应用任务属性

为了在系统中查找任务,您可以对任务应用属性。选择一个属性后,可根据属性类型为属性设置一个值。随后,您可以根据该属性值进行筛选。

例如,您可能定义了一个名为“销售区域”的“列表”属性,包含值“北部”、“南部”、“东部”和“西部”。当前的任务仅适用于西部销售区域,因此您可以添加“销售区域”属性并将其设置为“西部”。

要应用任务属性:

  1. 在“任务”对话框中,选择属性选项卡。

    属性已创建:定义属性

    >要添加属性,请依次选择操作添加。输入:

    • 属性

      从已定义属性的列表中选择一个属性。

    • 类型

      该不可编辑的字段由属性填充。

    • 选择与属性类型相关联的值;例如:为带格式的“数字”属性选择数值,为“列表”属性选择列表,为“多行文本”选择多行无滚动的显示文本,为“用户”属性选择姓名,为“是/否”属性选择“是”或“否”。

    • 访问权限

      所有角色都具有查看访问权限,除非在下表中另行指定。

      要添加访问权限,对于每个“文本框”和“附件”选项卡:

      1. 单击添加

      2. 选择一个角色。

      3. 选择以下角色访问权限类型之一:

        • 文本框

          • 不显示 - 不在调节列表或者任何仪表板、列表视图和报表中显示此属性。

          • 允许编辑 - 能够添加、更改和删除属性的值,但要遵循可编辑性规则。

          • 必需 - 需要为属性提供一个值。“必需”选项对于编制者和审核者可用。在提供值之前,会阻止编制者提交,并阻止批准者批准。

        • 多行文本框具有 2 个访问权限选项卡:

          • “文本框”选项卡:

            • 不显示 - 不在调节列表或者任何仪表板、列表视图和报表中显示此属性。

            • 允许编辑 - 能够添加、更改和删除属性的值,但要遵循可编辑性规则。

            • 必需 - 需要为属性提供一个值。“必需”选项对于编制者和审核者可用。在提供值之前,会阻止编制者提交,并阻止批准者批准。

          • “附件”选项卡:

            • 不显示 - 不在调节上或者任何仪表板、列表视图和报表中显示此属性。

            • 添加和删除 - 能够添加文件和删除他们自己添加的文件,但具体取决于可编辑性规则。

            • 必需 - 要求编制者或审核者至少附加一个文件。“必需”选项仅对编制者和审核者可用。在附加文件之前,会阻止编制者提交,并阻止批准者批准。

            • 全部添加和删除 - 可以添加自己的文件,删除自己的文件,还可以删除其他角色添加的文件。

      4. 单击确定

  2. 单击确定
  3. 另请参阅: