添加任务问题

注：

对于自动任务或父代任务，不会显示“问题”选项卡。

创建任务时，您可能希望接受者在将任务指定为已完成之前回答关于其操作的问题。例如，您可能会询问完成该任务时是否遵循了某个流程。

您可以指定有关任务的问题。可以指定不同类型的问题，例如“文本”、“数字”或 "True/False"，并指明问题是否为必需的。如果某个问题是必需的，则用户必须回答，否则其无法提交任务进行审批。还可以使用“上移”和“下移”按钮对问题进行排序。

对于调度任务，用户可通过“任务操作”页面来回答问题。如果在模板中创建或更新任务，则会显示一个附加列，表明行是已锁定还是已解锁，以指示用户是否可以删除或更新问题。用户无法编辑或删除锁定的行，因为这些行继承自“任务类型”。

在模板中，将显示“任务类型”问题，但不可编辑。

要添加问题：

  1. 在“新建任务”对话框中，选择问题选项卡。
  2. 单击添加。
  3. 输入最多包含 4000 个字符的问题。
  4. 从类型列表中选择一个类型：

    • 日期

    • 日期和时间

    • 整数

    • 列表

      输入问题的有效答案列表。

    • 多行文本

      最大长度应在 4,000 个字符以内。

      选择多行文本，然后输入行数，3 到 50 行。“多行文本”决定了在不滚动屏幕的情况下，在“操作”对话框中可以看到多少行文本。

    • 数字

      如果选择“数字”，请选择数字格式设置选项：

      • 对于“小数位数”，输入要显示的小数位数值。

      • 如果希望数字显示千位分隔符（例如 1,000.00），请选择“千位分隔符”选项

      • 从“货币符号”列表中选择一个货币符号，例如美元 ($)。

      • 从“负数”列表中，选择如何显示负数，例如 (123)。

      • 从“比例”列表中选择数字的比例值，例如 1000。

  5. 分配对问题的角色（接受者、批准者、所有者、查看者）。访问权限基于责任。
  6. 如果问题是必需的，请选中必需。用户可以在不回答其问题的情况下关闭调节，但他们无法提交或批准。

    注：

    对于分配给“所有者”或“查看者”角色的问题，“必需”复选框处于禁用状态。

  7. 单击确定。
  8. 可选：要更改问题的顺序，请选择问题，然后单击移至顶部、上移、下移或移至底部。

    提示：

    要编辑某个问题，请选择该问题并单击编辑。要删除某个问题，请选择该问题并单击删除。

  9. 另请参阅：