Exchange Server には貴重なユーザー情報が保存されているため、効率的な移行ではこの情報を抽出し、新しい Communications Suite サーバーでのユーザーアカウントのプロビジョニングに使用します。古いサーバーには、ユーザーの古いメールメッセージに加え、カレンダ、作業、個人用アドレス帳、および連絡先も保存されています。また、ユーザーの名前、プライマリインターネットアドレス、インターネットエイリアス、電話番号、住所のほかに、ユーザーの部署や肩書きといった記述情報、さらには企業の共通配布リストもすべて保存されています。
サーバーデータの移行について詳細に説明することはこのマニュアルの目的には含まれませんが、古いサーバーは貴重なデータリソースであり、Communications Suite サーバーでのユーザーのプロビジョニングやメールルーティングの変更を効率よく行うために利用できます。Sun Professional Services を利用すると、サーバーデータの移行について理解し配備計画に取り入れることができます。サードパーティー他社では、サーバーデータの移行を容易にするための技術と専門知識コンサルティングを提供しています。