Utilisation de règles de tâche

Les règles de tâche ont une incidence sur le comportement des tâches. Ces règles permettent aux utilisateurs d'affecter des règles directement aux tâches, notamment lorsque l'affectation de règles n'est pas appropriée au niveau du modèle, du masque de saisie ou du type de tâche car une règle est unique pour une tâche. Ces règles s'appliquent aux tâches pour lesquelles les règles ont été configurées.

Approuver automatiquement la tâche : termine automatiquement des approbations spécifiées uniquement si les conditions indiquées sont satisfaites.

Voici des exemples de conditions qui peuvent s'appliquer à cette règle :

  • Les attributs ont des valeurs spécifiées (y compris les attributs calculés).

  • La tâche prédécesseur contient un attribut avec une valeur spécifiée.

Lorsque les conditions sont satisfaites, les niveaux d'approbateur spécifiés sont marqués comme terminés, et le workflow passe au prochain niveau d'approbation ou prend le statut Fermé si aucun niveau d'approbation supplémentaire n'existe.

Cette règle est exécutée lorsque le statut de tâche passe à Ouvert (avec approbateur).

Soumettre automatiquement la tâche : soumet automatiquement une tâche si des conditions indiquées sont satisfaites.

Lorsque les conditions sont satisfaites, le rôle de destinataire est marqué comme terminé, et le workflow passe au premier niveau d'approbation ou prend le statut Fermé si aucun niveau d'approbation n'existe.

Cette règle est exécutée lorsque le statut de tâche passe de En attente à Ouvert avec affectation au destinataire.

Empêcher l'approbation de tâche

Empêche l'approbation d'une tâche en fonction des valeurs d'attribut, ou d'autres caractéristiques. Cette règle est exécutée lorsque l'approbateur clique sur Approuver.

Empêcher la soumission de tâche

Empêche la soumission d'une tâche en fonction des valeurs d'attribut, ou d'autres caractéristiques. Cette règle est exécutée lorsque le destinataire clique sur Soumettre.

Pour utiliser des règles de tâche, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Tâche, cliquez deux fois sur une tâche.
  2. Sélectionnez l'onglet Règles. Vous pouvez afficher les informations suivantes :
  3. Pour modifier une règle, dans l'onglet Règles, cliquez sur Modifier Modifier une règle et mettez à jour les éléments suivants :

    • Règle : sélectionnez une règle.

    • Description : facultatif. Expliquez la raison pour laquelle vous avez configuré la règle et son utilisation prévue.

    • Niveau d'approbateur : sélectionnez la règle pour tous les niveaux ou sélectionnez les niveaux d'approbateur.

    • Sélectionnez Créer le filtre et renseignez la section Conditions, ou sélectionnez Utiliser le filtre enregistré et choisissez un filtre. Le filtre sélectionné et configuré pour la règle détermine les conditions qui déclenchent la règle à appliquer.

    • Conditions : sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

      • Utiliser le filtre enregistré : la section Conditions affiche une version en lecture seule des conditions associées au fichier enregistré.

      • Créer le filtre : la section Condition est activée.

        Conjonction, Source, Attribut, Opérande et Valeur se comportent de la même façon que pour la fonctionnalité de filtre avancée existante.

    • Filtrer la tâche : indiquez la tâche sur laquelle les conditions doivent être sélectionnées : Tâche actuelle, Tout prédécesseur, Tâche spécifique (indiquez l'ID de tâche).

  4. Reportez-vous aussi aux sections suivantes :