Selezione del flusso di lavoro

Per selezionare il flusso di lavoro, procedere come segue.

  1. Nella finestra di dialogo Nuovo task selezionare la scheda Flusso di lavoro.
  2. La scheda Flusso di lavoro include le assegnazioni per l'assegnatario e l'approvatore.

    • Immettere le informazioni seguenti per l'assegnatario:

      • Assegnatario: i nomi utente disponibili per la selezione del preparatore corrispondono solo agli utenti autorizzati per tale ruolo. Per selezionare l'assegnazione di un assegnatario a un utente, a un team o a un gruppo Shared Services specifico, fare clic su icon_backupuser.

        • Per un task Utente finale, per Assegnatario fare clic su Seleziona assegnatariIcona per la selezione di un assegnatario per trovare un utente.

          Nota:

          L'assegnatario può essere un utente, gruppo o team specifico. Se non si seleziona un assegnatario, il proprietario diventa l'assegnatario predefinito. Non sono disponibili assegnatari per i task padre e automatici.

        • Per un task automatico di sistema, in Esegui con nome, fare clic su Seleziona account esecuzione con nome, cercare e selezionare un utente da utilizzare per eseguire i task di questo tipo e fare clic su OK.

          Nota:

          se l'utente selezionato per l'esecuzione con nome corrisponde all'utente che ha creato il task, l'autorizzazione non è richiesta.

      • Richiedi azione entro: indica se un assegnatario deve essere un team o un gruppo.

        Seleziona uno:

        • Qualsiasi assegnatario: per impostazione predefinita, un solo assegnatario deve sottomettere il task.

        • Tutti gli assegnatari: ogni utente nel team deve sottomettere il task prima che il flusso di lavoro possa avanzare al passo successivo.

      • Backup: se è stato assegnato un utente come assegnatario principale, è possibile assegnare un utente di backup autorizzato come assegnatario:

        1. Fare clic su Backup icon_backupuser.

        2. Immettere un valore nei campi Nome e Cognome oppure fare clic su Cerca per selezionare un utente di backup.

        3. Fare clic su OK.

      • Inizia

        Selezionare una data di inizio, quindi l'ora del giorno, in base a incrementi di 15 minuti, per l'avvio del task.

      • Termina

        Selezionare una data di fine, quindi l'ora del giorno, in base a incrementi di 15 minuti, per la fine del task.

      • Facoltativo: per Durata minima immettere la durata minima di un task sotto forma di giorni, ore e minuti. Un criterio A rischio è basato sulla condizione se la data di inizio non è stata rispettata e la differenza tra il valore End_date e il valore Current_date è inferiore alla durata minima del task oppure la differenza tra il valore End_Date e il valore Start_Date è inferiore alla durata minima. I task A rischio vengono visualizzati nel grafico Controllo necessario nel Grafico stato del Dashboard.

      • Facoltativo: per un task dell'utente finale, selezionare Inizio anticipato per consentire all'assegnatario di aprire il task prima dell'inizio programmato.

    • Immettere le informazioni seguenti per l'approvatore.

      • Nome livello

      • Backup

      • Data fine

      • Richiedi azione entro: indica se un approvatore deve essere un team o un gruppo.

        Seleziona uno:

        • Qualsiasi approvatore: per impostazione predefinita, un solo approvatore deve sottomettere il task.

        • Tutti gli approvatori: ogni utente nel team deve sottomettere il task prima che il flusso di lavoro possa avanzare al passo successivo.

  3. Vedere anche: