タスク・プロパティの設定
「プロパティ」タブで、タスク名、タスクID、説明、タスク・タイプ、優先度、開始日、終了日または期間を設定できます。
また、「プロパティ」タブを使用して、タスクの所有者と担当者を指定します。決算サイクル中に、所有者または担当者が(病気、休暇、退職または単なる多忙により)タスクを処理できない場合は、タスク、テンプレートまたはスケジュールに関連付けられたユーザーを再割当てできます。テンプレート、スケジュールおよびタスクの所有者、担当者および承認者も、タスクを再割当てできます。
エンド・ユーザー・タスクについては、タスク先行条件がすべて満たされた場合、担当者が予定時間の前に保留中のタスクを開けるようにすることができます。
自動タスクには担当者はいませんが、このタイプのタスクを実行するユーザーの「別名実行」IDを指定できます。
イベント・モニタリング・タスクには、担当者も「別名実行」IDもありません。
タスクのプロパティを設定するには:
- 「プロパティ」タブで、次の情報を入力します。
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「タスク名」に80文字以下で入力します。
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タスクの識別に使用できるタスクIDを入力します(必須)。タスクIDは、テンプレートまたはスケジュール内で一意である必要があります。
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「説明」に1000文字以下で入力します。
注:
「説明」、「質問」、「指示」では改行やURLを使用できます。
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組織単位 - 組織のモデル化に使用できる階層型のエンティティタイプ構造を表します。別々にレポートする必要のある各エンティティに対して、あるいは休日、労働日数、参照者の割当てまたはコメント作成者の割当て用に異なる構成が必要なエンティティに対して、別々の組織単位を定義します。組織単位はシステム設定で定義します。
Close Managerの組織単位の管理を参照してください。
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イベント・モニタリング・タスクの場合、ソースを入力します。
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タスク・タイプ(必須)
「参照」をクリックし、タスク・タイプを選択します。
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優先度
タスクの優先度を選択します:
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高
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中
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低
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所有者
デフォルトの所有者を使用するか、「所有者の選択」
をクリックして、ユーザー、チームまたはShared Servicesグループを選択します。 -
「アクティブ」を選択して、このタスクをテンプレートから生成されたスケジュールに組み込みます。
注:
このオプションは、スケジュールで作成されたタスクには使用できません。
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