40 個人用のお気に入りの作成と管理

「お気に入り」を使用すると、ユーザーが選択したブラウザからアクセスするために、ユーザー自身のお気に入りの個人用リストを保持することができます。この章では、個人用のお気に入りリストを作成、整理および管理する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

第40.1項「お気に入りの基本」
第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」
第40.3項「お気に入りの追加」
第40.4項「お気に入りフォルダの追加」
第40.5項「お気に入りの管理」

対象読者

この章は、お気に入りや最も有用なWebサイトへの移植可能なリンクを作成および管理する必要があるユーザーを対象としています。

40.1 お気に入りの基本

Spacesアプリケーションのお気に入りの最大の利点は可搬性にあります。お気に入りは特定のブラウザの種類に依存しません。そのため、Spacesアプリケーションへのアクセスに使用するブラウザなら、どれでもSpacesの「お気に入り」にアクセスできます。ユーザーは、Spacesアプリケーションの内部または外部サイトへの、お気に入りリンクを作成できます。これにより、Spacesはお気に入りリストを管理および追跡するための、最適の選択になります。

お気に入りは個人用です。「お気に入り」メニューには、ユーザー自身が作成したお気に入りが表示されます。お気に入りは、自分以外のユーザーから見られることはありません。同様に、自分以外のユーザーのお気に入りも見えません。ただし、必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。

お気に入りは、アプリケーション・レベルで作成されます。そのため、あるスペースから別のスペースへ移動しても、「お気に入り」メニューのお気に入りは変わりません。

Spacesアプリケーションには、「お気に入りの管理」ダイアログがあります。このダイアログを使用すると、お気に入りをさらにカスタマイズできます。「お気に入りの管理」ダイアログを使用すると、次の操作を実行できます。

「お気に入り」メニューに表示されるリンクの順序の制御
お気に入りのターゲットを開く方法の指定
お気に入りを編成するためのフォルダの作成
お気に入りのリンクおよびフォルダの作成、編集または削除

「お気に入りの管理」ダイアログの詳細は、第40.5項「お気に入りの管理」を参照してください。

40.2 お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス

「お気に入り」ユーザー・インタフェースにアクセスする最も簡単な方法は、「お気に入り」メニューを開くことです。ただし、ナビゲーション・リンクとメニュー(「お気に入り」メニューなど)の可用性は、ポータルの設計者や作成者が決定します。そのため、「お気に入り」メニューが表示されない場合もあります。

「お気に入りメニュー」と「お気に入りに追加」リンクは、スペース・コンポーネントとして使用できます。Spacesアプリケーション管理者がこれらのコンポーネントを、個人用ページに使用するリソース・カタログに追加すると、ユーザーはそのページを編集したり(権限が付与されている場合)、ユーザーのページに「お気に入りに追加」または「お気に入りメニュー」コンポーネントを追加できます。

スペースでは、これらのコンポーネントは、すべてのスペースまたは対象のスペースに提供されるリソース・カタログに含まれている必要があります。

40.3 お気に入りの追加

お気に入りリンクを追加すると、Spacesアプリケーション・ページやユーザーが見つけた最も有用なWebサイトに素早くアクセスできます。必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。この項では、新しいお気に入りを追加し、それらを他のユーザーと共有する方法について説明します。

注意:

この項では、「お気に入り」メニューを使用してお気に入りを追加する方法について説明します。お気に入りは、「お気に入りの管理」ダイアログからも追加できます。詳細は、第40.5.1項「お気に入りの管理ダイアログを使用したお気に入りの追加」を参照してください。

ドキュメント・プレビューアを使用して、Wikiとブログを含むファイルを追加できます。詳細は、第43.30項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」を参照してください。

お気に入りを追加するには、次の手順を実行します。

お気に入りのURLを取得する方法は、状況に応じて異なります。
- Spacesアプリケーションの外部のページの場合、お気に入りのWebページに移動して、そのURLをコピーします。
- Spacesアプリケーション・ページの場合、ログインして、お気に入りを作成するページに移動します。
- URLがわかっている場合は、必要なときにそのURLを手動で入力します。
「お気に入りに追加」ダイアログを開きます(詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください)。

「名前」フィールドに、お気に入りの表示名を入力します(図40-1)。

図40-1「お気に入りに追加」ダイアログ

注意:

「名前」に入力する値は、お気に入りのリンクのテキストになります。デフォルトでは、現在のページの名前が入力されています。この名前を変更することも、そのまま残すこともできます。

「Webアドレス」フィールドには、お気に入りのターゲットURLを入力します。

このフィールドのデフォルトのエントリは、現在のSpacesアプリケーション・ページのURLです。3つのオプションがあります。
- デフォルトのエントリ(現在のページへのパス)をそのままにします。
- 手順1でコピーしたURLを貼り付けます。
- 手動でURLを入力します。

「作成」選択リストから、お気に入りを作成するお気に入りフォルダを選択します。

40.4 お気に入りフォルダの追加

お気に入りリストを管理しやすくするために、お気に入りをフォルダに整理することができます。作成したフォルダ階層は、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ダイアログに表示されます。作成したお気に入りフォルダはユーザーレベルのカスタマイズであるため、自分のアプリケーション・ビューにのみ表示されます。

注意:

ここでは、お気に入りフォルダの作成方法の1つについて説明します。お気に入りフォルダは、「お気に入りの管理」ダイアログでも作成できます。詳細は、第40.5.3項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集」を参照してください。

お気に入りフォルダを追加するには、次の手順を実行します。

「お気に入りに追加」ダイアログを開きます。

関連項目:

詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください。
「新規フォルダ」ボタンをクリックして、「フォルダの作成」ダイアログを開きます(図40-2)。

図40-2「新規フォルダ」ボタンと「フォルダの作成」ダイアログ
「フォルダ名」フィールドに、新規フォルダの名前を入力します。
「作成」をクリックして新規フォルダを保存し、「フォルダの作成」ダイアログを閉じます。

「作成」選択リストに、「お気に入りに追加」ダイアログの選択項目として、新しいフォルダが表示されます。
「OK」をクリックして、「お気に入りに追加」ダイアログを閉じます。

40.5 お気に入りの管理

Spacesアプリケーションの「お気に入りの管理」ダイアログを使用すると、お気に入りリンクやお気に入りフォルダの作成、編集、削除、「お気に入り」メニューでの表示順序の変更を1か所で効率的に行うことができます(図40-3)。

図40-3「お気に入りの管理」ダイアログ

この項では、「お気に入りの管理」ダイアログで使用できる制御の使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

第40.5.1項「お気に入りの管理ダイアログを使用したお気に入りの追加」
第40.5.2項「お気に入りの管理ダイアログを使用したお気に入りフォルダの追加」
第40.5.3項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集」
第40.5.4項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更」
第40.5.5項「お気に入りの検索」
第40.5.6項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除」

40.5.1 お気に入りの管理ダイアログを使用したお気に入りの追加

複数のお気に入りを追加する場合は、「お気に入りの管理」ダイアログを使用することをお薦めします。これは「お気に入りの管理」ダイアログが、ユーザーによって閉じられるまで開いたままであり、作成プロセスの手順を保存できるためです。

「お気に入りの管理」ダイアログを使用してお気に入りを追加するには:

対象のWebページに移動して、そのURLをコピーします。

URLを手動で入力する場合、この手順はスキップできます。アプリケーション・ページのURLを取得する方法の詳細は、第17.11項「ページに関する情報の表示」を参照してください。
「お気に入りの管理」ダイアログを開きます(詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください)。
対象のフォルダを選択します。

ヒント:

フォルダの行をクリックして、フォルダを選択します。
アプリケーションの上部にあるツールバーの「追加」ボタンをクリックします(図40-4)。

図40-4「お気に入りの管理」ダイアログの「追加」ボタン
表示される「お気に入りに追加」ダイアログで「名前」フィールドに移動し、お気に入りの表示名を入力します(図40-5)。

