options suivantes :

        • Tout destinataire : par défaut, la tâche doit être soumise par un et un seul destinataire.

        • Tous les destinataires : chaque utilisateur de l'équipe doit avoir soumis la tâche pour que le workflow passe à l'étape suivante.

      • Secondaire : si vous avez affecté un utilisateur pour le destinataire principal, vous pouvez affecter un utilisateur secondaire autorisé en tant que destinataire :

        1. Cliquez sur Secondaire icon_backupuser.

        2. Entrez le prénom et le nom ou cliquez sur Rechercher pour sélectionner un utilisateur secondaire.

        3. Cliquez sur OK.

      • Début

        Sélectionnez la date, puis l'heure de début de la tâche par incréments de 15 minutes.

      • Fin

        Sélectionnez la date, puis l'heure de fin de la tâche par incréments de 15 minutes.

      • Facultatif : dans le champ Durée minimale, indiquez la durée minimale au format Jours, Heures et Minutes. Un critère de risque est basé sur la condition suivante : si la date de début est manquante, et si la différence entre la date de fin et la date en cours est inférieure à la durée minimale de la tâche ou si la différence entre la date de fin et la date de début est inférieure à la durée minimale. Les tâches à risques apparaissent dans le graphique Attention requise du diagramme Graphique des statuts sur le tableau de bord.

      • Facultatif : pour une tâche d'utilisateur final, sélectionnez Autoriser un départ précoce afin de permettre au destinataire d'ouvrir la tâche avant l'heure de début planifiée.

    • Indiquez les informations suivantes à propos de l'approbateur :

      • Nom de niveau

      • Secondaire

      • Date de fin

      • Exiger une action par : indique si l'approbateur est défini comme devant être une équipe ou un groupe.

        Sélectionnez l'une des options suivantes :

        • Tout approbateur : par défaut, la tâche doit être soumise par un et un seul approbateur.

        • Tous les approbateurs : chaque utilisateur de l'équipe doit avoir soumis la tâche pour que le workflow passe à l'étape suivante.

  3. Reportez-vous aussi aux sections suivantes :