Les dossiers virtuels vous permettent de visualiser des messages de plusieurs dossiers comme s'ils se trouvaient dans un seul et même dossier. La liste de vos dossiers virtuels se trouve dans Dossiers virtuels, dans le volet des dossiers. Pour afficher un dossier virtuel, sélectionnez-le dans l'élément Dossiers virtuels de votre volet de dossiers.
Si le volet de dossiers ne s'affiche pas, choisissez Vue -> Barre de dossiers.
Les dossiers virtuels vous permettent d'organiser des messages situés dans plusieurs dossiers. Exemple : supposons que votre société ait un produit nommé Lorem Ipsum et un client nommé Ximdom.Com. Les employés de Ximdom.Com vous envoient régulièrement des messages à propos de Lorem Ipsum et d'autres produits, et vous stockez ces messages dans plusieurs dossiers.
Les dossiers virtuels vous permettent d'organiser les messages de Ximdom.Com en séparant ceux relatifs au produit Lorem Ipsum et ceux ayant trait à un autre sujet. Pour organiser les messages de cette manière, vous pouvez créer les dossiers virtuels suivants :
Affiche les messages (issus de tous les dossiers) provenant d'expéditeurs dont l'adresse contient @ximdom.com et dont le corps contient le texte lorem ipsum.
Affiche les messages (issus de tous les dossiers) provenant d'expéditeurs dont l'adresse contient @ximdom.com, mais dont le corps ne contient pas le texte lorem ipsum.
Vous pouvez créer des dossiers virtuels en ayant recours à l'une des méthodes suivantes :
utiliser l'éditeur de dossier virtuel ;
utiliser un message de votre liste de messages pour générer automatiquement le dossier virtuel ;
effectuer une recherche puis l'utiliser pour générer automatiquement le dossier virtuel.
Vous pouvez utiliser l'éditeur de dossier virtuel pour ajouter, éditer et supprimer des dossiers virtuels ou pour réorganiser la position de vos dossiers virtuels dans le volet de dossiers.
Pour ajouter un dossier virtuel, procédez comme suit :
Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.
Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels.
Entrez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Vous trouverez, dans le tableau suivant, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter une règle :
Après avoir entré les détails du dossier virtuel, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.
Pour éditer un dossier virtuel, procédez comme suit :
Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.
Dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels, sélectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Éditer.
Modifiez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue Éditer la règle. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier virtuel.
Après avoir modifié les détails du dossier virtuel, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Éditer une règle.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.
Pour supprimer un dossier virtuel, procédez comme suit :
Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.
Dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels, sélectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.
Pour modifier la position d'un dossier virtuel dans votre volet de dossiers, procédez comme suit :
Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.
Dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels, sélectionnez le dossier virtuel dont vous souhaitez modifier la position.
Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre. Répétez ces procédures jusqu'à ce que le dossier virtuel soit dans la position souhaitée.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.
Pour créer un dossier virtuel à partir d'un message, procédez comme suit :
Sélectionnez, dans la liste des messages, celui à partir duquel vous souhaitez créer un dossier virtuel.
Choisissez Outils -> Créer un dossier virtuel à partir du message, puis l'un des éléments de menu suivants :
Dossier virtuel sur l'objet : crée un dossier virtuel à partir de l'objet du message sélectionné.
Dossier virtuel sur l'expéditeur : crée un dossier virtuel à partir de l'expéditeur du message sélectionné.
Dossier virtuel sur les destinataires : crée un dossier virtuel à partir des destinataires du message sélectionné.
Dossier virtuel sur la liste de diffusion : crée un dossier virtuel à partir des listes de diffusion des champs À et Cc du message sélectionné.
La boîte de dialogue Nouveau dossier virtuel s'affiche. Elle contient des critères ayant trait au dossier virtuel en fonction de l'élément de menu sélectionné.
Modifiez les informations concernant le dossier virtuel dans la boîte de dialogue si nécessaire. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier virtuel.
Cliquez sur OK. Le dossier virtuel est ajouté à la liste des dossiers virtuels du volet de dossiers.
Pour créer un dossier virtuel à partir d'une recherche, procédez comme suit :
Lancez la recherche à partir de laquelle vous souhaitez créer un dossier virtuel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche dans les messages.
Après avoir effectué la recherche, choisissez Rechercher -> Créer un dossier virtuel à partir d'une recherche. La boîte de dialogue Nouveau dossier virtuel s'affiche. Elle contient les critères de la recherche que vous avez effectuée.
Modifiez les informations concernant le dossier virtuel dans la boîte de dialogue si nécessaire. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier virtuel.
Cliquez sur OK. Le dossier virtuel est ajouté à la liste des dossiers virtuels du volet de dossiers.