図40-5「お気に入りに追加」ダイアログ
「Webアドレス」フィールドに、手順1でコピーしたURLを貼り付けるか、またはURLを手動で入力します。
このお気に入りを別のユーザーの検索結果で共有できるようにするには、「共有」を選択します。
「OK」をクリックします。

新しいお気に入りが、「お気に入りの管理」ダイアログと「お気に入り」メニューに表示されます(図40-6)。

図40-6「お気に入り」メニューの新しいお気に入り
「閉じる」をクリックして、「お気に入りの管理」ダイアログを終了します。

40.5.2 お気に入りの管理ダイアログを使用したお気に入りフォルダの追加

「お気に入りに追加」ダイアログを使用したお気に入りフォルダの追加(see 第40.4項「お気に入りフォルダの追加」)の他に、「お気に入りの管理」ダイアログを使用してお気に入りフォルダを追加することもできます。

「お気に入りの管理」ダイアログを使用してお気に入りフォルダを追加するには:

「お気に入りの管理」ダイアログを開きます(詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください)。
新しいフォルダを作成するフォルダを選択して、ウィンドウの上部にあるツールバーの「新規」ボタンをクリックします(図40-7)。

図40-7「お気に入りの管理」ダイアログの「新規」ボタン
表示される「フォルダの作成」ダイアログで「フォルダ名」フィールドに移動し、お気に入りの表示名を入力します(図40-8)。

図40-8「フォルダの作成」ダイアログ
「作成」をクリックします。

新しいフォルダが、「お気に入りの管理」ダイアログと「お気に入り」メニューに表示されます。
「閉じる」をクリックして、「お気に入りの管理」ダイアログを終了します。

40.5.3 お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

「お気に入りの管理」ダイアログでは、お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集を制御できます。この機能を使用して、フォルダ名、お気に入り名、お気に入りターゲットURLまたはお気に入りのオープン動作を修正します。

オープン動作は、「お気に入り」メニューまたは「お気に入りの管理」ダイアログからお気に入りのターゲットURLを開く方法を決定します。お気に入りターゲットの開き方としては、現在のブラウザ・ウィンドウ、新規のブラウザ・ウィンドウまたはタブのいずれかを選択できます。

お気に入りまたはお気に入りフォルダを編集するには、次の手順を実行します。

ログインして、「お気に入りの管理」ダイアログに移動します(詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください)。
必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、編集するお気に入りまたはフォルダにアクセスします。

ヒント:

フォルダを展開するには、フォルダの左側の「展開」アイコンをクリックします。

編集するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択し、ツールバーの「編集」ボタンをクリックして「お気に入りの編集」または「フォルダ」ダイアログを開きます(図40-7)。

ヒント:

お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

図40-9「お気に入りの編集」ダイアログ

表40-1に、「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力できる値のタイプを示します。

表40-1 「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力される値

ラベル	適用対象	値
名前	お気に入りの編集およびフォルダの編集	お気に入りまたはフォルダの表示名。これは、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ダイアログに表示される名前です。このフィールドは編集可能です。
場所	お気に入りの編集	お気に入りターゲットURL。このフィールドは編集可能です。
共有	お気に入りの編集	他のユーザーが検索を使用して、このお気に入りを探し出せるようにするかどうかを指定します。選択されている場合は「はい」、選択が解除されている場合は「いいえ」を意味します。このチェック・ボックスは編集可能です。
オープン動作	お気に入りの編集	どのようにお気に入りを開くかを指定します。次のいずれかを選択します。新規ウィンドウ: お気に入りがブラウザの新しいタブまたはウィンドウで開きます。注意: このオプションは内部ページには使用できません。内部ページは常に現在のウィンドウ内に開きます。現在のウィンドウ: 現在のブラウザを更新して、お気に入りターゲットを表示します。このフィールドは編集可能です。注意: お気に入りに指定したオープン動作は、検索で戻されるお気に入りには適用されません。検索で戻されるお気に入りのオープン動作を制御するには、検索結果を右クリックして、ブラウザのコンテキスト・メニューからオープン動作を選択します。
タイプ	お気に入りの編集	リンク・タイプ(常にURL)です。このフィールドは読取り専用です。
アイコン	お気に入りの編集およびフォルダの編集	「お気に入り」メニューに表示される表示名と並んで表示されるアイコンを指定するためのオプションです。アイコンの完全なURLを入力します。このフィールドは編集可能です。
作成日	お気に入りの編集およびフォルダの編集	お気に入りまたはフォルダが作成された日付です。このフィールドは読取り専用です。
最終訪問日	お気に入りの編集	お気に入りリンクを使用して、お気に入りを最後に訪問した日付です。このフィールドは読取り専用です。

