タスクの属性の適用

属性は属性の定義で作成されます。

>属性を追加するには、「アクション」、「追加」の順に選択します。次を入力します:

• 属性

  定義された属性のリストから属性を選択します。

• タイプ

  これは、編集不可のフィールドであり、「属性」の内容によってデータが移入されます。

• 値

  属性のタイプに関連付けられた値を選択します。たとえば、フォーマット済数値属性の場合は数値、リスト属性の場合はリスト、複数行のテキストの場合はスクロールせずに表示できる複数行のテキスト、個人名、ユーザー、はい/いいえ属性の場合は「はい」または「いいえ」です。

• アクセス

  次の表に指定されていないかぎり、すべての役割に表示アクセス権があります。

  アクセス権を追加するには、それぞれの「テキスト・ボックス」タブおよび「添付」タブで:

  1. 「追加」をクリックします。

  2. 役割を選択します。

  3. 役割アクセス・タイプのいずれかを選択します:

     • テキスト・ボックス:

       • 表示しない - この属性は「照合」リスト、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。

       • 編集を許可 - 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。

       • 必須 - 属性に値が必要です。策定者とレビュー担当者には、「必須」オプションがあります。値が指定されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。

     • 「複数行のテキスト」ボックスには、アクセス・タブが2つあります:

       • 「テキスト・ボックス」タブ:

         • 表示しない - この属性は「照合」リスト、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。

         • 編集を許可 - 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。

         • 必須 - 属性に値が必要です。策定者とレビュー担当者には、「必須」オプションがあります。値が指定されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。

       • 「添付」タブ:

         • 表示しない - この属性は「照合」、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。

         • 追加および削除 - ファイルの追加や、自分が追加したファイルの削除が可能ですが、編集ルールの対象です。

         • 必須 - 策定者またはレビュー担当者が少なくとも1つのファイルを添付することが必要です。策定者とレビュー担当者にのみ、「必須」オプションがあります。ファイルが添付されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。

         • すべてを追加および削除 - 自分のファイルの追加や削除、別の役割によって追加されたファイルの削除も可能です。

  4. 「OK」をクリックします。

• タスク・プロパティの設定

• タスク・パラメータの設定

• タスクの指示の指定

• ワークフローの選択

• タスクの質問の追加

• タスクのアクセスの設定

• 先行タスクの設定

• タスクの属性の適用

• タスク・ルールの操作

• タスク履歴の表示