フィールドおよび選択リストを変更します。
「OK」をクリックして変更を保存し、「お気に入りの編集」ダイアログを閉じます。

40.5.4 お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

「お気に入りの管理」ダイアログでは、「お気に入り」メニューでの、お気に入りまたはお気に入りフォルダの上下移動を制御できます。移動はアイコンをクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップで行うことができます。この機能を使用すると、「お気に入り」メニューのビューを好みに合わせて配置できます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序を変更するには、次の手順を実行します。

「お気に入りの管理」ダイアログを開きます(詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください)。
必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、表示順序を変更するお気に入りまたはフォルダを選択します。

ヒント:

お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

ツールバーの「上へ移動」または「下へ移動」アイコンをクリックして、選択したお気に入りまたはフォルダの表示順序を変更します(図40-10)。

図40-10「お気に入りの管理」ダイアログの移動アイコン

あるいは、お気に入りまたはフォルダを目的の位置までドラッグします。

操作上の注意:

Spacesアプリケーションでは、キーボードのみを使用してお気に入りを既存のフォルダに移動することはできません。この問題を回避するには、お気に入りの複製を目的のフォルダ内に作成し、その後元のお気に入りを削除します。

「閉じる」をクリックして、「お気に入りの管理」ダイアログを終了します。

お気に入りとフォルダが、「お気に入りの管理」ダイアログおよび「お気に入り」メニューで並べ替えられます。

40.5.5 お気に入りの検索

「お気に入りの管理」ダイアログには、お気に入りを特定可能にする検索機能が含まれています。お気に入り検索機能を使用すると、お気に入りの表示名またはターゲットURLを検索できます。この検索機能では、お気に入りフォルダの名前は検索されません。検索結果は、「お気に入りの管理」ダイアログに表示されます。

お気に入りを検索するには、次の手順を実行します。

「お気に入りの管理」ダイアログを開きます(詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください)。

「検索」フィールドに検索する語を入力し、「検索」アイコンをクリックします(図40-11)。

図40-11「お気に入りの管理」ダイアログのフィルタ機能

結果は、「お気に入りの管理」ダイアログに表示されます。

ヒント:

検索結果を閉じるには、「お気に入りの管理」ダイアログを終了する必要があります。または、「検索」フィールドから検索する語を削除して、「検索」アイコンをクリックします。検索する語なしで検索を実行すると、「お気に入りの管理」ダイアログがデフォルト表示に戻ります。

「閉じる」をクリックして、「お気に入りの管理」ダイアログを閉じます。

40.5.6 お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

お気に入りやお気に入りフォルダを削除すると、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ダイアログから完全に削除されます。また、お気に入りフォルダを削除すると、その中に含まれるお気に入りもすべて削除されます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダを削除するには、次の手順を実行します。

「お気に入りの管理」ダイアログを開きます(詳細は、第40.2項「お気に入りユーザー・インタフェースへのアクセス」を参照してください)。
削除するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択します。

ヒント:

お気に入りまたはお気に入りフォルダを選択するには、その行をクリックします。
ツールバーの「削除」ボタンをクリックします(図40-12)。

図40-12「お気に入りの管理」ダイアログの「削除」ボタン
確認ダイアログで、「削除」をクリックします。

選択したお気に入りまたはお気に入りフォルダ、およびそのフォルダに含まれていたお気に入りが、「お気に入りの管理」ダイアログまたは「お気に入り」メニューから完全に削除されます。
「閉じる」をクリックして、「お気に入りの管理」ダイアログを閉じます。